Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE
Pôle des spécialités neurologiques (80%)
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Secrétariat général du PAM:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ;
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc)
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ;
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ;
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ;
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ;
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement ;
- Classement des dossiers et archivage.
Appui administratif de la gouvernance du Pôle:
- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence ;
- Mise à jour du tableau des emplois ;
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ;
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ;
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ;
- Soutien à l’activité de la coordinatrice des secrétariats.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
Secteur Affaires générales et communication - Direction du GHE (20%)
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- Appui administratif dans les actions de communication (ex : mise en forme de la newsletter bi mensuelle du GHE, diffusion de supports de com )
- Appui administratif dans la gestion de projets
- Participation à l’organisation de l’évènementiel du site (invitation, logistique, prestation traiteur )
- Organisation de réunions, réservation et préparation de salles, notamment organisation des Comités mensuels des ENNOV violence (réservation de la salle, rappel mensuel aux participants)
- Mise en forme de documents (word/PPT), création, suivi et mise à jour de tableaux (excel)
- Diffusion de comptes rendus de réunions
- Envoi/classement des conventions et mise à jour du tableau de suivi
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Très bonnes orthographe et grammaire
- Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CHRONOS)
- Discrétion,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative et proactive,
- Rigueur,
- Capacités d’adaptation, de polyvalence et autonomie,
- Sens du travail en équipe,
- Goût du contact et sens de l’accueil,
- Sens de la communication.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste à 100% : 80% au sein du Pôle des spécialités neurologiques + 20% au sein du secteur des affaires générales, événementiel et communication
Poste localisé au sein du Groupement Hospitalier Est : 59 boulevard Pinel 69500 Bron (Accessible en TCL : C8, C9 et T6)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire de Coordination de Pam
il y a 22 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est 2 postes à pourvoir: - 1 poste de secrétaire de coordination au PAM SPECIALITES NEUROLOGIQUES à l'Hôpital Pierre Wertheimer - 1 poste de secrétaire de coordination au PAM SPECIALITES PEDIATRIQUES à l'Hôpital Femme Mère Enfant DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources...
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Secrétaire de Coordination Pam Couple Nouveau-né
il y a 22 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources Humaines: - Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité - Animation de réunions d’équipes régulières au sein des secrétariats - Elaboration des...
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Ide de Rééducation Neurologique Et
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE de rééducation neurologique et oncohématologie H/F 100% - GH Sud - Hop. Henry Gabrielle **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Unité conventionnelle de rééducation neurologie et oncohématologie pour adulte 3 postes à pourvoir en CDD de...
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Ide de Rééducation Neurologique Et
il y a 23 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE de rééducation neurologique et oncohématologie H/F 100% - GH Sud - Hop. Henry Gabrielle **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Unité conventionnelle de rééducation neurologie et oncohématologie pour adulte 2...
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OFFRE EMPLOI
il y a 2 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Saint-Joseph et Saint-Luc Temps pleinOFFRE EMPLOI : Secrétaire médicale - Neurologie, exploration fonctionnelle du système nerveux - H/F Ouvert, transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Son concept innovant, la technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital...
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Ide de Rééducation Neurologique Adulte
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE de rééducation neurologique adulte H/F 100% - GH Sud - Hop. Henry Gabrielle **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Unité conventionnelle de rééducation neurologie pour adulte. 1 poste à pourvoir sur l'unité E1 1...
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Cadre de Santé
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé (F/H) - Imagerie Médicale / Hôpital Pierre Wertheimer **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital Pierre Wertheimer est un établissement spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services...
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Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...
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Secrétaire Médicale Service Chirurgie Digestive
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie digestive et oncologique H/F 50% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat de chirurgie digestive et oncologique MISSIONS: - Gestion de lagenda du médecin - Gestion des appels...
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Secrétaire de Coordination Pam Cpmh
il y a 22 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Louis Pradel, PAM Coeur Poumon Métabolique Hormones (CPMH) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources Humaines: - Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité - Animation de réunions d’équipes régulières au sein des secrétariats - Elaboration...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 23 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en urologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Service d urologie MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique des patients - Frappes des comptes rendus - Envoies de documents par courriers -...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Fonctions support - Secrétaire Général **Titre de l'offre**: Secrétaire général H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Société Publique Locale, Lyon Confluence contribue à la création d'un quartier durable adapté aux enjeux de la transition environnementale pour le compte des collectivités Métropole et ville de...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps pleinDescriptif : L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de Neurologie - Rhumatologie Principales activités : - Accueil physique (administratif et médical) et téléphonique des patients (consultations, prises de rendez-vous...) - Relecture et mise en forme de comptes-rendus -...
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Responsable de L'unité Affaires Générales
il y a 2 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Secrétariat Général du Pôle Aménagement du Département intervient sur différentes thématiques en appui des Directions du Pôle (infrastructures routières, maintenance en régie des collèges, marchés publics, ressources humaines, communication, urbanisme ) voire de...
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Secrétaire Médicale en Orthopédie
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en orthopédie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Service d orthopédie du membre supérieur MISSIONS: Réalisation des appels de la veille aux patients Edition des documents de sortie de...
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
Lyon, France BOIS ESPACE Temps pleinNous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...
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Secrétaire Général
il y a 6 jours
Lyon, France EHPAD SAINT VINCENT Temps pleinL'EHPAD Saint Vincent situé à Valserhône recrute un(e) secrétaire en charge de la facturation des résidents. Le/la secrétaire assure une fonction d'accueil et de standard, la gestion des dossiers des résidents, la comptabilité en lien avec les résidents (facturation, aide sociale...). Accueil/standard: - Accueil téléphonique et physique,...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...
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Lyon, France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinLa direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au secrétaire général. Effectifs de la Direction régionale Auvergne Rhône Alpes : 100 personnes dont...
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Secrétaire de Mairie
il y a 3 jours
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Genelard** 1 place Auguste Fournier - 71420 GENELARD **Lieu de travail** - GENELARD **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...