Secrétaire de Coordination de Pam

il y a 2 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est
2 postes à pourvoir:

- 1 poste de secrétaire de coordination au PAM SPECIALITES NEUROLOGIQUES à l'Hôpital Pierre Wertheimer
- 1 poste de secrétaire de coordination au PAM SPECIALITES PEDIATRIQUES à l'Hôpital Femme Mère Enfant

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion des Ressources Humaines:

- Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité
- Animation de réunions d’équipes régulières au sein des secrétariats
- Elaboration des plannings et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements etc.)

Participation à la gestion de projets:

- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat etc.)
- Production et suivi des indicateurs d’activité des secrétariats, suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtrise du pack office

Savoir-être:

- Capacité relationnelle, diplomatie, discrétion
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacités d’adaptation et polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe
- Grande disponibilité

**Personne à contacter



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE La Direction des Pôles d’Activités Médicaux (PAM) est composée d’un Responsable Médical de Pôle, d’un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs. La secrétaire de PAM travaille sous l’autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F - Pool PAM de chirurgie - Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Service Rhumatologie - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Groupement Hospitalier Nord **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il regroupe trois sites : l'hôpital de la CroixRousse, l'hôpital gériatrique Frédéric Dugoujon et l'hôpital Pierre Garraud. Ouvert en 1861, l'hôpital conjugue histoire et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Imagerie Groupement Hospitalier Nord **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Regroupe trois sites : lhôpital de la CroixRousse, l'hôpital gériatrique Frédéric Dugoujon et l'hôpital Pierre Garraud. Ouvert en 1861, l'hôpital conjugue histoire et modernité....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) 100% - 70% CARDIOLOGIE / 30% POOL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur d'électroradiologie médicale (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Lhôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services dinvestigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital...


  • Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Secrétaire Coordinateur

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire basé à Lyon 8ème, un...

  • Ide Jour Pam Neurologie

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques 2 postes à pourvoir: - 1 poste au service des pathologies neuromusculaires et troubles du mouvement - 1 poste au service de neurologie fonctionnelle et d'épileptologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné...

  • Ide Nuit Pam Neurologie

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques 2 postes à pourvoir: - 1 poste au service des pathologies neuromusculaires et troubles du mouvement - 1 poste au service de neurochirurgie tumorale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné (e) dans votre prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (H/F) Pôle d'Activité Médicale / Hôpital de La Croix-Rousse (2) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    **L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...

  • Secrétaire Des Cadres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour les cadres** des services enfance-famille du territoire Vallée de la Drôme, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Enfance Famille le service d’aide sociale à l’enfance a pour missions d’organiser et garantir la mise en oeuvre du projet...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé périmètre CNR - mycoparasitologie - GenEPIII - Hôpital de la Croix-Rousse **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France cabinet d'orthodontie et de pédodontie MEDIPARC Temps plein

    _Recherche secrétaire médicale en cabinet dentaire pédodontie _ Recherche secrétaire médicale en pédodontie au sein du service orthodontie et pédodontie de la clinique du Parc à Lyon 6. L’équipe est composée de 1 orthodontiste, 3 pédodontistes, 3 assistantes dentaires et 1 coordinatrice. Notre philosophie est une qualité d’accueil, de soins...