Standardiste - Secrétaire (H/F)

il y a 4 semaines


Annecy, France CECCON FRERES Temps plein

Nous recherchons, sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, un ou une standardiste - Secrétaire, qui sera en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément:

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions posées par les interlocuteurs du service,
- Accueil des visiteurs au siège social de l’entreprise,
- Gérer matériellement les contacts de ses Responsables Hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisation de réunion, réservation de billet de train, de taxi, de salle de réunion...),
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Rédiger et mettre en forme des documents, des courriers, etc,
- Traitement les notes de frais des collabortateurs,
- Piloter, sous la supervision de son Responsable des missions administratives:
Assurances, Contrats téléphonie, bureautique, etc.
- Gestion des bons de commande pour deux petites entitées du groupe,
- Intégrer les factures reçues dans le logiciel de validation dématérialisé (OpenBee)
- Réalisation de la facturation pour une petite société du groupe,

Compétences nécessaires:

- Maîtriser les outils bureautiques et internet,
- Disposer d'une connaissance de base en gestion,
- Qualité de l’expression orale et écrite,
- Sens de l'anticipation et de l'initiative,
- Bonne qualité relationnelle,
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,
- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthodes,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.

Le poste nécessite le permis, dans la mesure où il peut y avoir une fois par semaine un déplacement sur un site distant de quelques kilomètres.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023



  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur ANNECY, un Secrétaire/Standardiste (H/F) Vos missions Vos principales missions sont: - Réceptionner les appels téléphoniques et...


  • Annecy, France Sirac Annecy Temps plein

    Et si vous envisagiez autrement votre métier de **Secrétaire médico-social (H/F) ?** Le Groupement d'Employeurs Sirac propose une solution de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, **embauchés en CDI**. Ils interviennent dans votre structure à temps plein ou temps partiel. Vous êtes embauché en CDI par le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Annecy, France TALENTISSIM Temps plein

    **Secrétaire juridique H/F** Talentissim recrute pour son client, une étude de huissiers de justices spécialisée dans le traitement amiable des litiges à Annecy. **Un (e) Secrétaire juridique H/F** **Missions**: - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Rédaction et mise en forme d’actes d’huissier de justice - Rédaction de...


  • Annecy, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire structure sociale L'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires. **Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, 151.67 h mensuelles soit 35 h...


  • Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil juridique...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Annecy, France CAMSP Annecy Temps plein

    TR/74/AA/2024-03S Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY **Finalité du poste**: Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Annecy, France Apajh Temps plein

    CAMSP - CDD - ANNECY (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-03S publiée le 27 mars 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : ANNECY, Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail : CDD Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté Temps de travail : Temps plein Entité de...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Dans le cadre des missions de l'Assurance Maladie, le Centre d'Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d'éducation en santé. Ces consultations sont particulièrement orientées en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoies. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois


    Annecy, France SAVOIE MOTORS Temps plein

    Afin de compléter son équipe, SAVOIE-MOTORS SUZUKI Meythet recherche SECRETAIRE APRES-VENTE (H/F). 39H du Lundi au Vendredi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 18 000,00€ par an Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Poste Similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des patients, - Collaborer à la bonne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** **Expérience de 1 ans exigé** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...

  • Secretaire Btp Planning

    il y a 1 mois


    Annecy, France RESINE STONE COLOR - VY&CO Temps plein

    Entreprise - secteur Bâtiment recherche un(e) secrétaire d’exploitation de chantier et ainsi compléter l'équipe Administrative, H/F: Vous aurez pour mission: - Assurer les relations avec les clients, - Organiser et diriger au quotidien un ou plusieurs chantiers en intégrant les aspects matériels et humains, - Préparer les documents et Planifier les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Annecy, France SCANNER DU MONT-BLANC Temps plein

    Centre d'imagerie médicale cherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI. Vous serez chargé(e) d'accueillir le patient, de créer son dossier administratif, de répondre au téléphone, de fixer les rendez-vous et de corriger les comptes-rendus. Connaitre parfaitement la terminologie médicale. Avoir une très bonne orthographe. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Annecy, France SCANNER DU MONT-BLANC Temps plein

    Centre d'imagerie médicale cherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI. Vous serez chargé(e) d'accueillir le patient, de créer son dossier administratif, de répondre au téléphone, de fixer les rendez-vous et de corriger les comptes-rendus. Connaitre parfaitement la terminologie médicale. Avoir une très bonne orthographe. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Annecy, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Annecy, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Nous...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 mois


    Annecy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire administratif (h/f),...