Secrétaire de Direction Médico-social

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

L'ESAT Le Castel recherche un.e secrétaire de direction.

**Missions**

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

**Ressources Humaines**
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

**Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement**
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

Vous êtes titulaire du permis B.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages:

- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 990,62€ à 2 306,94€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- tant qu'assistante/secrétaire de direction: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/04/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) Gennevilliers CDI Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Emploi Secrétaire médicale Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92 Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92** Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Service solidarité** La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de: - Assurer la mise en œuvre du projet de service - Manager une équipe de six assistantes sociales famille intervenant dans les établissements du 1er degré de la ville de Gennevilliers - Contribuer à l'analyse des besoins sociaux de la population - Impulser l'élaboration de...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France CAF Hauts-de-Seine Temps plein

    **Contexte**: La direction de la caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine, fait connaître la vacance d'un poste de Conseiller.e en Économie Sociale et Familiale ou d'Assistant.e de Service Social de niveau 5B au sein de la Direction des Prestations Familiales et de l'Action Sociale (DPFAS) en contrat à durée indéterminée à l'agence de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Animateur Coordonnateur de Vie Sociale H/F à Gennevilliers (92), en CDD temps plein réf animateur coordonnateur de la vie sociale pour l'EHPAD de Gennevilliers (92) **Vos missions sont**: - Participer à la prise en charge globale des résidents en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. - Élaborer, coordonner le projet d’animation de...


  • Gennevilliers, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf animateur coordonnateur de la vie sociale pour l'EHPAD de Gennevilliers (92) **Vos missions sont**: - Participer à la prise en charge globale des résidents en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. - Élaborer, coordonner le projet d’animation de l’établissement et le mettre en œuvre au quotidien, en lien avec la direction et...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: **Venez rejoindre notre équipe de travailleurs sociaux au service des allocataires !**: La direction de la caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine, fait connaître la vacance d'un poste de Conseiller.e en Économie Sociale et Familiale ou d'Assistant.e de Service Social de niveau 5B au sein de la Direction des Prestations Familiales...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...


  • Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

    **Poste à pourvoir en Janvier 2023** **Vos missions ?** En accord avec le premier Secrétaire de Rédaction de **Femme Actuelle**, vous serez amené.e à garantir la **qualité rédactionnelle** des pages qui vous seront confiées, en cohérence avec la **ligne éditoriale** définie par la rédaction en chef. Concrètement, vos missions seront les...

  • Coordinateur Espaces Verts

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Sous la hiérarchie de la direction de l’ESAT, vous pilotez l’activité espaces verts. Vous serez amené à manager 7 moniteurs d’atelier (dont 1 moniteur principal), qui encadrent et accompagnent une trentaine de TH (travailleurs handicapés): 1) Conduite de projet - Management - Manager l’équipe des moniteurs : gestion des plannings, animer les...


  • Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

    **QUI** **SOMMES-NOUS** **?** Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s’engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit au...


  • Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...