Chargé(E) de Services Généraux

il y a 1 mois

Paris, France Groupe Setec Temps plein

**Notre société** Qui nous sommes, nos valeurs**:
**Filiale du groupe setec,** **Setec IPMC est une société de conseil et de formation **à taille humaine.

Elle a pour mission de renforcer la performance des programmes complexes, en alliant les compétences en Mangement de Programme, en Ingénierie Systèmes et en déploiement de Transformations.
- Nous sécurisons les offres et projets complexes de nos clients en alignant les équipes sur des objectifs et fonctionnements clairs et pragmatiques.
- Nous leur permettons de mettre en œuvre l’Ingénierie Systèmes et l’Agilité pour créer des solutions optimales face à leurs complexités croissantes.
- Nous conduisons le changement depuis l’émergence de la vision jusqu’à la mise en mouvement sur le terrain.

Nos clients sont les sociétés de projets d’ingénierie complexes : aéronautique, spatial, transport, énergie, nucléaire, naval, etc.

**Missions et activités principales**
Vous avez pour rôle de faciliter le fonctionnement de l’entreprise et le travail des formateurs et consultants. Vous couvrez une large palette d’activités, avec des composantes d’organisation et support et des composantes très pratiques et terrain.

**Organisation et logistique des formations**:

- Tenir à jour du planning partagé des formations
- Communiquer avec les responsables de formation de nos clients pour organiser les aspects logistiques (horaires, installation de salle, accès, etc.)
- Se coordonner avec les formateurs pour répondre à leur besoin logistique : organisation du transport des kits vers l’étranger / la province, transport et installation de matériel en île de France pour l’installation des salles de formation (déplacements réguliers en Ile de France à prévoir)
- Gérer la relation avec les fournisseurs, en particulier les lancements d’impression pour les formations.
- Préparer et envoyer les conventions de formations aux clients
- Aider le service administratif à préparer la facturation des formations (conventions, certificat de réalisation, attestations de formations)

**Qualité des formations**:

- Traiter les retours d’évaluations
- Tenir des réunions de suivi de l’amélioration continue des formations avec les consultants
- Préparer les audits de certification Qualiopi

**Gestion du matériel et des locaux**:

- Gérer le matériel nécessaire aux formations et séminaires : tenue des stocks (post-it, feutres, panneaux de formation ), rangement du matériel, préparation de kits
- Gérer la tenue des outils de travail en interface avec les services informatiques : liste des matériels informatiques, interface avec le service support informatique
- Gérer la bonne tenue des locaux : interface avec les services généraux du bâtiment.

**Autres missions**:
D’autres missions pourront être confiées en fonction des besoins du management et des consultants, et du temps disponible.

Par exemple:

- Saisie sur support informatique (power point, Word, Excel) des posters de travail, supports papiers produits lors des séminaires
- Contribution aux actions RSE ou QSE du groupe

**Profil**
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience (y compris formation en alternance) dans la gestion des environnements de travail ou la gestion de formation.

Vous disposez d’un sens du service et êtes à l’écoute des collaborateurs. Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation. Vous êtes agile dans l’utilisation des outils bureautiques.

Langues : Français courant - Anglais : niveau scolaire

Job Reference: 04900011

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Régulateurs Georgin Temps plein

    **Chargé(e) des Services Généraux** **(CDI)** Leader dans son domaine, la Société GEORGIN conçoit et fabrique des capteurs de pression et température (pressostats, thermostats) pour des milieux exigeant comme l’industrie nucléaire, les zones à risque d’explosion, la chimie, la pétrochimie, le ferroviaire, l’armement Nous recherchons un(e)...

  • Chargé/chargée Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...

  • Chargé/Chargée des services généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    À propos de Opéra national de Paris L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. ...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Chargé (E) Des Services Généraux (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, et en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l’ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente: En sa qualité de **Chargé(e) des Services Généraux**, le/la Salarié(e) sera...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement indépendant et spécialisé dans le secteur de l’immobilier, recherche pour l’un de ses clients, une belle foncière en immobilier commerciale, un ou une: **Chargé(e) des Services Généraux (H/F)** - **Services généraux : 45%**: - Relation fournisseurs et prestataires - Gestion du courrier - Sécurité -...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Chargé(E) de Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Chargé(E) de Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella** c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting**, recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché **un(e) Chargé(e) des Services Généraux (F/H) basé à Paris.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de...

  • Charge Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...

  • Responsable Adjoint(E) Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France ARTEMIS COURTAGE Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Responsable adjoint(e) Services Généraux en CDI**. Nous rejoindre, c'est intégrer une aventure humaine avant tout ! Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, le/la Responsable adjoint(e) Services Généraux effectue l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des...