Adjoint Chef de Site, Responsable Logistique

Il y a 2 mois


Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Organiser, planifier et suivre l'ensemble des opérations de logistique sur le site du QO ;
- Superviser l'ensemble des opérations de déménagement et d’aménagement de locaux ;
- Se coordonner avec l’adjoint travaux pour dans le cadre de rafraîchissements de bureaux ;
- Assurer le suivi physique des opérations de nettoyage, d'hygiène et de propreté exécutées par notre prestataire et procéder à des contrôles de propreté des locaux ;
- Gérer le stock mobilier du site et procéder aux commandes de mobilier ;
- Superviser et suivre les demandes d’interventions sur le logiciel GMAO (SAM FM) liées au nouveau marché MTMS (nettoyage locaux, transfert mobilier, évacuation de mobilier) ;
- Encadrement des Huissiers du BAU1 sur le plan opérationnel ;
- Établir des devis en vue d’une mise en concurrence entre prestataires ;
- Procéder au criblage pour les demandes d’accès ;
- Procéder à l’inventaire des postes de travail sur l’ensemble du site du QO et réaliser les mises à jour sur l’OSIM.

activitesPrincipales

- Recensement des moyens disponibles et planification des besoins budgétaires ;
- Supervision des prestataires externes ;
- Relations avec les usagers ;
- Gestion et animation d'une équipe ;
- Inventaire tournant sur tout le site du Quai d'Orsay.

niveauFormationRequis
- Avoir déjà eu une expérience dans le domaine de la logistique.

competencesAttendues- Bureautique- Maîtrise- estRequise- false-
- Outils collaboratifs- Maîtrise- estRequise- false-
- Hygiène, sécurité et conditions de travail- Maîtrise- estRequise- false-
- Logistique- Expert- estRequise- false-
- Gérer des flux, des stocks- Maîtrise- estRequise- false-
- Manipuler un matériel, une marchandise, un armement- Facultatif- estRequise- false-
- Manœuvrer un engin spécialisé- Facultatif- estRequise- false-
- Travailler en équipe- Maîtrise- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Facultatif- estRequise- false-
- Etre autonome- Maîtrise- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Facultatif- estRequise- false-
- Sens de l'organisation- Maîtrise- estRequise- false compositionEquipe
- 1 chef de site, 1 assistante ressource, 1 responsable logistique, 2 responsable travaux, 1 responsable technique et 5 huissiers.

environnementProfessionnel
- Tout le site du Quai d’Orsay.

liaisonsFonctionnelles
- Contact quotidien avec toutes les directions ainsi qu'avec les cabinets des Ministres.

conditionsParticulieres

- Dans le cadre de grands travaux du QO21 sur le site du Quai d'Orsay ;
- Charges de travail assez conséquentes en fonctions des périodes de l’année ;
- Travail le samedi ponctuellement sur nécessité de service.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.

profilsStatutaires

Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat ou agent contractuel (CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable). Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat ou agent contractuel ;
- rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.



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    il y a 4 jours


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