Stage Service Voyages

il y a 3 semaines

Paris e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

**DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION**

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

**POSTE ET MISSION**

Dans le cadre de l’activité opérationnelle du département Achats-Logistique, et en particulier du service Voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l’ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en transports internationaux de personnes / formalités administratives à l’international / gestion de projet logistique humanitaire.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**1. Appui à l’organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l’association**
- Appui à la sélection des routings et des prestataires/ compagnies
- Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
- Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
- Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
- Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
- Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
- Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées

**2. Appui à l’organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l’association et de leurs accompagnateurs**
- Appui à la sélection des routings avec des prestataires/ compagnies
- Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde
- Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant
- Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination

**3. Veille et mise à jour des tableaux de suivi**
- Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés)
- Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19
- Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation

**4. Appui à la gestion des urgences**

**Formation/ Expériences**:
Formation Agent de voyage ou Tourisme, Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE. De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d’enfants, sont requises. Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire sera appréciée;
**Compétences et aptitudes attendues**:

- Connaissance du secteur du voyage
- Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
- Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
- Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
- Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
- Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
- Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package.
- Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.

**CONDITIONS**
- Statut : Stage conventionné, à temps plein
- Dates du poste : Mai 2023, pour 6 mois.
- Sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique.
- Rémunération : Indemnité en vigueur, 50% du transport, tickets restaurants.
- Ville : Siège de l’association, Paris 15ème arrondissement.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,05€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

  • Stage - Service Voyages (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • [stage] Stage Assistant(E) Forfaitiste Groupe

    il y a 1 mois

    Paris, France ARISTA VOYAGES Temps plein

    **Stage / Paris / **ARISTA VOYAGES** **[STAGE] Stage assistant(e) forfaitiste groupe voyages scolaires (H/F)**: Rejoignez-nous en tant que stagiaire assistant(e) forfaitiste chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs...

  • Conseiller Voyages ou Conseillère Voyages

    il y a 1 mois

    Paris, France SELECTOUR ALTITUDE VOYAGES Temps plein

    En qualité de conseiller voyages, vous assurez le conseil et la vente aux clients des services et produits (circuits, séjours, forfaits, locations proposés par les TO, voyages à la carte, billetterie, etc.), le suivi administratif et comptable des dossiers clients. De formation touristique, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans...

  • Conseiller Voyage

    il y a 1 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    il y a 1 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ASSOCIATIONLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...

  • [cdi] Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure

    il y a 4 semaines

    Paris, France Faré Voyages Temps plein

    **CDI / Paris / **FARÉ VOYAGES** **[CDI] Conseiller voyages forfaitiste sur-mesure - h/f**: Pour ce poste, vous conseillerez et concevrez des itinéraires sur-mesure à l’aide d’outils performants, permettant la réalisation rapide de devis. Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine à l’ambiance conviviale. **Missions**: Assurer la...

  • [cdi] Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure

    il y a 1 mois

    Paris, France Faré Voyages Temps plein

    **CDI / Paris / **FARÉ VOYAGES** **[CDI] Conseiller voyages forfaitiste sur-mesure - h/f**: Vous souhaitez devenir ou vous êtes déj - un expert des voyages sur-mesure en Polynésie et du Pacifique Sud ? Ce poste est fait pour vous. NB : la prise de poste peut être immédiate ou commencer à la fin de votre préavis. **Missions**: Pour ce poste, vous...

  • Agent de Voyage Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France Idées Voyages Selectour Temps plein

    **Idées Voyages propose à ses clients un regard neuf pour vos déplacements professionnels et fait de vos rêves de voyages des voyages de rêves.** A partir d’une relation basée sur la confiance, l’expertise et la simplicité, nous mettons à votre disposition nos 25 années d'expérience en un ensemble de services complets et sur-mesure qui...

  • [stage] Forfaitiste

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France ARTS ET VIE Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** Assistant(e) de Production **Vous souhaitez découvrir les métiers de la Production dans le Tourisme au sein d’un tour opérateur spécialiste ?** Arts et Vie, acteur incontournable du voyage culturel offre à ses voyageurs une collection d’itinéraires à travers le monde. Engagés en faveur du tourisme responsable, nous...

  • [stage 6 Mois] Forfaitiste

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ARTS ET VIE Temps plein

    **OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS!** Assistant(e) de Production **Vous souhaitez découvrir les métiers de la Production dans le Tourisme au sein d’un tour opérateur spécialiste ?** Arts et Vie, acteur incontournable du voyage culturel offre à ses voyageurs une collection d’itinéraires à travers le monde. Engagés en faveur du tourisme responsable, nous...

  • Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France FARÉ VOYAGES Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez devenir ou vous êtes déjà un expert des voyages sur-mesure en Polynésie et du Pacifique Sud ? Ce poste est fait pour vous. **NB**: la prise de poste peut être immédiate ou commencer à la fin de votre préavis. Pour ce poste, vous conseillerez et concevrez des itinéraires sur-mesure à l’aide d’outils...

  • Responsable Voyage

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France PHOTOGRAPHES DU MONDE Temps plein

    En tant que membre de l'équipe, vous serez directement rattaché au fondateur/directeur de l'agence. Si vous aspirez à poursuivre votre parcours professionnel au sein d'une petite structure et à contribuer activement à son développement, cette opportunité est faite pour vous. Notre agence, évoluant sur un marché de niche, a un objectif clair :...

  • Agent de Voyages

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EUROP VOYAGES-TRANSARC Temps plein

    **Club Alliance Voyages est une agence spécialisée dans les voyages en Autocar en France et en Europe depuis 1973.** Nous recherchons dans le cadre de notre fort développement **un(e) Agent de Voyages (H/F) en CDI à temps complet **au sein de notre Agence Club Alliance Voyages à Paris. Sous la Direction du Responsable d’Agence, vous serez...

  • Conseiller voyages expérimenté H/F PARIS passy

    il y a 1 mois

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un  Conseiller Voyages Expérimenté pour notre agence de Paris Passy en CDI !  Vous intégrerez une équipe de collaborateurs enthousiastes du voyage. Qui réussit chez nous ? Des personnalités… Aimant vendre une expérience, un séjour, un rêve qui se réalise ! Connaissant les...