Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 4 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Missions principales**:
Instruction administrative et technique des dossiers:

- Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger des accusés réception, courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Représenter l'administration dans les réunions
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Notifier la décision au demandeur
- Assurer le suivi jusqu’à clôture des dossiers

Suivi et gestion des dossiers:

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Effectuer un pré contrôle de légalité
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Classer et archiver les dossiers

Information des usagers et des services:

- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Orienter les demandeurs dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Présenter les dispositifs départementaux délibérés et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

**Profil recherché**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat (saisie des documents, planification, classement/archivage)
- Connaissance du cadre institutionnel et juridique de la collectivité
- Formation administrative et comptable
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Poste basé à Annecy.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
30 joursBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi



  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des ressources humaines, des moyens techniques,...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction.Missions administratives et comptablesContribuer à l'élaboration et à l'adoption des...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: Instruction administrative et technique des dossiers: - Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis - Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives - Consulter...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives du Département de la Haute-Savoie assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST).Missions principalesMissions administratives et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein du Département de la Haute-Savoie, la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière. L'unité des Ressources administratives est chargée de superviser les opérations administratives et de garantir la conformité des...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...


  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes,...

  • Administrateur de Projet

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Administrateur de ProjetVous rejoindrez l'équipe de la Direction Bâtiments, où vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Missions PrincipalesVous instruisez des dossiers en rédigeant tous types de documents administratifs, tels que des courriers, des notes, des délibérations et...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein du Département de la Haute-Savoie, la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est responsable de la gestion administrative et financière. L'unité des Ressources administratives veille à l'organisation et à la supervision des tâches administratives de l'ensemble des services de la...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Vous prenez en charge le suivi complet de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH, fort de 24 années d'expérience sur le marché des ressources humaines, se démarque par son approche centrée sur les Richesses Humaines. Chaque individu est perçu comme une valeur ajoutée, et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel. Avec une équipe de 750...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NIC-IMPEX Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe Responsable Administratif et Financier est un membre de la Direction qui accompagne le Président Directeur Général dans le pilotage de l'activité de l'entreprise. Il est chargé de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise.Compétences et ResponsabilitésGestion FinancièreCréer, entretenir et...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique du matériel outdoor (tente, sac à dos...), à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les processus d'instruction et de suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...