Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 6 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Missions principales**:
Instruction administrative et technique des dossiers:

- Conduire une analyse technique des dossiers de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger des accusés réception, courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Représenter l'administration dans les réunions
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Notifier la décision au demandeur
- Assurer le suivi jusqu’à clôture des dossiers

Suivi et gestion des dossiers:

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Effectuer un pré contrôle de légalité
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Classer et archiver les dossiers

Information des usagers et des services:

- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Orienter les demandeurs dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Présenter les dispositifs départementaux délibérés et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

**Profil recherché**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat (saisie des documents, planification, classement/archivage)
- Connaissance du cadre institutionnel et juridique de la collectivité
- Formation administrative et comptable
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Poste basé à Annecy.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
30 joursBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...


  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes,...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Vous prenez en charge le suivi complet de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...


  • Annecy, France BOULPATJOB.COM Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons un véritable homme de challenge Responsable Administratif, RH et Financier (H/F) pour rejoindre mon entreprise. Le titulaire du poste sera chargé de superviser les aspects administratifs, RH et financiers de l'entreprise, contribuant ainsi à sa croissance et à sa rentabilité. **Responsabilités** - Gérer la...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique du matériel outdoor (tente, sac à dos...), à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects financiers et comptables de l'entreprise, notamment la comptabilité, la trésorerie et...


  • Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein

    **L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des **véhicules automobiles et de loisirs **(fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...


  • Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la gestionnaire aura en charge la gestion de dossiers administratifs et financiers des personnels enseignants du 1er degré public, titulaires et contractuels. La personne que nous recherchons est une personne très organisée et rigoureuse, pensant de façon synthétique et ayant des compétences de gestion. Elle devra être apte à travailler sous...


  • Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein

    **L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des véhicules **automobiles **et de loisirs (fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. **Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...


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    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France REXEL Temps plein

    MAVISUN est une entreprise familiale proche d’Annecy en Haute-Savoie. Spécialisées dans la distribution de matériel photovoltaïque, les équipes de Mavisun accompagnent les installateurs photovoltaïques dans le dimensionnement et le chiffrage de leurs projets, tout en leur fournissant les produits des meilleurs fabricants du secteur. Pour accompagner...


  • Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    **Depuis 2009, nous avons développé notre expertise dans la conception et l'exploitation de restaurants en franchise, avec plusieurs marques de restauration rapide comme Sushi Shop, Pitaya Thai Street Food et O'tacos, plus récemment Le Paradis du fruit ou la création de notre propre enseigne Dip Honest Food.** **Les 13 restaurants sont situés en France,...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...


  • Annecy, France Rexel Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier Mavisun - Annecy (74) H/F**: Expert de la distribution multicanale pour le monde de l’énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l’innovation sont au cœur de...