Assistant-e de gestion administrative et financière et secrétariat

Il y a 4 mois

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur

Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des services ; elle est le correspondant administratif de la direction avec les services supports du département (Direction des Finances, des Ressources Humaines, etc.).

L'unité est également correspondante Ressources humaines, gère les moyens techniques, matériels et fournitures des équipes, contribue aux actions supports de l'institution (communication, rapports d'activités, tableaux de bord, etc.).

Missions principales

Missions administratives et comptables

Contribuer au processus d'élaboration et d'adoption des délibérations du Conseil Départemental, de la Commission Permanente (orthographe, mise en forme, respect des éléments financiers, saisie des actes sous le logiciel métier...)

Participer à la production des éléments des commissions thématiques, des « fiches d'arbitrage » et des différents types de courriers

Veiller au respect des échéances et des procédures

Conseiller, assister sur les productions administratives et financières de l'ensemble des services de la direction (forme et contenu)

Editer des bons de commande

Traiter comptablement les demandes de versement de subventions

Secrétariat

Rédiger des courriers, notes et comptes rendus

Suivre les demandes de notes

Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction (dont sa Gestion Electronique) départ/arrivée, ainsi que les navettes des parapheurs de la direction

Organiser et suivre le planning des congés de la Direction

Classer et archiver les dossiers

Assurer l'accueil téléphonique (réception des appels, prise de message, orientation des appels vers les différents services, primo-renseignements, etc.)

Gérer les stocks : fournitures de bureau, papier et cartouches photocopieur etc.

Assurer ponctuellement, et en cas de nécessité, les missions des collègues de l'unité ressources lors de pics d'activité ou de suppléance pour absence

Contribuer aux actions supports de l'institution (communication, rapports d'activités, tableaux de bord)

Profil recherché :

Compétences et connaissances : 

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Aisance dans l'utilisation de l'ensemble des logiciels métiers

Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissances des règles budgétaires et comptables

Connaissances des règles des marchés publics

Aptitudes :

Qualités rédactionnelles

Polyvalence et réactivité

Capacité d'adaptation et d'organisation

Sens du travail en équipe et en autonomie,

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C.

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction. Elle est également correspondante Ressources humaines et gère les moyens...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales incluent la contribution au processus...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales de l'unité sont la production des éléments...

  • Assistant(e) administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Missions principalesMissions administratives et comptablesContribuer au...

  • Assistant(e) à la gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'offre L'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST). Elle gère également les processus techniques financiers et budgétaires...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...

  • Assistant Administratif Gestion Des Salles

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistance Administrative

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...

  • Assistant(E)e de Gestion Budgétaire, Financière

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistant(E) Administratif/administrative

    Il y a 5 mois

    Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    Ancrée depuis bientôt **60 ans** sur le département de la Haute-Savoie, **SOLIHA Haute-Savoie**, notre association, adhérente au Mouvement SOLIHA, déploie le projet associatif pour répondre à la demande des publics modestes, très modestes et défavorisés (ménages, familles, personnes seules, monoparentales,) sur leurs besoins liés au logement et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique du matériel outdoor (tente, sac à dos...), à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...