Secrétaire Pour La Cellule Recueil Des

_**Secrétaire pour la cellule territoriale de recueil des informations préoccupantes**_
- **Pôle des Solidarités Départementales / Unité territoriale de solidarité du Sénonais**_
- **Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux**_

**MISSIONS GÉNÉRALES**:

- Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes et en assurer le traitement administratif
- Assurer le traitement administratif en lien avec l’activité Action Éducative à Domicile de l’Unité Territoriale de Solidarité

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes ainsi que leur suite administrative en binôme avec la seconde secrétaire de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes Territoriales
- Effectuer les premières recherches d’informations en lien avec les Cadres
- Assurer le secrétariat des cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux de l'Unité dans le cadre de la CRIPT en binôme avec la seconde secrétaire CRIPT
- Assurer le traitement informatique et le suivi des informations préoccupantes dans le logiciel SOLIS en binôme avec la seconde secrétaire CRIPT
- Assurer le traitement administratif, informatique et le suivi des informations liés à l’activité AED des référents éducatifs AED
- Assurer la gestion administrative des demandes de Technicien d’Intervention Sociale et Familiale
- Assurer la frappe et/ou mise en forme d’écrits (notes d’informations, demandes administratives, courriers aux parents et aux partenaires)
- Préparer et suivre les commissions enfance
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Réceptionner, enrenseigner, orienter et conseiller les appels téléphoniques des usagers et partenaires pour les travailleurs sociaux et les cadres
- Assurer la prise de messages complète et efficace
- Assurer la gestion du dossier administratif dans le respect de la procédure
- Assurer la suppléance de sa collègue secrétaire CRIPT
- Classer et ordonner les dossiers
- Assurer l'archivage et la transmission de dossiers selon les procédures adaptées
- Participer à la vie de l’Unité Territoriale de Solidarité (réunions, groupe de travail )
- Participer aux réunions de secrétaires
- Présenter les activités et missions de la CRIP aux nouveaux arrivants

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**:

- Participer aux réunions d’équipe
- Suppléer l'activité administrative de sa collègue secrétaire CRIPT
- Participer à la continuité des services de l’accueil physique et téléphonique de l’UTS en suppléance
- Participer aux réunions organisées par la CRIP
- Participer aux groupes de travail départementaux
- Participer aux réunions territoriales et départementales en lien avec la protection de l'enfance

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES**:

- Technique de secrétariat - prise de messages, frappe
- Connaissance des logiciels bureautiques
- Connaissance du progiciel
- Utilisation d'internet et de l'intranet
- Aptitude à l'expression écrite et orale
- Aptitude à gérer le suivi des dossiers
- Capacité à organiser des commissions
- Capacité à évaluer l'urgence d'une situation
- Capacité à rendre compte
- Connaissance de la législation et des dispositifs liés à la Protection de l'Enfance et au traitement des Informations Préoccupantes
- Connaissance des procédures départementales de la Protection de l'Enfance
- Connaissance de l’environnement partenarial
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation et capacité à gérer son temps
- Savoir prendre des initiatives
- Adaptabilité aux publics
- Sens de la communication avec le réseau partenarial
- Autonomie
- Discrétion, respect
- Rigueur
- Adaptabilité
- Gestion de l’agressivité
- Capacité à gérer les priorités

**SITUATION GÉOGRAPHIQUE **:SENS

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail