Assistant Ressources Humaines

Il y a 7 mois

Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

**Finalités du poste**:

- Apporter un soutien régulier à l’équipe du service et au Responsable de service, en termes d’accueil, de communication, d’information, d’organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers, afin d’optimiser la gestion des ressources humaines
- Assurer les activités d’assistanat ;
- Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e pour toute personne interpellant le service (agent-e-s, responsables, directions, partenaires) ;
- Assurer le suivi logistique des ateliers d’auto-formation mis en place, des réunions de service, ainsi que le suivi des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques ;
- Garantir un accueil de qualité.
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
- Assurer le lien entre les services
- Assurer le lien entre les usagers et la collectivité
- **Traitement de l’information**:

- Être un lieu ressource pour informer les agents-es
- Être le fil conducteur du traitement et du relais de l’information
- Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité
- Rôle d’interlocuteur-trice premier-ère dans le service
- Transmettre l’information au bon interlocuteur
- Savoir recenser et transmettre les informations utiles et nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions
- **Gestion administrative**:

- Assurer la logistique du service:

- Réservation de salle
- Organisation de réunions
- Organisation et gestion du classement
- Gestion des stocks de consommable pour le service
- Suivi tableaux de bords
- Gestion des dossiers quotidiens : missions propres/spécifiques liées au poste
- Rédiger des courriers
- mails et compte-rendu:

- Prise de notes
- Réponse aux mails et courriers
- Correction des fautes et relecture des paraphes
- Mise à jour des documents
- Gestion de la pointeuse OCTIME (Badgeages, gestion des congés)
- **Missions inhérentes à la fonction**
- Traitement des CET (comptes-épargne temps)
- Traiter et gérer les CET et assurer leur suivi
- Rédiger les attestations CET pour les agent-e-s et/ou les collectivités en cas de départ du CCAS
- Rédiger les conventions avec les collectivités en cas de reprise des CET et donc de financement
- Assurer les diffusions auprès des différent-e-s interlocteur-rices
- Traitement des Congés exceptionnels
- Assurer le suivi des congés exceptionnels de l’ensemble des agent-e-s de la collectivité
- Créer des outils pour en optimiser la gestion
- Assurer un premier accueil pour informer les agent-e-s des conditions à remplir et des formalités à accomplir
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Être
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
- Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble

Pour les retraites
- Assurer un lien avec le service compétent de la ville de Grenoble pour informer des agent-e-s présent-e-s lors de la cérémonie
- Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s

Pour les médailles

Constituer le dossier pour la préfecture (vérification des conditions statutaires à remplir etc.)
- Assurer toute la logistique de cette cérémonie (réserver les salles, commander les médailles, commander les présents etc.
- Rédiger l’invitation auprès des agent-e-s,
- Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s
- Participer à la cérémonie et être en soutien des élu-e-s
- **Référente du fichier rotatif du personnel**:

- Archiver annuellement les dossiers des agent-e-s de la collectivité
- Être l’interlocuteur-rice sur toutes les questions relatives à l’archivage carrière
- Former à l’utilisation et aux pratiques relatives au fichier
- **Participer à l’organisation et à la vie de l’équipe**:

- Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur les outils et les supports
- Participer aux réunions d’équipe, groupes de travail, transmission d’information, etc...
- Rédiger des notes, des comptes rendus
- Participer à la démarche d’amélioration continue et d’évaluation
- Être garant-e d’un accueil de qualité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 006,00€ à 2 164,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Assistant-e Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 16 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e ressources humaines (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : lundi 25 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 18...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines**: - CDI - Vénissieux, Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99292 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Groupe EOS Temps plein

    En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux gestionnaires de paies pour garantir le bon fonctionnement des processus administratifs et contribuer au développement des ressources humaines. -...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Domino RH Staff Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Domino STAFF Grenoble recherche pour son client, un assistant ressources humaines H/F. En tant que tel, vous jouerez un rôle clé pour assurer une gestion efficace des employés et des processus liés aux RH. **Vos missions**: - Aider à la gestion des dossiers et des documents des employés - Participer à l'intégration des...

  • Un Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) Pour gérer la...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Minitubes Temps plein

    Vous êtes diplômé d’un Bac+3, et vous poursuivez vers un BAC+5 dans le domaine des ressources humaines ? Vous êtes particulièrement attiré par le domaine de la gestion de la formation ainsi que par le recrutement ? Vous souhaitez vous professionnaliser au travers d’une alternance de 2 ans pour acquérir des compétences et les mettre en pratique ?...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** LA BASE LOGISTIQUE MIXTE DERNIERE GENERATION** **d**e Saint-Quentin-Fallavier (Isère) recrute!** Venez valoriser vos compétences sur notre base logistique, laquelle assure à nos 550 collaborateurs des conditions et une qualité de vie au travail favorables : ergonomie, réduction de la...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Grenoble, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **ASSISTANTE(E) RESSOURCES HUMAINES** H/F pour L'EHPAD DES SOLAMBRES situé à la Terrasse pour un contrat temporaire. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humaines.** **Environnement de travail**: **La Résidence Mutualiste **Les Solambres**, située dans la Vallée du Grésivaudan, entre Grenoble et...

  • Un Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823)**: - **Pour gérer la gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels de concert avec l’Adjoint des Cadres, assurer la gestion de l’intérim médical.** Salaire brut...

  • Assistant(e) ressources humaine H/F en alternance

    il y a 24 heures

    Grenoble, France MBway Grenoble Temps plein

    Offre publiée le 19/11/2024MBway, école internationale de management à Grenoble du Bac+3 au Bac+5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) RH H/F en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ELIS ALPES Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur du site et à la Chargée RH, et en lien avec le Responsable ressources humaines régional, vous assurez l’intégralité de la fonction RH. Véritable support des opérationnels, vous êtes garant(e) d’un bon climat social. Vos principales missions sont les suivantes: - Vous assurez l’intégralité de la gestion...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction **:Au sein du pôle support de l’association ADATE, vous êtes rattaché.e au Directeur Administratif et Financier. **Intitulé du poste** : Responsable des Ressources Humaines. **Localisation géographique** : Grenoble **Finalité du poste**: Le ou la Responsable des Ressources Humaines contribue à la mise en œuvre et au développement de...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire des Ressources Humaines** **Votre mission** Vous recherchez un poste au sein d’un Service humain et engagé ? Rejoignez le Service des Ressources Humaines en tant que Gestionnaire des Ressources Humaines. **Vos fonctions** Vous serez intégré-e aux équipes « Formation & Développement RH » et « Gestion & Rémunération ». En étroite...