Assistant Ressources Humaines

Il y a 6 mois

Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

**Finalités du poste**:

- Apporter un soutien régulier à l’équipe du service et au Responsable de service, en termes d’accueil, de communication, d’information, d’organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers, afin d’optimiser la gestion des ressources humaines
- Assurer les activités d’assistanat ;
- Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e pour toute personne interpellant le service (agent-e-s, responsables, directions, partenaires) ;
- Assurer le suivi logistique des ateliers d’auto-formation mis en place, des réunions de service, ainsi que le suivi des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques ;
- Garantir un accueil de qualité.
- **Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
- Assurer le lien entre les services
- Assurer le lien entre les usagers et la collectivité
- **Traitement de l’information**:

- Être un lieu ressource pour informer les agents-es
- Être le fil conducteur du traitement et du relais de l’information
- Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité
- Rôle d’interlocuteur-trice premier-ère dans le service
- Transmettre l’information au bon interlocuteur
- Savoir recenser et transmettre les informations utiles et nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions
- **Gestion administrative**:

- Assurer la logistique du service:

- Réservation de salle
- Organisation de réunions
- Organisation et gestion du classement
- Gestion des stocks de consommable pour le service
- Suivi tableaux de bords
- Gestion des dossiers quotidiens : missions propres/spécifiques liées au poste
- Rédiger des courriers
- mails et compte-rendu:

- Prise de notes
- Réponse aux mails et courriers
- Correction des fautes et relecture des paraphes
- Mise à jour des documents
- Gestion de la pointeuse OCTIME (Badgeages, gestion des congés)
- **Missions inhérentes à la fonction**
- Traitement des CET (comptes-épargne temps)
- Traiter et gérer les CET et assurer leur suivi
- Rédiger les attestations CET pour les agent-e-s et/ou les collectivités en cas de départ du CCAS
- Rédiger les conventions avec les collectivités en cas de reprise des CET et donc de financement
- Assurer les diffusions auprès des différent-e-s interlocteur-rices
- Traitement des Congés exceptionnels
- Assurer le suivi des congés exceptionnels de l’ensemble des agent-e-s de la collectivité
- Créer des outils pour en optimiser la gestion
- Assurer un premier accueil pour informer les agent-e-s des conditions à remplir et des formalités à accomplir
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Être
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
- Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble

Pour les retraites
- Assurer un lien avec le service compétent de la ville de Grenoble pour informer des agent-e-s présent-e-s lors de la cérémonie
- Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s

Pour les médailles

Constituer le dossier pour la préfecture (vérification des conditions statutaires à remplir etc.)
- Assurer toute la logistique de cette cérémonie (réserver les salles, commander les médailles, commander les présents etc.
- Rédiger l’invitation auprès des agent-e-s,
- Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s
- Participer à la cérémonie et être en soutien des élu-e-s
- **Référente du fichier rotatif du personnel**:

- Archiver annuellement les dossiers des agent-e-s de la collectivité
- Être l’interlocuteur-rice sur toutes les questions relatives à l’archivage carrière
- Former à l’utilisation et aux pratiques relatives au fichier
- **Participer à l’organisation et à la vie de l’équipe**:

- Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur les outils et les supports
- Participer aux réunions d’équipe, groupes de travail, transmission d’information, etc...
- Rédiger des notes, des comptes rendus
- Participer à la démarche d’amélioration continue et d’évaluation
- Être garant-e d’un accueil de qualité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 006,00€ à 2 164,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEF Temps plein

    Vous avez envie de relever un nouveau défi au sein d'une société qui partage vos valeurs ? Mission APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, leader des services à domicile. Avec plus de 150 agences franchisées, nous sommes présents dans tout le pays. Nous recherchons un assistant en ressources humaines...

  • assistant en comptabilité et ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France YR - FR - 15795 Temps plein

    Cherchez un défi passionnant ?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en comptabilité et ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique !Vous intégrerez les services comptabilité et ressources humaines, en collaboration directe avec les équipes opérationnelles.Vos missions principales :Gestion administrative des dossiers du...

  • Assistant virtuel pour les ressources humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant virtuel pour les ressources humainesbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant virtuel pour les ressources humaines au sein de notre équipe à Grenoble.Les principales responsabilités de l'Assistant virtuel pour les ressources humaines incluent la gestion des dossiers des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant Ressources Humaines (H/F), 38100 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 35 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client basé à Grenoble, un assistant ressources humaines H/F....

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant-e Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 16 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e ressources humaines (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : lundi 25 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 18...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines**: - CDI - Vénissieux, Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99292 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Groupe EOS Temps plein

    En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux gestionnaires de paies pour garantir le bon fonctionnement des processus administratifs et contribuer au développement des ressources humaines. -...

  • Assistant-e ressources humaines

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e ressources humaines (H/F) Référence : MOY1100-ALLMAR--011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : lundi 25 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 février 2025 Quotité de travail : Complet...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Domino RH Staff Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Domino STAFF Grenoble recherche pour son client, un assistant ressources humaines H/F. En tant que tel, vous jouerez un rôle clé pour assurer une gestion efficace des employés et des processus liés aux RH. **Vos missions**: - Aider à la gestion des dossiers et des documents des employés - Participer à l'intégration des...

  • Assistant RH spécialiste en ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    L'école internationale de management MBway recherche un Assistant Ressources Humaines H/F pour rejoindre son département 38. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et acquérir un Bac +5 ? Ce contrat d'alternance est une opportunité unique pour combiner travail et études, tout en développant vos compétences dans le...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Minitubes Temps plein

    Vous êtes diplômé d’un Bac+3, et vous poursuivez vers un BAC+5 dans le domaine des ressources humaines ? Vous êtes particulièrement attiré par le domaine de la gestion de la formation ainsi que par le recrutement ? Vous souhaitez vous professionnaliser au travers d’une alternance de 2 ans pour acquérir des compétences et les mettre en pratique ?...

  • Gestionnaire virtuel des ressources humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Poste d'Assistant virtuel pour les ressources humainesbeBee Professionals recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'Assistant virtuel pour les ressources humaines.Les responsabilités de l'Assistant virtuel pour les ressources humaines incluent :Gestion des dossiers des employésMise à jour des informations des employésGestion des...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** LA BASE LOGISTIQUE MIXTE DERNIERE GENERATION** **d**e Saint-Quentin-Fallavier (Isère) recrute!** Venez valoriser vos compétences sur notre base logistique, laquelle assure à nos 550 collaborateurs des conditions et une qualité de vie au travail favorables : ergonomie, réduction de la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Rhône-Alpes, 38100, Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant Ressources Humaines (H/F), 38100 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 35 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client basé à Grenoble, un assistant ressources humaines H/F....