Assistant Administratif

il y a 4 jours

Paris e, France ARCHE Formation Temps plein

**L’ARCHE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)**

Fondée en 2002 par Kevin Finel, l’ARCHE a pour vocation de former des accompagnants hypnologues qualifiés et compétents, capables d’appréhender les fonctionnements humains avec pragmatisme et créativité. Ce qui rend l’ARCHE unique, c’est sa capacité à proposer des enseignements qui conjuguent excellence technique et éthique personnelle. Une manière d’envisager l’hypnose revendiquée à travers notre devise : « Créer l’hypnose de demain ». Avec différents campus à Paris, Aix-en-Provence, Nice, Rennes ou encore Toulouse et Genève, et des alliances avec des institutions de premier plan pour son centre de recherche, plus de 30 enseignants experts dans leurs domaines inspirent chaque année nos étudiants à mieux appréhender les fonctionnements humains pour accompagner les autres vers une évolution positive, mais aussi pour améliorer leur propre qualité de vie.

Rejoignez un projet ambitieux, où vous assurerez un rôle clé, à travers des tâches diverses (administratives, logistiques, communication ) en travaillant dans un environnement accueillant, bienveillant et généreux avec une équipe chaleureuse et enrichissante.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Expérience professionnelle en service client recommandée, que ce soit dans le commercial ou médical.
Votre lien privilégié avec les clients vous demande d’avoir une aisance relationnelle, un sens de l’écoute développé ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles. Nous recherchons une personne adaptative, rigoureuse, autonome, proactive et qui a un sens du service sans faille.

**Compétences **: Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, suite Google et à l’aise avec la prise en main d’outils type CRM

**PRÉSENTATION DU POSTE**

Sous l’autorité du Gérant et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) du centre de formation de Paris, a pour but de favoriser une bonne expérience client, de la prise de contact jusqu’au suivi de son parcours de formation. Il s’occupe des correspondances, inscriptions, outils de suivi, de la bonne tenue du lieu et de toutes les tâches qui découlent de celles-ci.

1) Aspects Administratifs

Vous serez en charge:

- D’assurer l’accueil téléphonique et physique des stagiaires, futurs stagiaires, de renseigner les personnes par rapport à leurs demandes, d’orienter les appels téléphoniques.
- D’assurer la gestion de la boîte mail contact et du courrier.
- D’assurer le lien avec les différents campus de l’ARCHE et de veiller en amont des formations à disposer de tous les outils nécessaires au bon déroulement de la formation (livrets de formation, feuilles de présence, trombinoscope, certificats).
- D’assurer le bon déroulement administratif d’un dossier d’inscription (enregistrement du stagiaire et des sessions de formation, mise en place du moyen de règlement, facturation).
- D’assurer les demandes et dossiers de financement, du devis jusqu’à leur facturation.
- De prendre en charger les problématiques diverses que les stagiaires peuvent rencontrer pendant le déroulement de la formation.

2) Aspects Logistiques

Vous serez en charge de:

- L’accueil physique des stagiaires et des formateurs / assistants de formations sur les différents stages, de veiller à ce que les stagiaires bénéficient de tous les conforts nécessaires (café, thé, gâteaux )
- La mise en place des salles de formation (tables, chaises)
- La gestion des stocks divers, commandes
- L’accueil physique, la vente lors d’événements publics avec l’ARCHE et ses partenaires
- La mise en place, l’accompagnement de tests divers des produits et services ARCHE et ses partenaires
- L’organisation des enquêtes / questionnaires auprès de clients + synthèse
- L’assurance du suivi des sinistres (problème informatique, matériel, etc.)

**TYPE DE CONTRAT, DURÉE, RÉMUNÉRATION**
Type de contrat : CDI - temps plein, 35 heures par semaine
Rémunération : à définir
Lieu : 27, rue de Fontarabie - 75020 PARIS
Date de début de contrat souhaitée : le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • Et Si Vous Passiez D’assistante Administrative à

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France VALUE CONSEIL Temps plein

    _Assistant de production comptable et administrative_ Nous recherchons une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet comptable. Si vous avez le sens du détail, de l'expérience en gestion administrative, de la relation client, et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 11 heures

    Paris 20e, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    ENFANT PRESENT est association œuvrant en faveur de la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants de 0 à 6 ans en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs : 8 crèches préventives et 2 services d’accueil spécialisés. Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche **:1 assistant...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 20e, France One Business School Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)**. Missions: Sous la supervision de la Direction et en étroite collaboration avec les équipes supports du groupe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - ** Accueil et gestion des communications**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Assistante Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. Vos principales tâches sont les suivantes: Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France MG 2035 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Missions**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative au quotidien - Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation pour...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France CSD & ASSOCIÉS Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI** **Poste à pourvoir immédiatement** **Contexte**: L'entreprise assiste ces acteurs sur l'ensemble des phases d'un projet : conception, réalisation, réception, puis exploitation. Acteur majeur du secteur des prestations intellectuelles en sécurité incendie (hors CT), le Groupe CSD est...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 12 heures

    Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    _En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et opérationnel pour notre Siège de Paris._ En binôme avec une Assistante administrative et opérationnelle, vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives de la Direction et celles en lien avec la Direction des ressources internes - Transmettre...