Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH

**Présentation du service d’affectation**

Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique.

**Description synthétique du poste**
Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.
- Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._

**Missions principales (non exhaustives)**
- **Accueil physique**:

- Accueil des patients,
- Vérification des données administratives du patient,
- Vérification des documents médicaux du patient,
- Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances,
- Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières).
- **Accueil téléphonique**:

- Gestion des appels téléphoniques externes et internes,
- Gestion des rendez-vous pris au secrétariat par les patients,
- Gestion de programmations des rendez-vous d’examens,
- Rappel des patients TEP avant les examens.
- **Production de documents**:

- Comptes rendus,
- Courriers, ordonnances et certificats.
- **Gestion du dossier patient en consultation externe ou hospitalisé**:

- Préparation des dossiers papiers, des listes journalières d’examens,
- Contrôle de la cohérence des informations médico-administratives du patient sur le dossier patient informatisé
- **Gestion du planning informatisé**:

- Coordination avec le radiopharmacien et les MER pour le suivi des stocks de Médicament Radio Pharmaceutique,
- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux (sauf T2A).
- **Facturation et activité libérale**:

- Constitution du dossier administratif du patient (carte vitale + mutuelle),
- Suivi des activités des cardiologues libéraux,**Missions annexes / spécifiques**
- _Rôle d’encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d’un nouvel arrivant ou d’un élève. Fournir les_
- informations et explications nécessaires à son intégration. Contrôler les tâches accomplies et réajuste si cela est utile._
- _Participe au maintien et à l’amélioration de la qualité des actes de médecine nucléaire. Participe aux réflexions et travaux de groupe mis en place dans le service et internes à l’institution._
- _Devoir de formation continue afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques._**LIENS FONCTIONNELS**

**INTERNES EXTERNES**
- Chefs des Unités Médicales d’Activité, - Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité, - Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Cadres de santé, - Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Médecins Responsables des UMA, - Usagers externes.
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.

**LIENS HIERARCHIQUES**

**HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE**
- Direction des Ressources Humaines, - Chef de Pôle,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - Chef d’UMA,
- AMA référente de pôle (coordination). - Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

**Profil**
**Pré requis obligatoires**:

- Aisance à la saisie des comptes rendus,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Savoir-être.

**Pré requis souhaités**
- Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques.
- Maîtrise de la fonction d’accueil.
- Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
- Compétences sociales:

- Travail en équipe.
- Transmission de l’information.
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
- Compétences organisationnelles:

- Facilités d’adaptation à la polyvalence.
- Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

**Conditions d’exercice**:

- Rythme de travail : _
JOUR Amplitude : 7 H 40
Horaires du lundi au vendredi : 08h00-15h40 ou 08h30-16h10 ou 09h00-16h40 ou 9H20-17H00 ou 10h00-17h40
- Tourne sur l’ensemble des postes du service (prise de rdv, accueil, frappe des CR).
- Exigences relationnelles : _
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Autres : _
Secrétariat mutualisé Médecine Nucléaire / Tep-scan.
- Logiciels utilisés :_
- XPLORE,
- CROSSWAY,
- WORD,
- EXCEL,
- CPAGE,
- Internet et Intranet.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Ø **Accueil physique**: - Accueil des patients, - Vérification des données administratives du patient, - Vérification des documents médicaux du patient, - Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances, - Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières). CDD RENOUVELABLES Ø **Accueil...

  • Assistante Médico-administrative à Hôpital de

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Médico-administrative Hdj Douleur

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Médico-administrative Urgences/réa

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre agence SLASH Intérim recherche, pour un de ses clients, basé à Carcassonne, un(e) assistant(e) administratif(ve). Cette personne devra effectuer les tâches suivantes : - Saisir des offres et traiter les relances commerciales - Enregistrer des commandes - Traiter des demandes d'achat - Etablir les factures et suivre les en-cours -...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 2 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France MIDILITY Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE** Le Groupe MIDILITY recherche pour l'une de ses structures une(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI (35 heures). **Missions**: - Comptabilité: - Rapprochement bancaire (lettrage) - Scan des factures et transfert en comptabilité ou cabinet comptable - Suivie des balances âgées...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France MSA GRAND SUD Temps plein

    **assistant(e) administratif**: - CDD - Carcassonne - 23 980 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD92454 **MSA GRAND SUD**: Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale des salariés, non-salariés et entreprises agricoles. Elle est...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, France Domino RH Care Carcassonne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **Intitulé **:ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) **CONTEXTE** **Environnement**: Le Groupement d’Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois recherche un(e) assistant(e) médical(e) sur le Bassin Carcassonnais au sein du dispositif DALIA (Dispositif d’Ambulatoire Libéral Innovant d’Accès aux soins) et au sein d’un cabinet médical. **PRÉSENTATION DU...

  • Assistante Medico-administrative Au Camsp

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **CONTEXTE**: Le Groupement d’Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois recherche un(e) assistant(e) médical(e) sur le Bassin Carcassonnais au sein du dispositif DALIA (Dispositif d’Ambulatoire Libéral Innovant d’Accès aux soins). **PRÉSENTATION DU SERVICE**: Le Dispositif DALIA Bassin Carcassonnais - Dispositif d’Ambulatoire Libéral Innovant...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France SAS Déménagements CABRIE Temps plein

    Au sein du service commercial du Groupe CABRIÉ, vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique qui demande une rigueur ainsi qu'un sens des responsabilités et des relations humaines. Nous représentons la marque "Les Déménageurs Bretons", n°1 au classement de notoriété des sociétés de déménagement. Chaque jour, venez répondre aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein

    **H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** Carcassonne (11) **Détails du poste** CDI | Temps plein 169 H par mois **11,65 € de l’heure** Expérience administrative exigée : 1 an **Critères recherchés** - Être à l’aise avec l’outil informatique - Être curieux, motivé - Être organisé et réactif - Avoir une bonne gestion du...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **Description du poste** **A propos de nous** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Une entreprise à taille humaine en pleine essor et aux défis immenses - Des valeurs humaines fortes - Leader français de la fourniture scolaire en ligne - Une politique RSE ambitieuse **Ce qui nous anime ?** Faciliter la vie des parents en proposant des fournitures...