Office Manager Startup

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France Notre offre PULSALYS Temps plein

PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups.

**Description du poste**:
Au quotidien, vous êtes en lien étroit avec les services de PULSALYS et et assistez les porteurs de startups dans leur parcours de croissance.

**Vos missions**:
En lien étroit avec la Directrice Prospective et Relations Extérieures, vous pilotez le back office des deux dispositifs (60% de l’activité):

- vous réalisez le reporting et le suivi y compris financier des deux dispositifs et êtes force de propositions pour faire évoluer ces offres tout en contribuant activement à leur animation en interne avec les chefs de projets et les responsables d’investissement.

En front office, toujours en lien étroit avec la Directrice:

- vous suivez l’activité de nos startups, animez la communauté d’entrepreneurs et êtes le point de contact dans le suivi individuel des startups dans leur « parcours croissance » (40% de l’activité)
- vous organisez occasionnellement des opérations / évènements en lien avec nos partenaires externes : institutionnels, incubateurs et contribuez à des évènements de PULSALYS.

**Profil recherché**:
De formation supérieure en gestion, organisation des entreprises, communication ou politique publique (Bac +5) vous êtes motivé.e par le monde de l’innovation et des startups.

Vous avez un très bon sens relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs (facilitateur.trice).

Vous avez une culture du digital (word, powerpoint. excel) et connaissez les outils numériques (slack, Google form).

Vous avez un sens de l’organisation développé, une grande capacité à planifier et gérer vos priorités et les urgences, vous anticipez et respectez les échéances.

De nature débrouillard.e, vous êtes tourné.e vers l’action et orienté.e solutions. Vous êtes force de propositions.

Disponibilité rapide souhaitée.



  • Villeurbanne, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. **Description du poste**: Au quotidien, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...


  • Villeurbanne, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description PMO (Project Management Officer) à la Direction Industrielle WB, vous contribuez à la maîtrise et à la performance du pilotage d'un portefeuille de projets gérés par les équipes Méthodes locales et Centrales et à la performance de ces projets eux-mêmes, en assurant le support Project Management aux responsables...

  • Assistant Service Client

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France HYMAG'IN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** HYMAG’IN développe et commercialise des solutions électromagnétiques à base de ferrites pour les acteurs de l’électronique dans les secteurs de l’aéronautique, de la défense et des mobilités. HYMAG’IN propose des absorbants électromagnétiques hyperfréquences et des composants passifs pour l’électronique de...


  • Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe international, acteur majeur des services aux entreprises un Solution Manager Application Middle-Office H/F. Au sein des équipes Shared...


  • Villeurbanne, France Rocket School Temps plein

    Notre startup #EdTech / #JobTech (notre mission: favoriser l’insertion professionnelle grâce à l’éducation) est à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission comptabilité et facturation avec des connaissances comptables pour renforcer ses équipes et accélérer sa croissance. **L’entreprise** Rocket School est une école de marketing et de vente...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: Solution Manager Back Office Finance H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Vos missions principales**: - Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier...


  • Villeurbanne, France PULSALYS Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Pilotage de la Performance, vous rejoindrez l'équipe en charge des systèmes d’information composée d'un responsable et d'un technicien réseau et apporterez votre contribution aux activités en lien avec le parc applicatif de PULSALYS. Vos missions: - Participer aux activités ou projets en lien avec le...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: Solution Manager Application Middle Office H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: Au sein des équipes Shared Services Solutions, vous êtes garant du maintien en conditions opérationnelles (disponibilité, stabilité, performance, sécurité) des...

  • Sales Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France COFABRIK RH Temps plein

    **La présentation de notre client** **3Deus Dynamics**, lauréate du programme de soutien européen EIC Accelerator est une **startup innovante qui bouscule les limites de l’impression 3D** grâce à son **procédé de fabrication additive**. En effet, ce procédé de fabrication, hybride entre l’impression 3D et l’injection/moulage permet une...