Emplois actuels liés à Office Manager - Villeurbanne - Sarl Dias Outils Coupants

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière. Dans le...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Alternant Office Manager

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...

  • Assistant service client h/f

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client...

  • Assistant service client h/f

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office...), situé à Villeurbanne , un(e) Assistant(e) service...

  • Assistant service client h/f

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office...), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e)...

  • Assistant service client h/f

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office...), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client en...

  • Assistant Service Client

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Planification

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...

  • Assistant(e) service client

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels, un(e) Assistant(e) service client en CDI.Vous intégrez l'équipe dédiée au service client.MissionVotre mission principale est...

  • Solution Manager Application Middle-office

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe international, acteur majeur des services aux entreprises un Solution Manager Application Middle-Office H/F. Au sein des équipes Shared...

  • Project Support Officer

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNAF Temps plein

    Position: Project Management Officer (PMO) In the role of PMO, your primary duties will encompass offering methodological and operational assistance to project leaders in overseeing and coordinating their responsibilities. Below is a summary of the key responsibilities assigned to you: Aiding project leaders in the effective management of their...

  • Project Support Officer

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNAF Temps plein

    Position: Project Management Officer (PMO) In the role of PMO, your primary duties will encompass delivering methodological and operational assistance to project leaders in overseeing and coordinating their responsibilities. Below is a summary of the key responsibilities assigned to you: Aiding project leaders in the effective operational management...

  • Responsable Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France GROUPE FINARE Temps plein

    **Le Groupe FINARE **s’est construit sur des expertises fortes permettant aux structures du Groupe d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur notamment dans les domaines de l’assurance et de l’épargne. **Le Groupe FINARE en quelques mots c’est**: - 1200 collaborateurs présents dans 3 pays : France, Luxembourg, Maroc ; - 3 pôles...

  • Technical Materials Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Centre Est Temps plein

    About Dalkia Centre EstDalkia Centre Est, a subsidiary of the EDF group, is a leading company in energy services in France. We are dedicated to decarbonizing the world and have a team of over employees committed to energy transition.Job SummaryWe are seeking a skilled Procurement Officer to join our operational center in Rhône-Alpes. As a key member of our...

Office Manager

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,).

Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager (H/F).**

**Vos missions en lien direct avec les dirigeants**:
Vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de la société tout en gérant la gestion administrative des différents services.

Vous aurez au quotidien en charge la gestion du Pôle administratif et logistique et de la supervision des autres pôles pendant l’absence de la direction.

**Gestion administrative et financière**
- Assiste la direction, afin que ce dernier se concentre sur ses missions commerciales et managériales
- Rapport avec les organismes sociaux, administrations et prestataires indépendants
- Accueil physique, mails et prise en charge des appels téléphoniques
- Saisie et chiffrage des bons de commande clients en coordination avec l’Assistant Achats
- Envoi des documents à notre cabinet de comptable externalisé dans le traitement des pièces comptables
- Assurer la facturation client et le suivi du recouvrement des créances commerciales
- Fournir et tenir à jour les pièces administratives exigées par nos clients

**Gestion RH / social**
- Participer à la bonne coordination des activités et des salariés
- Tenir à jour les plannings de congés et RTT
- Gestion de la paie, relais social, recrutement et formation
- Aide au processus de recrutement et gestion administrative des embauches, accueil des nouveaux arrivants

**Gestion des services généraux**
- Assurer la logistique et l’intendance des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation des salles de réunion et la gestion de certains prestataires
- Superviser les achats de fonctionnement de la société, contrôler les coûts, gérer les stocks de matériels et de fournitures, notamment informatique et bureautique
- Gestion d’agendas, planification de réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes,
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

**Qualités recherchées**:

- Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel
- Savoir manager des équipes et sens de la négociation
- Sens des responsabilités, méthode, polyvalence et bonne organisation
- Connaissances solides en comptabilité et des textes juridiques en termes de gestion d'entreprise
- Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication
- Capacité à résoudre des problèmes complexes

**Profil demandé**:

- Formation souhaitée : Bac +3 à Bac+5 - idéalement DUT en GEA avec spécialisation gestion ou ressources humaines
- Maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel,)
- Maitrise de logiciel EBP ou SAGE
- Aisance dactylographique de 40 mots/mn minimum
- Ayant au minimum 7 années d’expériences
- Anglais niveau B2 minimum

**Informations complémentaires**:

- Rémunération selon profil
- CDI cadre en forfait 218 jours avec RTT
- Tickets restaurants
- Formation métier entreprise en interne

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Question(s) de présélection:

- Quel est votre nombre de mots par minute en saisie ?
- Utilisez-vous le logiciel EBP ou SAGE ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Office Manager: 7 ans (Requis)

Langue:

- Anglais niveau B2 (Requis)

Lieu du poste : En présentiel