Assistant de Projet Dg Reform

Il y a 2 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Description de la mission**:
**Sous l’autorité de la chargée de projet, et en collaboration avec l’équipe projet sur le projet Gender, l’assistant.e de projet sera responsable des missions suivantes**:
**Gestion administrative**
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives en lien avec les activités logistiques,
- Préparation des pièces en vue des audits et clôtures financières des projets,
- Gestion des tâches administratives et de secrétariat du projet,
- Enregistrement et le classement des livrables et documents projet, notamment au format numérique, selon les procédures d’Expertise France, en lien avec le siège ;
- Contractualisation des experts (long-terme, locaux, court-terme) : suivi des contrats, vérification des feuilles de temps et lancement des paiements.

**Gestion logistique**
- Assister la chargée de projet dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, formations) liés aux activités des projets, en lien avec le pôle Logistique : assurer l’envoi des invitations et établir les listes de participant.e.s, préparer les fournitures et le matériel nécessaire au bon déroulement des activités ;
- Anticiper les démarches nécessaires pour la programmation, l’organisation et le bon déroulement des missions : transports (en collaboration avec le prestataire voyage, hébergements, ordres de mission, relations avec des prestations spécifiques (traitement, négociation des devis, contrôle de la facturation) si nécessaire
- Suivi des perdiems et suivi des justificatifs
- Assurer la collecte et le traitement des pièces justificatives (notes de frais, factures, listes de présence, attestations de formation ) ;
- Faciliter la contractualisation de contrats d’expertise et d’achats, en lien avec le pôle Achat et Juridique ;
- Suivi des avances et des factures des fournisseurs

**Gestion financière**
- Procède à la vérification de la conformité des pièces justificatives reçues pour mise en paiement ;
- Assure la mise en paiement en renseignant les Bons à Payer dans le logiciel Atlas;
- Archive les pièces comptables et les BAP ;
- Assure le suivi des dossiers mis en paiement avec les signataires / les services comptables ;
- Procède au suivi des avances ;
- Renseigne le journal de dépenses à chaque dépense et fiabilise l’information financière (ajoute les nouvelles dépenses, retraite /harmonise les libellés budgétaires, vérifie les formules, vérifie la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
- Identifie les écarts entre Atlas et X3 et les justifie ;

**Contexte**:
Expertise France, l'agence française de coopération technique internationale, collabore avec la Direction générale de l'appui aux réformes structurelles (DG REFORM) (Commission européenne) afin d'aider les pays de l'UE à concevoir et à mettre en œuvre des réformes dans le cadre de leurs efforts pour soutenir la création d'emplois et la croissance durable.

À cette fin, les États membres de l'UE soumettent des demandes de soutien au titre du RÈGLEMENT (UE) 2021/240 établissant un instrument de soutien technique (TSI).

Le département Gouvernance, en particulier le Pôle Transparence, Gestion et Redevabilité publiques, met en œuvre plusieurs projets dans le cadre de ce soutien.

**Description des projets**:
**A-** **Gender Mainstreaming in Public Policy and budgeting**

Il existe une volonté dans toute l'Europe de mettre en œuvre des politiques en faveur de l'égalité entre les femmes et les hommes. En outre, la société civile, les parlements et les structures de contrôle attendent de plus en plus de l'efficacité et de la transparence des politiques publiques en matière d'égalité entre les femmes et les hommes. Toutefois, si les États membres ont mis en place des cadres juridiques, ils se heurtent souvent à l'absence de méthodologies et d'outils concrets et, partant, à l'absence d'impact positif concret.

Les demandes d'assistance technique de plusieurs États membres ont été regroupées afin de créer des synergies, de permettre des comparaisons et de faciliter l'apprentissage et les échanges entre pairs.

Le projet soutiendra douze autorités bénéficiaires dans neuf États membres, tant au niveau central que décentralisé, y compris les admi

  • Stagiaire Direction Et Accompagnement Des Reformes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Groupe SOS Santé Temps plein

    Acteur majeur de la santé, le GROUPE SOS Santé présente une alternative de gestion d'hôpitaux par une organisation privée mais non lucrative et propose une offre de soins performante, centrée sur les besoins de la personne et accessible quel que soit le niveau de revenu. Nous contribuons ainsi au maintien des soins utiles à la population sur des...

  • Chargé de Projets

    Il y a 4 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Genre

    Il y a 4 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Rédacteur/rédactrice Réformes Internes Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Contribution aux réflexions transversales sur l’avenir de l’Union et ses réformes internes en lien avec le renforcement de sa capacité d’action et la préparation des élargissements ; - Au sein du pôle institutionnel et en lien avec la DJ/UE, soutien au travail de la Direction sur les aspects juridiques des textes en cours de négociation et du...

  • Chargé de Mission Territorialisation Modernisation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l'échelon de référence de l'action municipale. Sous l'autorité de la Directrice générale des services de la mairie d'arrondissement, vous interviendrez en soutien de l'équipe de direction dans le...

  • Dg Retail/gms de Transition Groupe

    Il y a 7 mois

    Paris, France 400 Partners Temps plein

    400 Partners recherche continuellement des profils expérimentés sur des fonctions opérationnelles de comité de direction pour accompagner stratégiquement ses clients en situation de changements complexes : transformation, optimisation des process, amélioration de la performance, croissance, gestion de crise, retournement, cession, fusion, acquisition,...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    L’École Saint Honoré (StHo) forme des futurs professionnels de l’Intervention sociale et de la Petite Enfance plus particulièrement. Parmi les toutes premières Écoles de Formation d’Éducateurs de Jeunes Enfants (avec + de 120 Éducateurs en formation /an), StHo forme également des éducateurs spécialisés (ES) et de futurs chefs de service sur...

  • DGT-FIPU2-AL - Adjoint(e) au chef de bureau H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Direction générale du Trésor (DGT) Temps plein

    DGT-FIPU2-AL - Adjoint(e) au chef de bureau H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale du Trésor (DGT)Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numériqueNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • - Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant(e) de direction (F/H)**: CDI - Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11** Poste : Assistant(e) de direction (F/H) Contrat : CDI - Cadre Localisation : Siège - 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris Date de démarrage : Octobre 2024 Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe **Description du...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Luxit Temps plein

    Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Cabinet, les deux attaché.es de direction forment un binôme en charge de: La gestion de l’agenda du Directeur Général et du Cabinet: - Secrétariat particulier du DG, - Assistanat du Cabinet, - Gestion de l’agenda du DG (dont prises de rendez-vous et gestion agenda COMEX...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste où vous serez formé et pourrez évoluer ! Notre client est un acteur dans le secteur de la gestion de sinistres de A à Z, en relation avec les assurances. Afin de se structurer, il recherche un Assistant de direction rattaché au Directeur général, pour une création de poste. Le lieu de travail sera à 50% au siège dans le 8e...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Direction à Temps Partiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau à temps partiel ! Notre client est un acteur du secteur des assurances. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche un Assistant de direction pour assister le PDG, à temps partiel, à raison de 24 heures par semaine, à réaliser sur idéalement quatre jours en entreprise (vous avez le choix des horaires) et uniquement...

  • Chef de Gestion, Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    RésuméVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière promenade sur la Seine, est en recherche d'un assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe de direction. Cette position permettra au candidat de travailler sous la direction de la DG et d'assumer des responsabilités importantes dans l'assistance de la direction, la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de BTP, recrute un(e) Assistant(e) technique. Il s'agit d'un contrat en CDI. La prise de poste est prévue début janvier. Le poste est situé à Créteil (94). Rattaché(e) au directeur général, vos missions seront les suivantes : - Accompagnement du DG sur les sujets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...