Assistant de Direction Générale

Il y a 5 mois

Paris, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant de Direction Générale H/F**:

- CDI
- PARIS
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD78982

**CNSA**:
La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l'équilibre financier de la branche dont le budget s'élève à près de 39 milliards d'euros. Elle assure également l'animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l'offre et l'accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l'information du public et contribue à la recherche dans le champ de l'autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d'information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d'un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l'animation territoriale, l'expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d'information

**Description du poste**:
Vous souhaitez intégrer une équipe investie et mobilisée au service du collectif ? Travailler avec une Directrice qui vous donne des responsabilités et encourage les initiatives ? Devenez l'assistant(e) de la Direction Générale (DG)

Le secrétariat de la DG de la CNSA et du président du conseil est composé d'un binôme. Les deux assistant(e)s sont amené(e)s à assurer leur remplacement réciproque et veillent à s'informer et à travailler ensemble.

**A titre principal**:

- Assurer la fonction d'assistant(e) de direction de la directrice et de son adjointe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DG et participer au contact avec les partenaires internes et externes
- Gérer les agendas et les réunions (réservation de salles et/ou mise en place organisation distancielle, invitations, vérification des présences, accessibilité des locaux...)
- Organiser, préparer et suivre les déplacements
- Organiser le suivi des missions d'inspection et de contrôle ;
- Rechercher, diffuser et veiller à l'archivage des informations et dossiers nécessaires à la DG
- Préparer les dossiers liés aux réunions et rdv, en lien avec les directions concernées ;
- Assurer la gestion du courrier et de la messagerie de la DG
- Participer à la préparation des réunions du comité de direction ;
- Engager et suivre les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de la direction, dans l'outil budgétaire et comptable et s'assurer du paiement des factures ;
- Veiller à une circulation permanente de l'information de la direction générale vers les autres directions de la CNSA ;
- Assurer le lien avec les différentes directions, notamment les secrétariats, pour les actions associant plusieurs directions (réunions ou déplacements transverses).

**En complément et remplacement de l'assistante de la présidence du conseil**:
L'assistant(e) de la direction est amené(e) à titre subsidiaire à assurer le secrétariat du président du conseil, du conseil et des autres cadres de la direction générale, ce qui recouvre les 3 missions suivantes en lien avec la conseillère du président du conseil et les conseillers techniques:
**Assurer la fonction d'assistant(e) du président du conseil de la CNSA**:

- Gestion de son agenda et de ses déplacements, recherche et classement d'informations, préparation des dossiers ;
- Relations avec les partenaires internes et externes.

**Assurer le secrétariat du Conseil, en lien avec les conseillers techniques**:

- Organisation des réunions du Conseil dans ses différents formats
- Mise en ligne des documents, reproduction, expédition.

Apporter un appui aux autres cadres de la direction générale et notamment l'organisation de déplacements et de certaines réunions, de documents et de dossiers

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences transverses à l'emploi-type assistant sont:

- Travailler ensemble,
- Être fiable
- Réaliser un service de qualité
- Réagir, s'adapter
- S'organiser, gérer son temps
- Evaluer les situations

Les compétences spécifiques attendues sont:

- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Force de proposition
- Maîtrise du Pack Office
- Excellent sens relationnel
- Discrétion professionnelle

**Votre formation**:
De formation supérieure (bac+2 minimum validé) et dotée d'une expérience dans le domaine de l'assistanat d'un cadre de direction d'au moins 3 ans

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir en CDI niveau 6 de la convention collective de l'UCANSS ; fonctionnaire de

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction générale H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Ce poste est...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    Il y a 2 mois

    Paris, France Collège de France Temps plein

    À propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction H/F, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle du directeur général. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires du directeur général.Responsabilités principales :- Planifier et organiser les rendez-vous,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de direction généraleNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous travaillerez au sein de la direction générale, rattachée à votre tutrice, l'assistante de direction de la directrice générale de la CPCU.Vos missions principales seront les suivantes...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France JOBBERRY RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 5 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous travaillerez au sein de la Direction Générale, rattachée à votre tutrice, l'Assistante de Direction de la Directrice Générale de la CPCU.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion d'agenda DG : Planification et...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant.e de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction Générale France Travail Temps plein

    Description entreprise : Votre environnement Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.La...