Assistante Direction
il y a 3 semaines
**Contexte**:
La Caisse nationale des barreaux français (CNBF) gère les régimes obligatoires de retraite de base et complémentaire ainsi que la prévoyance des avocats.
**Mission/Activités**:
Sous l’autorité du Directeur général et du Président, l’assistant (e) assure au quotidien la gestion et le suivi des activités de la Direction:
- **L’interface relationnelle et organisationnelle** du Directeur général et du Président (élaboration et mise à jour des agendas, du calendrier des événements institutionnels du Président et du Directeur)
- **Le secrétariat classique **du Directeur général et du Président (courriers, mails, scans, prises de rendez-vous, organisation de réunions, préparation de la logistique de location de salles, réservations de transports et réservations en cas de déplacements)
- **La bonne organisation des réunions institutionnelles** (assemblées générales, conseils d’administration, bureaux, commissions diverses : organisation de la logistique, préparation et diffusion des convocations, dossiers et documents à diffuser aux participants, tenue des registres des conseils et assemblées avec suivi des circuits de signatures, participation aux processus électoraux et suivi de la composition de ces instances, relecture ou rédaction de compte rendus)
- **La vérification et l’ordonnancement des frais de déplacements et autres indemnités, **de la gestion de commandes et stocks de fournitures
- **La participation aux actions de communication **(relecture ou rédaction des documents, bulletins ou mails d’information, mises à jour du site internet).
**Compétences**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365 : bureautique, messagerie, outil de visio-conférence), la prise de notes rapides et d’une orthographe irréprochable.
Vous êtes doté (e) d’un très bon relationnel, d’une excellente qualité d’expression orale et écrite et d’une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.
Vos compétences organisationnelles, gestion des priorités, anticipation des échéances, rigueur, discrétion et réserve ne sont plus à démontrer ;
Vous avez le goût des tâches variées et faites preuve d’une grande disponibilité (certaines réunions peuvent parfois avoir lieu le samedi matin).
Votre agilité relationnelle sera un gage de réussite dans vos missions, des connaissances en droit, économie, manipulation d’éléments chiffrés et la connaissance du logiciel SAGE seront très appréciées.
Vous avez une grande capacité d’autonomie.
**Formation**:
Formation supérieure universitaire de type bac+2 avec une expérience d’assistante de direction d’au moins cinq ans dans un poste similaire dans un environnement exigeant.
**Conditions particulières**:
Poste à pourvoir en CDI - statut cadre - salaire 38 - 42 k€ selon profil et expérience, sur 13 mois
Prise de fonction souhaitée: début avril 2023
Lieu de travail : Paris 1er
Avantages : contrat santé et prévoyance, titres restaurant, accords temps de travail (horaires variables, RTT, CET), télétravail.
**Contact**:
Niveau de qualification Non défini
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France SECAFI Expertise Temps pleinNous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Alternant Assistant Direction
il y a 3 jours
Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein**Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors. Rôle &...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France PALICAO Temps pleinPalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Paris, France PALICAO Temps pleinPalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...
