Alternance- Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

Le département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois.

Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes de CMN et en prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d'actions de communication.

Il s'agira d'assurer l'accueil et la gestion administrative et logistique du département communication:

- Gestion des agendas de la direction et du département
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
- Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
- Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
- Organisation et suivi de réunions organisées par la direction CMN (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur La Ruche)
- Contribution à l'animation de la communauté des communicants sur La Ruche
- Appui à la bonne tenue des dossiers partagés de CMN
- Interface avec les services supports
- Appui à l'organisation de temps de cohésion et de séminaires d'équipe
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Envoi de la documentation en nombre aux agences
- Appui à l'archivage, état des lieux et commandes de fournitures
- Préparation des chevalets.
- Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans
- Niveau du diplôme préparé par l'étudiant : BTS support à l'action managériale
- Compétences requises : Notions Pack Office, aisance informatique, aisance relationnelle, esprit d'initiative, rigueur, dynamisme.
- Bonne faculté d'adaptation et le sens de la discrétion
- Sens de l'organisation, efficacité, très grande rigueur
- Agilité et capacité à travailler dans l'urgence
- Goût pour le collectif et le travail en équipe
- Enthousiasme et positivité
- Maîtrise de l'anglais

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Dans un contexte de montée en puissance du Groupe AFD et de sa visibilité, le département communication (CMN) pilote et met en œuvre la communication du Groupe. Il porte cinq grands objectifs : redevabilité sur les actions du Groupe en France, sensibilisation du grand public, en particulier de la jeunesse, lisibilité sur le terrain, contribution à la visibilité de la France en Afrique et communication interne. Le département compte actuellement 30 ETP au siège, répartis en 4 divisions : multimedia, évènementiel et réseaux sociaux (MER), communication institutionnelle, digitale et éditoriale (IDE), communication opérationnelle et réseau (REO), communication interne (INT). A l'équipe de Paris s'ajoutent une dizaine de consultants et stagiaires, 13 responsables de communication régionaux dans le réseau ainsi que l'animation de l'ensemble de la filière communication du Groupe.

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.



  • Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le poste d'assistant.e de direction en alternance a pour mission principale d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de la Division. **Ceci recouvre les principales activités suivantes**: 1/ Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable de division et les membres de...


  • Paris 9e, France Classeos Temps plein

    Pour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...


  • Paris 4e, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau de magasins de vêtements, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier,...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Missions :Nous recherchons un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en alternance pour rejoindre notre équipe de la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Direction Générale France Travail Temps plein

    Description entreprise : Votre environnement Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.La...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil en ressources humaines, un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant.e Traffic

    il y a 4 semaines


    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil en ressources humaines, un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil en ressources humaines, un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **Identifiant**:2601**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAlternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **PUBLICATION EXTERNE - COMPLÉTER À LA MAIN** Nous sommes à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France ARCEP Temps plein

    Vous assurez notamment les missions et activités suivantes, afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges, à la cohésion, dans le souci de la satisfaction des utilisateurs internes comme externes: 1. Secrétariat de direction et de ses quatre unités: - Gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....


  • Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...


  • Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris 9e, France Les Films de Pierre Temps plein

    **Assistant.e de production en alternance - Les Films de Pierre** **SECTEUR** Production cinématographique **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Les Films de Pierre est une société de production cinématographique fondée en 2007 dont Marie-Ange Luciani est productrice et gérante. Elle a produit les films de Robin Campillo, Christophe Régin, Abdellah...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...