Alternance Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois

Paris e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

Le poste d'assistant.e de direction en alternance a pour mission principale d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de la Division.

**Ceci recouvre les principales activités suivantes**:
1/ Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable de division et les membres de la division
- Organiser et/ou préparer les réunions et les missions des équipes.
- Préparer la logistique des réunions réservation et préparation des salles, etc.)
- Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions.

2/ Logistique des déplacements à l'étranger et en France pour les équipes
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, formalités des visas, Achats des billets.
- Appui à la gestion administrative des équipes après le retour des missions (finalisation des notes de frais notamment).

3/ Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes

4/ Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs

5/ Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences,...)

6/ Assister les équipes dans la préparation et le suivi de certains dossiers (appui à la préparation des documents et/ou supports de présentation, documents de présentation du Département, etc.)

7/ Constituer des fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles

8/ Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs

9/ Suivi du budget, congés,

10/ Mise à jour des listes électroniques de contacts

11/ Gestion des répertoires partagés, des droits d'accès

12/ Relations avec les prestataires ou fournisseurs

Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans
**Niveau du diplôme préparé par l'étudiant**: BTS support à l'action managériale
Expérience en secrétariat, bonne orthographe ;
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) ;
Qualité d'organisation du travail, de méthode et de respect des délais ;
Qualités d'organisation, de méthode, de rigueur ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Capacité à anticiper et à gérer les imprévus, les priorités. Répondre aux demandes dans des délais courts ;
Qualités relationnelles, dynamisme, disponibilité, goût et sens du travail en équipe.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Département Mobilisation & Parternariats Internationaux est en charge de la mobilisation financière et des partenariats pour le groupe AFD. Il comprend une cinquantaine de personnes réparties comme suit:

- Division Partenariats internationaux et mobilisation (PIM)
- Division Europe (EUR)
- Division Ingénierie des opérations en partenariats (IOP)
- Division Coalitions de banques publiques de développement (BPD) Il comprend également le fonds METIS Arts et Développement dont la mission interagit de manière transversale avec l'ensemble des divisions de MPI. Metis a pour mission d'explorer et d'accroitre le potentiel mobilisateur et partenarial du sujet Art et Développement au service du mandat opérationnel de l'AFD. A ce titre, le Département assure notamment:

- La définition et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation financière du Groupe et le suivi de sa mise en œuvre opérationnelle ;
- Le pilotage de l'activité et la redevabilité de la mobilisation financière ;
- L'identification et la prospection de nouveaux partenaires, dans l'optique d'avoir accès à de nouvelles sources ou opportunités de financement ;
- L'apport des solutions (produits, approches, dispositifs et outils) facilitant la mobilisation et l'utilisation des ressources financières ;
- La structuration, l'animation et le suivi de la relation partenariale institutionnelle avec les différents acteurs ou coalitions d'acteurs de son périmètre, en constituant le point d'entrée de l'AFD pour ces partenaires ;
- La mise en œuvre des partenariats en mobilisant les compétences d'ingénierie partenariale et d'expertise du Groupe;
- Un rôle d'appui à la Direction Générale en matière de mobilisation et de partenariats. Venez rejoindre le pole d'appui aux équipes et apporter votre dynamisme & bonne humeur à nos réussites

  • Alternance- Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Classeos Temps plein

    Pour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau de magasins de vêtements, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier,...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France MK2 Temps plein

    L’Hotel Paradiso est à la recherche de sa nouvelle recrue pour intégrer l’équipe de Direction. Notre hôtel est un lieu de vie décontracté et chaleureux où votre bonne humeur légendaire sera la clé du bon déroulement du séjour de chaque client. Vous intégrerez une équipe dynamique qui se veut rigoureuse et aime être aux petits soins des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France ARCEP Temps plein

    Vous assurez notamment les missions et activités suivantes, afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges, à la cohésion, dans le souci de la satisfaction des utilisateurs internes comme externes: 1. Secrétariat de direction et de ses quatre unités: - Gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Alternance - Assistant.e Administrative Du

    Il y a 7 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e de Production en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Les Films de Pierre Temps plein

    **Assistant.e de production en alternance - Les Films de Pierre** **SECTEUR** Production cinématographique **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Les Films de Pierre est une société de production cinématographique fondée en 2007 dont Marie-Ange Luciani est productrice et gérante. Elle a produit les films de Robin Campillo, Christophe Régin, Abdellah...

  • Assistant.e de Administration Commercial en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e de Administration CommercialL'entreprise agence de communication musicale recherche un Assistant.e de administration commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions PrincipalesGestion du planning artistesEnvoi des factures et devisDemande de subventionsSuivi du budgetDépot...

  • Alternance - Assistant.e en Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Alternance Assistant.e direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de formation, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec...

  • Alternance Assistant.e direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de formation, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...