![Mairie de Fontenay-le-Fleury](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire Des Instances
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec le juriste marchés/instances, il assure le traitement des instances ainsi que des dossiers de commande publique en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.
**DEFINITION DES ACTIVITES**
> Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services.
> Gérer le suivi des actes administratifs.
> Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services.
> Suivre des tableaux de bord, faire du classement et de l’archivage (aussi bien pour la partie instances/actes administratifs et commande publique).
**Instances / actes administratifs**
> Assurer le suivi des instances (BM et CM) : établir les rétroplannings, créer les séances dans webdélib, les suivre, relancer les services ainsi que les élus, relire les projets de notes et délibérations, préparer les dossiers, préparer la salle en lien avec les services, assister aux séances de conseil municipal.
> Assurer la relecture des décisions et arrêtés dans webdélib.
> Rédaction des décisions, arrêtés et délibérations.
> Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions.
> Archiver les dossiers.
**Marchés publics/ contrats de la commande publique**
> Elaborer et rédiger des pièces administratives de marchés.
> Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières).
> Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (organisation des réunions et constitution des dossiers) et à leur animation.
> Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année.
> Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence (AAPC).
> Assurer le suivi des procédures de signature et procéder à la transmission au contrôle de légalité.
> Gestion et suivi des groupements de commandes et des adhésions aux différents organismes.
> Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d’exécution.
> Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des activités du service.
> Gestion des fournitures administratives (commande et stock).
**Budget de la Direction**
> Participation à la préparation et au suivi budgétaire.
**CONTRAINTES PARTICULIERES**
> Disponibilité en soirée en fonction des besoins de service.
**CONNAISSANCES ET APTITUDES PARTICULIERES**
> Posséder un diplôme de niveau BAC.
> Disposer de connaissances sur la réglementation Commande publique.
> Maîtrise des logiciels bureautiques - tableurs et textes (fonctions de bases et avancées).
> Connaissance des logiciels métier suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault, Marcoweb AWS, S2low.
> Techniques d’accueil et de communication.
> Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
> Rigueur, organisation et méthode.
> Autonomie.
> Sens de l’initiative.
> Capacité d’adaptation.
> Sens du travail en équipe.
> Disponibilité.
> Diplomatie.
> Discrétion.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs pour sa Direction des affaires juridiques et de la commande publique;
**TEMPS DE TRAVAIL ET REMUNERATION**
> Poste à temps complet
> Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire.
> Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales)
> Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.
M. le Maire, Hôtel de Ville, Place du 8 Mai 1945,
78330 Fontenay-le-Fleury
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Gestionnaire Des Instances Communautaires
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Le Havre Seine Métropole Temps pleinPostuler avant le 3 septembre 2023Catégorie : BDIRECTION ADMINISTRATION GENERALE ET QUALITEGESTIONNAIRE DES INSTANCES COMMUNAUTAIRES F/HCadre d'emplois des rédacteursPublié le 4 août 2023**Missions**Sous l'autorité du directeur administration générale et qualité, vous intégrerez l'équipe du pôle administration de la direction.En étroite...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Nogent-le-Roi, France EHPAD E. MESQUITE - A. AUGUIN Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) en CDI à temps complet. Les missions seront les suivantes: - Informations des salariés, - Gestion administrative du personnel pour 80 salariés en moyenne (décisions administratives/contrats de travail/avenants/courriers RH, etc.), - Suivi des entrées et des sorties, - Gestion des...
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Gestionnaire Client Entreprise Recouvrement H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinPourquoi avons-nous besoin de vous ?Au sein du service Gestion des Opérations Retraite, vous assurez le recouvrement des créances par des voies contentieuses pour les entreprises défaillantes.Où allez-vous travailler ?Vous intégrerez notre équipe de Gestionnaire Client entreprise Recouvrement F/H, travaillant sur le site de Fontenay sous Bois (94) pour...
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Secrétaire / Gestionnaire Finances Polyvalent
il y a 1 semaine
Le Havre, France Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire / Gestionnaire finances polyvalent **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales du service: Préparation, exécution, clôture budgétaire (1 Budget Principal, 5 Budgets Annexes). Suivi des dépenses engagées. Mandatement et Titre de Recettes. Préparation et suivi du programme...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEmployer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Gestionnaire Des Affaires Médicales
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Médicales la gestionnaire des affaires médicales assure la coordination et la gestion des carrières médicales. ACTIVITES - Suivi de carrières des...
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Gestionnaire de Documentation
il y a 5 jours
Le Boulou, France Eurorail Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler chez EURORAIL/REGIORAIL, c’est: - Intégrer un acteur très bien positionné de la...
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Gestionnaire Client Entreprise
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE **Intitulé du poste**: - Gestionnaire client entreprise - F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: - Tentez l’aventure Malakoff Humanis !**Qui...
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Gestionnaire Absence Et Retraite
il y a 3 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinLa ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des ressources humaines Un « gestionnaire absence retraite » (H/F) MISSIONS Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents...
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Gestionnaire en Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Le Havre, France MISSION LOCALE PAYS D'EVREUX ET EURE SUD Temps pleinLa-le gestionnaire des ressources humaines (GRH) a en charge la gestion administrative du personnel, et en particulier: - La gestion des entrées-sorties, l’établissement et le suivi du dossier administratif de chaque salarié-e, l’organisation des parcours d’intégration, le process de recrutement (Offres de poste, mise en ligne, gestion du...
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Gestionnaire de Documentation
il y a 1 mois
Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps pleinDescriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...
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Gestionnaire Absence Et Retraite
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein**MISSIONS** **Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.** **ACTIVITÉS** **Gestion des dossiers des absences des...
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Gestionnaire Des Finances
il y a 2 semaines
Les Essarts-le-Roi, Île-de-France Mairie des ESSARTS LE ROI Temps pleinLa Commune des Essarts-le-Roi, située dans le département des Yvelines, recrute un Gestionnaire comptable pour intégrer son service des finances H/F, composé d'une Responsable et d'un autre Gestionnaire.**MISSIONS PINCIPALES**- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (investissement et fonctionnement)- Suivi des subventions à percevoir...
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Gestionnaire de Site
il y a 2 semaines
Neuilly-le-Brignon, France RATP Temps pleinSoyez notre futur.e gestionnaire de site au sein du centre bus de Bords de Marne (site de Neuilly Plaisance 93 et Bussy 77) La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000...
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Manager de Soins Et Services Polyhandicapés
il y a 2 semaines
Le Havre, France Association pour l'Animation des Fondations Dr Gibert Temps pleinL'association pour l'animation des fondations Docteur Gibert a pour but la création et la gestion d’établissements accueillant en Seine-Maritime (76) des enfants et des adultes en situation de handicap physique, sensoriel, mental. Elle repose sur des valeurs humanistes, dans le respect de la dignité humaine des usagers, leurs familles et le personnel,...
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Gestionnaire en Assurance
il y a 4 semaines
Annecy-le-Vieux, France Crédit Agricole des Savoie Temps pleinDans le cadre de la politique Assurance de la Caisse Régionale, conformément à la stratégie du Service Assurances Clients, et aux délégations établies, en veillant à l'efficience des réponses apportées et des synergies entre les entités et prestataires, développer, gérer, suivre et animer des activités liées à l’IARD prévoyance, avec le...
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Gestionnaire Marches Publics
il y a 4 semaines
Le Havre, France Le Havre Seine Métropole Temps pleinPostuler avant le 20 mars 2023 Catégorie : B DIRECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SERVICES OPERATIONNELS Service marchés publics GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Publié le 20 février 2023 **Missions** **Gestion des marchés publics** pour les directions dépendant de la direction administrative des...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Carry-le-Rouet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIP des Yvelines Temps pleinL'agent, en lien avec son supérieur hiérarchique et la direction du service, assure la gestion des ressources humaines pour tous les agents du département.Les principales missions sont les suivantes:Ø accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents )Ø traitement des courriers, messages et appels téléphoniquesØ suivi de...
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Responsable Gestionnaire Fl Bio Cdi 35h
il y a 4 semaines
Le Bouscat, France Le Marché des Délices Bio Temps pleinPoste est à pourvoir immédiatement. Magasin bio de proximité recherche son responsable gestionnaire fruits et légumes bio polyvalent: Magasin bio recherche 1 responsable gestionnaire fruits et légumes dont les missions seront de: - passer les commandes sur 4 mercuriales par informatique - piloter sa marge et sa casse - gerer l'adminstratif des achats...
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Gestionnaire RH
il y a 3 semaines
Le Muy, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture - Lieu de mission: - Le Muy (83490) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 06/05/2024- Date de fin de mission: - 31/12/2024**A propos de notre client**: Au siège de l'entreprise basé au Muy et sous la...