Gestionnaire Des Instances

Il y a 7 mois


FontenayleFleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec le juriste marchés/instances, il assure le traitement des instances ainsi que des dossiers de commande publique en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

**DEFINITION DES ACTIVITES**

> Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services.
> Gérer le suivi des actes administratifs.
> Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services.
> Suivre des tableaux de bord, faire du classement et de l’archivage (aussi bien pour la partie instances/actes administratifs et commande publique).

**Instances / actes administratifs**

> Assurer le suivi des instances (BM et CM) : établir les rétroplannings, créer les séances dans webdélib, les suivre, relancer les services ainsi que les élus, relire les projets de notes et délibérations, préparer les dossiers, préparer la salle en lien avec les services, assister aux séances de conseil municipal.
> Assurer la relecture des décisions et arrêtés dans webdélib.
> Rédaction des décisions, arrêtés et délibérations.
> Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions.
> Archiver les dossiers.

**Marchés publics/ contrats de la commande publique**

> Elaborer et rédiger des pièces administratives de marchés.
> Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières).
> Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (organisation des réunions et constitution des dossiers) et à leur animation.
> Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année.
> Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence (AAPC).
> Assurer le suivi des procédures de signature et procéder à la transmission au contrôle de légalité.
> Gestion et suivi des groupements de commandes et des adhésions aux différents organismes.
> Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d’exécution.
> Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des activités du service.
> Gestion des fournitures administratives (commande et stock).

**Budget de la Direction**

> Participation à la préparation et au suivi budgétaire.

**CONTRAINTES PARTICULIERES**

> Disponibilité en soirée en fonction des besoins de service.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES PARTICULIERES**

> Posséder un diplôme de niveau BAC.
> Disposer de connaissances sur la réglementation Commande publique.
> Maîtrise des logiciels bureautiques - tableurs et textes (fonctions de bases et avancées).
> Connaissance des logiciels métier suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault, Marcoweb AWS, S2low.
> Techniques d’accueil et de communication.
> Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
> Rigueur, organisation et méthode.
> Autonomie.
> Sens de l’initiative.
> Capacité d’adaptation.
> Sens du travail en équipe.
> Disponibilité.
> Diplomatie.
> Discrétion.

Cadre d’emplois des adjoints administratifs pour sa Direction des affaires juridiques et de la commande publique;
**TEMPS DE TRAVAIL ET REMUNERATION**

> Poste à temps complet
> Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire.
> Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales)
> Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.

M. le Maire, Hôtel de Ville, Place du 8 Mai 1945,
78330 Fontenay-le-Fleury


  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Fontenay-le-Comte, France COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FONTENAY-VENDEE Temps plein

    Idéalement située, au sud du grand ouest, reliée aux villes de Nantes, La Rochelle, Angers, Niort, Bordeaux ; la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée (CCPFV) composée de 25 communes membres et compte 35 000 habitants, offre sur son territoire un cadre de vie préservé à proximité des plages Vendéennes, du Marais Poitevin et du plus vase...


  • Nogent-le-Roi, France EHPAD E. MESQUITE - A. AUGUIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) en CDI à temps complet. Les missions seront les suivantes: - Informations des salariés, - Gestion administrative du personnel pour 80 salariés en moyenne (décisions administratives/contrats de travail/avenants/courriers RH, etc.), - Suivi des entrées et des sorties, - Gestion des...


  • Joinville-le-Pont, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Pour le compte d'un cabinet de courtage en plein développement basé dans le 94, nous recherchons un Gestionnaire Production Assurance Auto en CDI pour renforcer l'équipe. Rattaché au service Production, votre mission principale consistera à assurer la souscription et la gestion opérationnelle des contrats d'assurances Flotte...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une alternance, une formation sur le poste de Gestionnaire de paie (h/f) est proposée : - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des...


  • Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Gestionnaire Client Entreprise

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Client Entreprise (Recouvrement Forcé) - F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: **Pourquoi avons-nous besoin...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours


    Le Malesherbois, France MAURY IMPRIMEUR Temps plein

    Notre Groupe, **leader en France de l’Impression** de magazines, de catalogues et de livres, emploie 900 collaborateurs sur 6 sites industriels dans le secteur de l’Imprimerie Nous cherchons notre Gestionnaire des Ressources Humaines ! **Le Gestionnaire des RH doit être polyvalent et compétent sur la plupart des missions de la GRH.** **Sa...

  • Gestionnaires de Comptes

    il y a 3 semaines


    Le Mans, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaires de comptes**: - CDI - Le Mans - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD101705 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **DES GESTIONNAIRES DE COMPTES (H/F)** **Au sein du Centre de gestion Praticiens et Auxiliaires Médicaux** **sur le site du Mans** Au sein de...


  • Le Malesherbois, France MAURY IMPRIMEUR SA Temps plein

    Descriptif du poste Sa Mission: La gestion des entrées et sorties: Recrutement des équipes ; Réalisation des fiches de poste ; Rédaction des contrats de travail ; Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ; Parcours d'intégration ; Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels. La supervision de la gestion administrative du...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Médicales la gestionnaire des affaires médicales assure la coordination et la gestion des carrières médicales. ACTIVITES - Suivi de carrières des...


  • Le Boulou, France Eurorail Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler chez EURORAIL/REGIORAIL, c’est: - Intégrer un acteur très bien positionné de la...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 2 jours


    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable du service contentieux locataires présents et partis, nous recherchons un/une gestionnaire contentieux à temps plein pour une durée indéterminée. Chez MonLogement27, le/la gestionnaire contentieux a pour mission de gérer les procédures contentieuses vis-à-vis des locataires présents et partis, dès...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-09-2024 Référence n° 2311 Contrat Postes permanents Date limite 23-10-2024 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Gestionnaire des effectifs et du dialogue social (h/f)** **Pour le service administratif et financier** **Direction des ressources humaines** Sous la responsabilité de la cheffe...


  • Fontenay-sous-Bois, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE **Intitulé du poste**: - Gestionnaire client entreprise - F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: - Tentez l’aventure Malakoff Humanis !**Qui...


  • Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...


  • Le Mans, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **1 Gestionnaire de comptes**: - CDI - Le Mans - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98434 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **1 GESTIONNAIRE DE COMPTES (H/F)** **dans la gestion des Administrations et collectivités territoriales (ACT)** ***Pour la ligne de service...


  • Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Le gestionnaire maladie et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.** **ACTIVITÉS** **Gestion des dossiers des absences des...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Ministère des Armées Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du Ministère des Armées pour occuper le poste de Gestionnaire Financier et Budgétaire. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers de la Direction de l'Expertise Nucléaire de Défense et de Sécurité (DEND) afin de mettre en place une organisation efficace de la gestion financière et...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 17-10-2024 Référence PV n°1C0102 Contrat Contractuel permanent Date limite 20-11-2024 Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recherche un: **Gestionnaire administratif (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement peut inclure en...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSituée en France et à l'international, notre société est une filiale indépendante du groupe Sopra Steria. Nous sommes Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA.Nos activités se concentrent autour de la simulation, la transformation digitale et le...