Un.e Assistant.e de Direction

Il y a 3 mois

Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

**L’association**:
L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un objectif d’émancipation des jeunes, l’URHAJ met en œuvre un projet à la croisée des chemins entre réponses à des besoins territoriaux en matière de politiques jeunesse et accompagnement des adhérents du réseau dans leurs réponses à ces besoins. Le développement d’une offre de logement accompagné [“bien plus que du logement”] pour les publics jeunes concoure directement à la vitalité, au dynamisme et au développement des territoires en permettant à des jeunes aux parcours et aux profils diversifiés de s’insérer durablement sur un territoire et dans la vie de la Cité.

**Description du poste**:
**Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois**:
Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ.

Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e est en appui transversal et a pour principales missions de:
**1. Participer à l’animation de la vie de l’Union régionale**:

- Participer aux temps de travail et de réflexion de l’équipe salariée.
- Participer aux rencontres avec les administrateur.trices.
- Participer à des groupes de travail nationaux thématiques ou régionaux (animations territoriales).
- Contribuer à la mise en place de réunions et séminaires (ordre du jour, organisation logistique, etc).
- Assurer la communication courante entre l’Union et ses membres : rédaction, envoi et suivi des convocations, transmission des informations à qui de droit, etc.
- Contribuer à la préparation de documents préliminaires à certaines réunions (note de synthèse, analyse de documents, présentations power point).
- Appuyer l’équipe à la gestion de projet (calendrier annuel, animations territoriales).

**2. Assurer la gestion des formations**:

- Assurer le process complet de suivi administratif pour l’ensemble des formations du catalogue annuel de l’URHAJ : inscriptions, convocations, émargement, évaluations, attestations, relations aux prestataires, facturation, etc.
- Appliquer les procédures attenantes à la certification Qualiopi dans le cadre de l’organisme de formation URHAJ : ceci implique essentiellement la prise de connaissance du référentiel Qualiopi et l’enregistrement de preuves.
- Contribuer à la préparation de l’audit pour l’obtention et le renouvellement de la certification Qualiopi : classement des dossiers, présence le jour J.
- Réaliser une veille pour la montée en compétences des membres du réseau (structures adhérentes, administateur.trices, équipe salariée UR).
- Assurer une présence pendant les formations mises en œuvre par l’URHAJ : accueil café,
- apporter et récupérer les documents et le matériel.
- Appuyer à la recherche de salles et au lancement du catalogue N+1.

**3. Assurer le suivi de la gestion quotidienne de l’Union**:

- Rédiger et diffuser les comptes-rendus et synthèses de réunions (réunions d’équipe hebdomadaires, réunions des instances, etc).
- Gérer une boîte mail partagée.
- Gérer l’organisation des déplacements (lieux, réservations).
- Gérer le standard et l’accueil.
- Elaborer les dossiers administratifs destinés aux organismes externes et/ou à l’Union nationale.
- Suivre les dossiers de demande de subventions de l’UR en lien avec les salarié.es
référent.es et la direction (demandes et compte-rendu technico-financiers).

**4. Assurer le suivi comptable**:
Sous la coordination de la déléguée régionale et en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes:

- Etablir et adresser les factures clients et organiser les relances.
- Régler les factures fournisseurs.
- Contribuer à la préparation du budget annuel et en suivre l’exécution à fréquence régulière.
- Réaliser le paiement et la mise à jour de notes de frais.
- Administrer les charges mutualisées du groupement de moyen de fait « Synergie » (règlement des factures communes et refacturation aux membres).

**5. Assurer le suivi des Ressources Humaines**:
Assister le/la Déléguée régionale:

- Dans les processus de recrutement salarié-volontaire-stagiaire (diffusion des annonces, réception et tri des CV, possible participation aux entretiens de recrutement).
- Pour l’établissement des contrats et DUE (Déclaration Unique d’Embauche).
- Le suivi des absences (demandes congés payés et récupérations, maladies), contrôler les fiches horaires mensuelles et alerter la direction sur la base d’un seuil défini.
- Le suivi des dossi

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    Il y a 4 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    Il y a 3 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DYNAMIC CONCEPT Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement spécialisé, est à la recherche pour sa division Tertiaire d'un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F pour le compte de son client basé à Corbas.Description de l'entrepriseKELTIS, cabinet de recrutement spécialisé, est à la recherche pour sa division Tertiaire d'un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F pour le...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France REFERENCES RH Temps plein

    Références RH est un cabinet de recrutement d'employés qualifiés et de cadres en Intérim, CDD et CDI sur l'ensemble du territoire national.Avec plus de 10 ans d'expérience, nous avons développé notre expertise autour des métiers suivants : Comptabilité, Assistanat, Supply Chain & ADV, RH & Juridique, Commercial & Relation Clients.Nous avons une...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Btp

    Il y a 3 mois

    Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...

  • Un.e assistant.e de direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    Il y a 4 mois

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant.e de Direction Et de Service Transversal

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...

  • Alternant.e Assistanat de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. L'innovation vous inspire ? Vous souhaitez...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e Commercial.e Export

    Il y a 3 mois

    Lyon, France MAVIFLEX Temps plein

    Entreprise familiale française, Maviflex® s’appuie sur son expertise depuis plus de 50 ans et propose des solutions sur-mesure en phase avec les plus hautes exigences des univers industriel, de la distribution, agro-alimentaire ou sanitaire. Maviflex® répond aujourd’hui à tous les besoins de fermeture, extérieurs ou intérieurs, à travers une...

  • Un.e Assistant.e de Direction, Gestionnaire

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse, et tête de réseau pour une quarantaine d’adhérents représentant 73 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un objectif d’émancipation des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Assistant.e RH

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hexalean Temps plein

    Nous recherchons un.e **Assistant.e RH **basé.e au siège du Groupe, **Confrançon**, à mi-chemin entre Bourg en Bresse (01) et Mâcon (71). **CDI - 39h/semaine sur 4,5 jours : du Lundi au Vendredi matin.** Rejoignez une équipe RH dynamique composée d’une RRH et une Gestionnaire de paie, on attend plus que vous ! En lien permanent avec les...

  • Assistant.e Commercial.e Direction Commerciale

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **65** agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction...

  • Assistant.e Marketing

    Il y a 4 mois

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France SAVOIE JANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...