Assistant.e de Direction Et de Service Transversal

Il y a 4 mois


Lyon e, France Fondation Aralis Temps plein

**Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal**

Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.

**Aperçu du poste**:
Assister la directrice administrative et financière dans l’organisation et la mise en œuvre des activités à l’échelle de la direction,

Assurer la gestion technique et les actes administratifs de l’ensemble des activités spécifiques à la direction administrative et financière.

Organiser et coordonner, pour sa direction, la rédaction et la circulation des informations auprès des autres directions.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction,

Contribuer activement à la démarche continue de qualité de service et d’objectif « développement durable »,

Participer à des groupes projets spécifiques et transversaux.

Evoluer dans un collectif d’assistant(e)s dans une logique de continuité de service.

**Missions**:
Plus spécifiquement, dans le cadre du contrat d’alternance, les missions seront les suivantes:
Monter en compétences sur missions réalisées par l’assistante DAF, en particulier:

- Quelques tâches assistanat du service (gestion d’agenda).
- Suivi administratif des subventions d’exploitation (y compris animation des comité subvention).
- Saisie des contrats en janvier, vie des contrats durant l’année.
- Clôture des comptes : Rapport conventions règlementées, circularisation fournisseurs.
- Suivi des redevances bailleurs.
- Sujets en lien avec l’administration fiscale:

- Campagne taxes d’habitation (T1)
- Suivi des dégrèvements TF et autres
- Redevances spéciales Loire

En parallèle de la montée en compétences, mettre au propre et actualisation des process afin qu’ils soient écrits.

Contribuer au collectif des assistant.es:

- Participation aux comités assistant.e.s.
- Participation aux sous-groupes de travail.

Participer à des sujets transverses ou pour d’autres directions, par ex:

- Process de réponse aux AAP
- Projet gestion documentaire RDS/Sharepoint/Intranet

**Profil**:
Vous projeter de préparer un BTS CGPME, BTS SAM, BTS Assistant manager ou Office Manager en alternance. Cette mission est idéale pour vous

Pack office, outils de communication et outils collaboratifs.

**Expérience**:
Capacités de rigueur et d’organisation, d’ autonomie, d’agilité et d’anticipation. Respect de la confidentialité des informations traitées.

Capacité à travailler en équipe et en réseaux.

Sens du relationnel, capacité d’écoute et du travail collaboratif.

**Statut **:Contrat d’apprentissage en lien avec les dispositions réglementaires contrat d’apprentissage + autres avantages (13e mois, chèques déjeuner, mutuelle d’entreprise, prévoyance, prise en charge des titres transport).

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Paris 8e, France COURTOIS Temps plein

    Le Cabinet Courtois est un groupe immobilier familial fondé en 1945. Implanté à Paris, le Cabinet Courtois propose ses services de gestion, de vente et de location immobilière à Paris et en région parisienne. Du studio à l’appartement familial ou de réception, de la maison à l’hôtel particulier, le Cabinet Courtois met son expertise au service...


  • Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...


  • Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Communication - Référence: - 2024-12467 - Service: - Direction générale, Direction de la communication, unité adaptation des territoires - 27/11/2024 Date de publication : 07/11/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...


  • Lyon, France Algoé Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. **Poste**: Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège - Traitement du courrier...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...


  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...


  • Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    En tant que Chef de projet financier transversal au sein des Hôpices Civils de Lyon, vous êtes chargé(e) de la cartographie des financements fléchés, des conventions et des partenariats en lien avec les groupements hospitaliers et les directions transversales. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une maîtrise des outils financiers.Salaire...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France BANQUE DELUBAC ET CIE Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction se chargera de seconder les 3 associés gérants de la banque. Elle travaillera en binôme avec une autre attaché de direction. **Descriptif des activités**: Activités quotidiennes ou régulières - Assister les 3 associés sur des missions d’assistanat (organisation des RDV, tenue de l’agenda,...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    L’ensemble des missions de l’Assistant.e de direction ou de service s’exerce dans le respect de la dignité des personnes, de la législation et des procédures internes et doivent s’inscrire dans le projet global de la Fondation. Les missions doivent s’inscrire dans une qualité de service optimale vis à vis des clients et des interlocuteurs de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PH en Unité Transversale de Diététique et Nutrition **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon 3e, France Action'elles Temps plein

    **En lien avec l’équipe Action’elles et sous la responsabilité de la Directrice Générales, ton rôle en tant que assistant.e de direction / chargé.e de développement est participer activement au développement de l’activité du réseau Action’elles via la conception et le suivi de projets régionaux et nationaux (nouvelles offres, actions...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que le fonds européen agricole pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...