Assistant Du Directeur Général Des Services

Il y a 5 mois

Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction Générale des services, un Assistant du Directeur Général des Services H/F.

**Missions**:
Rejoindre Annecy, l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, **le Directeur Général des Services recherche son futur** **Assistant H/F.**

Vous accompagnez le Directeur Général des Services dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, en tenant compte des agendas de ses interlocuteurs (élus, administration municipale et partenaires extérieurs).
Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances, dans le cadre de vos missions de secrétariat général.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DGS en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs. Assurer les liens entre la Direction Générale et ses partenaires institutionnels (Grand Annecy, Etat, Conseil Départemental, CDG). Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous de l'agenda du DGS;
- Assurer le suivi des instances municipales pilotées par la Direction Générale : EDIR, CODIR, municipalité, réunions directeurs et réunions directeurs et chefs de services, commission et comité de pilotage. Préparer les réunions et les séances : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer le suivi et la diffusion des relevés de décisions. Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances.
- Rédiger la version initiale de travail de notes de synthèse/courriers/supports de présentation sur la base de consignes verbales et/ou d'objectifs généraux. Réaliser des recherches documentaires (juridiques, actualités) à la demande du DGS sur des thématiques à des fins de rédaction ou de suivi de dossier.
- Assurer la production et le suivi d'outils de pilotage de la Direction Générale : tableau des astreintes, calendrier annuel des commissions municipales.
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents. Ordonnancer les dossiers dans le bureau physique et dématérialisé du DGS.
- Assurer la cohésion des différentes directions de la Direction Générale, dans le suivi des dossiers et des procédures en cours. Maintenir le lien entre le DGS et ses directeurs.
- Gérer la centralisation administrative RH de la Direction Générale : grévistes, etc... Rappeler aux directions les échéances et les communications en la matière, assurer le retour centralisé aux demandeurs.
les boîte mail du DGS (OUTLOOK); les documents partagés (SHAREPOINT) ; les entretiens professionnels (NEEVA), les finances (CIVIL)
- Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages. Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs.
Assurer le premier relais en l'absence du DGS auprès de l'administration municipale.

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste: HDV de Seynod

Temps de travail hebdomadaire: 35 heures Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. Possibilité de travailler sur 5 jours ou 4.5 jours.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un bac +2, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion, de l'anticipation et de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.

Idéalement, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

**Avantages**:

- Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
- Congés annuels et RTT selon l’aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
- Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité et en accord avec les DGA
- Politique de formation dynamique
- Participation de l’employeur au remboursement des frais de transport (+ forfait mobilité douce) ainsi qu’aux frais de mutuelle et prévoyance
- Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Assistant services généraux (H/F), pour notre client, la société NTN EUROPE, équipementier Automobile, Industrie et...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...

  • Assistant Directeur Général Adjoint

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MBway recherche un Assistant Directeur Général Adjoint (H/F) en alternance pour renforcer son équipe commerciale et marketing. VOS MISSIONS Gestion Administrative Suivi du traitement des commandes et des envois pour garantir une livraison efficace et ponctuelle. Gestion de la relation client pour...

  • Assistante Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable Services Generaux

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Groupe Provencia Temps plein

    **Ensemble : construisons notre avenir !**: Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c’est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans. Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l’humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes aussi un...

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant des services généraux H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion et...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Annecy, France LE PARADIS DU FRUIT Temps plein

    **LE PARADIS DU FRUIT** recrute à Annecy ! - Le paradis du fruit_, c’est la cuisine de toutes les gourmandises, alliant jus pressés minute de fruits et légumes & cocktails maison, recettes savoureuses et salades vitaminées, assiettes à composer, _desserts très très gourmands_Nous guidons à travers notre carte les amateurs d’équilibre, de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Directeur Général Adjoint Environnement

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Directeur Général pour le Comité Départemental du Tourisme Haute-Savoie Mont-Blanc. Ce poste est responsable de l'animation et de la promotion du tourisme en Haute-Savoie.MissionsCréer et mettre en œuvre la stratégie du Comité Départemental du Tourisme.Assurer la promotion du...

  • Assistant Moyens Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Haute-Savoie HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'assistant moyens généraux H/F est un poste clé au sein de l'entreprise Haute-Savoie HABITAT, premier bailleur social du département. Ce poste nécessite une personne polyvalente et capable de travailler en équipe pour soutenir le responsable du service.MissionsSoutien auprès du parc auto : appui administratif, prise de...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Directeur Général pour le Comité Départemental du Tourisme Haute-Savoie Mont-Blanc. Ce poste est responsable de l'animation et de la promotion du tourisme en Haute-Savoie.Missions principalesCréer et mettre en œuvre la stratégie du Comité Départemental du Tourisme;Élaborer et...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Poste de Directeur Général du Comité Départemental du TourismeL'objectif principal de ce poste est de préfigurer et de créer de manière opérationnelle la structure du Comité Départemental du Tourisme, en lien avec les orientations stratégiques du Département en matière de développement touristique local.Missions PrincipalesCréer...

  • Directeur Général Adjoint Développement Durable et Attractivité du Département

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques du Département en matière de développement durable et d'attractivité. Le Directeur Général Adjoint aura pour responsabilité de coordonner les actions de la Direction Générale Adjointe et de veiller à la cohérence des...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Directeur Général pour le Comité Départemental du Tourisme Haute-Savoie Mont-Blanc. Ce poste est responsable de l'animation et de la promotion du tourisme en Haute-Savoie.Missions principalesCréer et mettre en place la structure administrative et financière du Comité Départemental...

  • Directeur Général de l'Animation Touristique

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Directeur Général pour le Comité Départemental du Tourisme Haute-Savoie Mont-Blanc. Ce poste est responsable de l'animation et de la promotion du tourisme en Haute-Savoie.Missions principalesCréer et mettre en place la structure administrative et financière du Comité Départemental...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Poste de Directeur Général du Comité Départemental du TourismeL'objectif principal de ce poste est de préfigurer et de créer de manière opérationnelle la structure du Comité Départemental du Tourisme, en lien avec les orientations stratégiques du Département en matière de développement touristique local.Missions PrincipalesCréer...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Poste de Directeur Général du Comité Départemental du TourismeL'objectif principal de ce poste est de préfigurer et de créer de manière opérationnelle la structure du Comité Départemental du Tourisme, en lien avec les orientations stratégiques du Département en matière de développement touristique local.Missions PrincipalesCréer...

  • Directeur Général du Département du Tourisme

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du PosteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Directeur Général pour le Comité Départemental du Tourisme Haute-Savoie Mont-Blanc. Ce poste est responsable de l'animation et de la promotion du tourisme en Haute-Savoie.Missions PrincipalesCréer et mettre en place la structure administrative et financière du Comité Départemental...