Assistant de Direction Générale

Il y a 7 mois


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction Générale des services, un Assistant de direction générale H/F.

**Missions**:
Rejoindre Annecy, l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, le DGA du Département Ressources et la DGA du Département Soutien et Tranquillité recherchent ensemble leur futur **Assistant de direction générale H/F.**

Le Département Ressources est constitué de cinq directions (Affaires juridiques, Commande publique, Usages numériques et Systèmes d'Informations, Finances et Formalités administratives) et du service Vie de l'assemblée / Courrier.

Le Département Soutien et tranquillité est constitué de sept directions (Commerce Logistique Protection civile, Construction et Patrimoine Bâti, Ecomobilités et équipements techniques municipaux, Environnement de travail, Police Municipale, Tranquillité publique et Restauration Municipale).

Vous accompagnerez donc ces deux Directeurs Généraux Adjoints dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes, en tenant compte des agendas de leurs interlocuteurs (élus / administration municipale et partenaires extérieurs).
Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances de ces départements, en lien avec le Secrétariat Général.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Calendrier: organiser et ajuster en permanence les agendas, planifier les rendez-vous et déplacements des DGA en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs. Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous de l'agenda des DGA
- Rencontres: préparer les réunions et les séances : gérer et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions. Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances des Départements
- Notes: rédiger la version initiale de travail de documents de synthèse/courriers/supports de présentation sur la base de consignes verbales et/ou d'objectifs généraux. Réaliser des recherches documentaires à la demande des DGA sur des thématiques variées à des fins de rédaction ou de suivi de dossier
- Pilotage: participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité des Départements et de leurs directions
- Documentation: assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents. Ordonnancer ces dossiers dans le bureau physique et dématérialisé des DGA
- Cohésion: Assurer le lien DGA - Directions des Départements, dans le suivi des dossiers et des procédures en cours. Maintenir les relations entre les DGA et leurs directeurs
- Administration: gérer la centralisation Ressources Humaines des Départements : lien avec les instances de dialogue social / Comité Social Territorial / Formation spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail ; recensement des agents grévistes ; des jobs d'été ; des avancements de grades et promotions internes ; des campagne des entretiens professionnelsRappeler aux directions des Départements les échéances et les communications en la matière, assurer le retour centralisé aux DGA et aux demandeurs
- Applicatifs métiers: prendre en charge les actions à mener sur la Gestion des temps (INCOVAR); les courriers (ELISE); les délibérations et arrêtés (AIRSDELIB); les visas et signatures électroniques (I-PARAPHEUR); la gestion des recrutements (CAREERBUILDER); les boîtes mail des DGA (OUTLOOK); les documents partagés (SHAREPOINT); les entretiens professionnels (NEEVA); les finances (CIVIL)
- Accueil: se positionner comme 1er accès aux sollicitations des DGA, physiquement ou par téléphone. Filtrer et transmettre les courriels et messages. Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs. Assurer le 1er relais des DGA auprès de l'administration municipale, des élus et des partenaires extérieurs.

Prise de poste à partir du 1er janvier.

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste: HDV de Seynod

Temps de travail hebdomadaire: 35 heures Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. Possibilité de travailler sur 5 jours ou 4.5 jours.

Cont



  • Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...


  • Annecy, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e **Assistant/e de Direction Générale (F/H) en CDI à Annecy **! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...


  • Annecy, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e Assistant/e de Direction Générale (F/H) en CDI à Annecy ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...


  • Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **L’Assistant** **Qualité et Contrôle des Opérations** en Région anime l’ensemble des acteurs sur les sujets de Risques Opérationnels et Contrôle Permanent sur le périmètre SG LAYDERNIER. Il coordonne et participe à l’optimisation des moyens de prévention de suivi et d’alerte des Risques Opérationnels et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...


  • Annecy, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Générale (anglais bilingue) en CDI à Annecy.** **Votre fonction**: Vos mission quotidiennes pour assister le PDG sont les suivantes: - La gestion de son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour la Direction Action sociale, un Assistant(e) de direction. **Missions**: A compléter **Spécificités du poste**: A compléter **Profil recherché**: A compléter **Date prévisionnelle du jury**: **Informations complémentaires**: - Département : Département Solidarité, Education et Proximité -...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Renovatio Automotive Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **_L'ENTREPRISE_** Renovatio Automotive SAS est une Startup de 15 passionnés du e-commerce et de l’automobile ancienne. En septembre 2018, elle lance Bakelit.eu, une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l’entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de 750 000 références en ligne, Bakelit.eu est un...