Gestionnaire Administratif Et Financier Projet
Il y a 3 mois
**Employeur**:
**L’entreprise**
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
**Positionnement hiérarchique**:
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Pharo, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les directeurs scientifiques des projets relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable (service facturier dépenses et recettes).
**Missions**:
En sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France 2030 FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des porteurs de projet. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière au sein de la Direction des Affaires Financières. Il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.
**Activités principales**:
Domaine financier et budgétaire:
- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes de coordination
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles, états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes
Domaine administratif et RH:
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires,
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures,
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges
**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**:
Le profil recherché sera celui de gestionnaire ayant de préférence une connaissance du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français. Le poste nécessite une expérience dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements.
Compétences « métier »:
- Connaissance générale dans le domaine financier,
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière,
- Connaissance des règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
- Connaissance en techniques et règles de comptabilité générale et de la comptabilité de l'Etat et de ses établissements,
- Connaissance du fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuits de décisions, procédures, référents),
- Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée,
Compétences opérationnelles:
- Mettre en oeuvre et suivre la gestion complète des mouvements financiers, de la réception de la demande d'achat, de recette ou d'ordre de mission jusqu'à sa liquidation,
- Respecter les échéances imposées par les projets et leur activité,
- Mise en œuvre d'une démarche de suivi des dépenses et production de tableaux de bord à destination des équipes opérationnelles, Contribuer à la mise en ceuvre d'une démarche qualité homogène,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés,
- Maitrise des principaux outils bureautiques.
Compétences comportementales:
- Communiquer de manière positive,
- Être dans une relation de travail collaborative,
- Savoir s'organiser et être autonome, structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs,
- Faire preuve d'adaptabilité,
- Détenir une certaine aisance relationnelle, être disponible, avoir le sens de l'écoute, être réactif-ve,
- Être pédagogue,
- Être rigoureux et respecter la confidentialité,
- Être curieux-se intellectuellement et avoir un sens critique.
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
**Tendances d'évolution**
La mise en œuvre de la gest
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionEn tant que gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des porteurs de projet. Il...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier H/F**Mission**Le Gestionnaire Administratif et Financier H/F est responsable de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il/elle doit assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, gérer les courriers, les appels et les emails, et coordonner les Services Généraux...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionEn tant que gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier H/F Missions :Gestion administrative : * Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, * Gérer les courriers, les appels et les emails, * Coordonner les Services Généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Suivre les budgets et les dépenses, * Préparer les...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Il y a 3 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier H/F Missions :Gestion administrative : * Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, * Gérer les courriers, les appels et les emails, * Coordonner les Services Généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Suivre les budgets et les dépenses, * Préparer les...
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Alternance - Gestionnaire Administratif & Financier
Il y a 4 mois
Marseille, France Groupe NGE Temps pleinContrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Chateaurenard 13027 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 22/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire financier et comptableL'Institut des Maladies Neurodégénératives (IMBE) recherche un Gestionnaire financier et comptable pour rejoindre son équipe administrative.Missions principalesAssurer la gestion financière et comptable de l'IMBE, en respectant les règles et les contrats de recherche.Contrôler...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire Financier
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinPoste de Gestionnaire MiddleNous recherchons un(e) Gestionnaire Middle (F/H) avec une expérience en gestion financière et administrative, possédant notamment des compétences dans le domaine des investissements et du suivi de sociétés.ResponsabilitésAssurer le suivi financier et administratif en lien avec les investissements financiers et les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 31/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinPoste de Gestionnaire MiddleNous recherchons un(e) Gestionnaire Middle (F/H) avec une expérience en gestion financière et administrative, possédant notamment des compétences dans le domaine des investissements et du suivi de sociétés.Compétences requisesExcellentes compétences en préparation et rédaction de documentsEsprit de synthèse et...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 4 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 4 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionsEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire financier et comptableL'Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) recherche un Gestionnaire financier et comptable pour rejoindre son équipe administrative.Missions principalesAssurer la gestion financière et comptable de l'institut, en respectant les règles et les procédures en vigueur.Contrôler...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS RH Temps pleinGestionnaire Administratif et FinancierNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif et Financier pour notre client, un leader sur le marché de l'immobilier en France. En tant que soutien du directeur, vous aurez la charge de la gestion comptable de l'entreprise, avec les responsabilités suivantes :Traitement comptable des factures et des...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'emploi : Gestionnaire administratif et financierRégion Sud - Provence-Alpes-Côte d'AzurPrésentation du posteLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière des dossiers de subvention...
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Administrateur Financier et Gestionnaire
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe rôle de Gestionnaire Administratif et Financier Missions : La gestion administrative consiste à assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, à gérer les courriers, les appels et les emails, et à coordonner les Services Généraux (achats, fournitures, maintenance). La gestion financière implique de suivre les budgets et les...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
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