Assistant Moyens Généraux
Il y a 5 mois
**Référence de l’Offre : ASSMG0603DC**
**CONTEXTE**
Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.
Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur son siège social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute en création de poste un.e Assistant.e via un contrat en CDI pour participer à l’organisation et la parfaite tenue de son site.
De tempérament pro actif, vous désirez exercer vos compétences en gestion des moyens généraux au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?
Cette opportunité est faite pour vous
**RÔLE & MISSIONS**
Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’une Assistante Binôme avec qui vous collaborerez au quotidien sur le champ des missions suivantes:
**Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité**
- Contrôler régulièrement les salles de réunion,
- Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners ).
**Assurer la bonne gestion logistique du site**
- Superviser les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements,
- Réaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrants,
- Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies ),
- Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment,
- Participer à l’aménagement ponctuel ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons ),
- Garantir les affichages pour les différents services,
- Garantir la gestion des habilitations d'accès au site.
**Gestion administrative**
- Saisie de document sur Word,
- Scans et classement de documents,
- Gestion administrative de dossiers,
- Gestion des mails et du courrier.
Vous bénéficierez d’une **Formation Personnalisée** lors de votre prise de poste.
**Cette politique d’accompagnement des collaborateurs s’inscrit au cœur des valeurs du groupe.**
**REQUIS**
Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.
**Parcours académique & Expérience**
Titulaire à mínima d’un CAP/BEP.
Vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise ou d’un groupe, voire d’un Ministère ou d’une collectivité.
**Savoir-Être**
Garant.e de l’image de marque du Groupe, vous êtes doté.e d’une** bonne présentation **avec un** sens de la communication avéré.**
**Connaissances**
Maitrise des règles de base des Moyens Généraux,
Bonne pratique du Pack Office,
Quelques connaissances en règles de sécurité seraient appréciées.
Pour nous rejoindre : Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence **ASSMG0603DC**
**CONDITIONS**
Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 26K€-30K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)
+ Avantages groupe:
- Chèques restaurant,
- Bonne Mutuelle d’entreprise,
- Comité d’entreprise,
- RTT.
Qui sommes nous ?
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Office Manager-moyens Généraux
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office...
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Assistant Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris 15e, France EOS France Temps plein**Qui sommes-nous ?**: **EOS France est la filiale française du Groupe EOS**, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). **EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO **(plus de 40 000 personnes, plus de 16 milliards de...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Moyens
Il y a 6 mois
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Assistant(E) Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France CAP INGELEC Temps pleinGroupe international d’**Ingénierie & Réalisation** spécialisé dans les **bâtiments complexes**, nous assurons principalement des missions **Clés en main** sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du **Datacenter**, des **Utilités Critiques**, de **l’Industrie** & **Cleanrooms**, des **Vins,...
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Chargée D'accueil Et Des Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Marseille 15e, France Le Bon Candidat Temps pleinPour l'un de nos clients, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique, nous recherchons **un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H/F.** Rôle et Missions: - La gestion de l'accueil téléphonique et physique sur site ; - La gestion des achats des fournitures pour le groupe ; - La gestion des stocks de fournitures ; - Le...
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Assistant de Direction de La Directrice Générale
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps pleinVous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...
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Assistant Moyens Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EOS France Temps pleinProfil recherché : Pour accompagner son développement, EOS France renforce son équipe de juristes contentieux sur son site de Wasquehal. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Moyens Généraux qui assurera une mission de service dans différents domaines (achats, contrats de prestations de services, gestion des locaux, hygiène,...
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Agent des moyens généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SACD Temps pleinMissionLa SACD recherche un agent des moyens généraux pour accompagner les interventions des équipes de maintenance et des prestataires sur site.Vous serez rattaché à la Direction des ressources humaines et plus particulièrement au Responsable du service des moyens généraux.Votre mission consiste à remonter les principales demandes d'interventions,...
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Assistant Moyens Généraux H/F
Il y a 2 mois
Paris, France EOS France Temps pleinAssistant Moyens Généraux H/F Qui sommes-nous ? EOS France est la filiale française du Groupe EOS , un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO (plus de 40 000...
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Assistant Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Paris, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de mettre en œuvre les mesures de prévention et de...
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Gestionnaire de moyens généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteGestionnaire de moyens générauxContratCDIMissionsVous rejoignez l'équipe de SIACI SAINT HONORE en tant que gestionnaire de moyens généraux. Au sein de cette équipe, vous êtes en charge de la gestion efficace des ressources internes, garantissant ainsi la fluidité des activités administratives.Compétences...
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Assistant(e) Moyens Généraux F/H
il y a 1 mois
Paris, France CAP INGELEC Temps pleinEn tant qu’Assistant(e) Moyens Généraux au sein de notre agence de Paris 12ème (75), vous êtes intégré(e) au service Moyens Généraux et venez développer l’équipe en place pour soutenir notre croissance. Vos missions principales seront :Assurer la logistique de la flotte automobile (gestion du parc, entretien véhicules…),Accompagner...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Paris, France EOS France Temps plein**EOS France est la filiale française du Groupe EOS**, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). **EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO **(plus de 40 000 personnes, plus de 16 milliards de chiffre d’affaires),...
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Assistant Achat
Il y a 6 mois
Paris, France ADENES Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, Le Groupe ADENES recherche un Assistant Achat - Moyen Généraux F/H. Poste basé au sein du bureau de Paris (17ème). Au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe, au sein du service Achats H/F vous êtes chargé de gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (avec...
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Administrateur des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de coordonner et d'optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes. Vous suivez les budgets et traitez les factures des Moyens Généraux.Affectation des...
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Acheteur Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France SNEF Temps pleinNous recherchons au sein de notre Service Achat, un Acheteur Moyens Généraux en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez épaulé et managé par notre Acheteuse famille Moyens Généraux au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes: 1. Maintien des bases de données pour générer les indicateurs achats concernant: -...
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Assistant Moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EOS France Temps pleinRejoignez l'équipe de gestion de EOS France Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe de gestion. Le poste est basé sur le site de Paris et vous sera rattaché(e) au responsable des Moyens Généraux.Mission\tAssurer la bonne gestion logistique du site\tAssurer la gestion des salles de réunion...