Assistant(E) Administratif(Ve) Des Moyens
Il y a 5 mois
**Entreprise**:
Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.
La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif : les accompagner vers une insertion professionnelle réussie en faisant d’eux des acteurs du changement.
Nous proposons des formations d’excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines du design, audiovisuel, animation & jeu vidéo, culture et luxe, communication, marketing et digital.
**Descriptif du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des moyens généraux F/H pour venir renforcer notre équipe de deux personnes. Vos missions au quotidien seront:
- Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour la maintenance et les vérifications périodiques (ascenseurs, extincteur, désenfumage, alarme)
- Suivre les visites et contrôles réglementaires avec les différents bureaux de contrôles être présent lors des visites de contrôle durant l’année et suivre également les levées de réserves
- S’assurer de la tenue et de la mise à jour les documents suivants (registre de sécurité, livret réglementaire, carnet d’entretien, affichage salle de cours.)
- Communiquer et suivre les interventions dans les écoles aussi bien avec les directions d’école qu’avec les agents techniques Missions principales -Échange quotidien avec les prestataires extérieurs pour des devis, relance de travaux et avancement
- Coordonnée aux besoins les petits travaux, aménagements des locaux, et petits déménagements,
- Communiquer et veillez à la mise à jour de l’affichage légal
- Apporter une aide sur différents dossiers pour bon fonctionnement du service.
**Profil**:
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’écoute
- Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Sens du service
- Des compétences techniques sont appréciées notamment la gestion d’un ERP
- Dans les petites structures, on peut demander à l’assistant des services généraux d’être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance.
- Résistance au stress
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, outlook, teams, planner).
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Arlettie Temps pleinMissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service
Il y a 2 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en
Il y a 2 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...
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Assistant(e) administratif(ve) de communication
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinPoste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
Il y a 5 mois
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Constellation Group Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes commerciales et avant-vente. Le rôle est clé pour fluidifier et accélérer le processus de vente.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des partenaires NovaheCréer et suivre les "Deal Registration" (déclaratif des projets et protections de prix auprès des...