Office Manager-moyens Généraux
Il y a 4 mois
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport
Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens
Généraux H/F en CDI
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé à Paris 15.
Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources
Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des
Moyens Généraux, l'intéressé(e) aura pour principales missions:
- Gestion de la relation avec les prestataires en convention UGAP
- Piloter le service accueil/standard/courrier composé de 2
personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes
- Piloter les réunions de contrôle qualité en lien avec l'UGAP
et les prestataires
- Assurer le suivi administratif et comptable des conventions avec
l'UGA
- Gestion des achats hors production
- Recueil des besoins des entités : commandes consommables,
mobiliers... et suivi des livraisons
- Suivi de la gestion des stocks
- Etablir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du
code des marchés publics
- Gestion budgétaire via le logiciel interne SOLFI
- Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules)
- Gestion des demandes aux Moyens Généraux
- Déclencher les interventions techniques
- Gestion de l'entretien des espaces:
- Mettre en oeuvre les plans d'actions correctifs
- Suivre le plan de maintenance préventive
- Gestion de la téléphonie
**Description du profil**:
De Formation: Ce poste nécessite une formation BAC+2 de type SAM,
GEA, GACO.
Vous possédez des compétences dans le domaine des Moyens
Généraux
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques
(Pack Office)
Curieux, vous avez une forte appétence pour le terrain et un
excellent sens du service client - Bon communiquant, vous êtes doté
d'un bon relationnel - Vous êtes autonome et savez prendre des
initiatives - Vous avez l'oeil client, êtes rigoureux et possédez
le sens du détail - Vous êtes disponible et réactif - Rigueur et
bonne capacité organisationnelle
Vous maîtrisé le PACK OFFICE.
Horaires : 34.20 / Semaine 4 jours de travail Vendredi Samedi Dimanche
de repos +1 jour de télétravail/ semaine aprés la période d'essai
(2 mois).
Remunération : 35-38K max sur 13 mois-Ticket restaurant 10EUR 60%
pris en charge par l'employeur-Pass Navigo 75% pris en charge.
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Assistant Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France EXOS recrutement & intérim Temps plein**Référence de l’Offre : ASSMG0603DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 15e, France MEDICEN Temps pleinMedicen Paris Region est le pôle de compétitivité qui accélère l’innovation santé en Ile-de-France et structure l'écosystème régional. Au sein du pôle, nous **fédérons et accompagnons**près de 500 acteurs experts de leur domaine qui font la santé de demain : startups et PME, ETI et grandes entreprises, ainsi que des acteurs de la recherche...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 17e, France BreJa Partners Temps pleinNous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...
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Acheteur Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France SNEF Temps pleinNous recherchons au sein de notre Service Achat, un Acheteur Moyens Généraux en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez épaulé et managé par notre Acheteuse famille Moyens Généraux au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes: 1. Maintien des bases de données pour générer les indicateurs achats concernant: -...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Assistant Moyens Généraux
Il y a 3 mois
Paris 15e, France EOS France Temps plein**Qui sommes-nous ?**: **EOS France est la filiale française du Groupe EOS**, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). **EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO **(plus de 40 000 personnes, plus de 16 milliards de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps pleinLieu : 75015 puis 92 Salaire : 50K annuel Avantages : Bonus annuel + Intéressement + Ticket restaurant Mode de travail : sur site (télétravail possible) Type de contrat : CDI avec statut cadre Date de démarrage : immédiatement Assistante de direction - Office manager Vous serez au cœur de l’activité et travaillerez en étroite collaboration...
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Acheteur Moyen Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Impact Sales & Marketing Temps pleinEntreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...
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Responsable services generaux h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...