Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Lyon e, France FRCUMA AURA Temps plein

La Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional.

Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie d’une association vous intéresse ? Vous êtes curieux.se, organisé.e et faire du lien entre les personnes vous motive ?

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Nous rejoindre c’est intégrer un réseau associatif agricole qui a du sens. C’est une structure avec une équipe jeune et dynamique de 24 personnes ou règne souplesse et diversité des missions. Notre organisation en gouvernance partagée nous permet de nous adapter pour contribuer à l’agriculture de demain collective, positive et durable.

Le poste s’articule autour de 3 grands axes:
**Réaliser l’assistance de l’organisme de formation certifié Qualiopi (50 %)**
- Assurer les dépôts et demandes de financement des formations auprès de l’OPCO OCAPIAT et fonds de formation VIVEA.
- Préparer les dossiers de formation (feuilles de présence, enquêtes de satisfaction,)
- Suivre la mise en oeuvre des formations (inscriptions, logistique, suivi administratif et financier) en lien avec les collègues des fédérations de proximité et la chargée de mission formation
- Contribuer à la conformité du processus formation avec la certification QUALIOPI en lien étroit avec la chargée de mission formation

**Assurer le suivi financier (35 %)**
- Transmettre les factures d’achat et les relevés bancaires à la comptable via la GED
- Préparer les paiements en lien étroit avec la directrice
- Émettre les factures (cotisations, prestations, projets) et assurer un suivi et des relances des impayés
- Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires
- Contribuer au suivi des tableaux de bord en lien avec les chargé.es de mission, la directrice et la comptable
- Suivre les conventions de projets avec les différents partenaires (financeurs publics, fonds de formation,) en lien avec les chargé.es de mission
- Suivre les fournisseurs de frais généraux (banque, assurance, leasing voiture,) et affecter les frais pour les salarié.es mis à disposition

**Assurer l’accompagnement administratif de la fédération (15 %)**
- Gérer le standard téléphonique, la boite mail générique, le courrier
- Suivre la flotte de voitures
- Assurer le suivi des stocks et la gestion des prêts de matériel (kakémonos, flyers,)
- Tenir à jour les frais des administrateur.ices
- Appuyer à la préparer des instances (conseils d’administrations, assemblée générale) par l’envoi de convocations, l'organisation logistique

**Détails de l'offre**:
CDI à temps plein : 39h hebdomadaire avec RTT

Possibilité de télétravail

Démarrage dès que possible avec un parcours d’accueil personnalisé

Statut : salarié non cadre

Avantages : 23 jours de RTT par an

Poste basé à Agrapole : 23 rue Jean Baldassini - 69007 LYON

Salaire selon expérience

**Profil**:
De formation Bac + 2 minimum secrétariat / assistance PME/PMI, débutant.e accepté.

La connaissance de la certification Qualiopi serait un plus.

La connaissance du champ associatif ou coopératif serait un atout pour le poste.

**Principales qualités**:
Dynamique, organisé.e et force de proposition, vous êtes doté.e d’un très bon relationnel et savez respecter la confidentialité.

Vous êtes sensible aux milieux agricole et coopératif.

La maîtrise des outils de bureautique (Pack Office et Suite Google) sont indispensables pour le poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...


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    Présentation du posteL'assistant(e) de pôle administratif et financier sera chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.


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  • Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein

    **Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Financier H/F pour un client spécialisé dans l'acquisition et la gestion...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management à Lyon, un leader dans le secteur de l'éducation professionnelle, recherche actuellement un assistant en gestion administrative et financière H/F pour l'une de ses filiales. Ce poste de mandat est une opportunité unique pour les jeunes diplômés souhaitant acquérir des compétences pratiques en...


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    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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    La formation administrative 117 de Paris recrute 5 assistants administratifs (H/F), alors rejoint l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions ainsi que l'accueil des...


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