Responsable Administratif
Il y a 8 mois
**Présentation**
Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.
Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de:
Responsable Administratif / Office Manager - Anglais courant (H/F)
CDI - Pessac (33)
**Description**
En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:
- Traitement de la comptabilité
- Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) - logiciel CEGID
- Décaissements et lettrage des comptes
- Déclaration de tva
- Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
- Support back office
- Accueil téléphonique et physique
- Transversalité avec tous les services de l’entreprise
- Support administratif (achats, appro)
- Services généraux
- Gestion du parc informatique
- Administration des ventes (en binôme)
- Assistanat de direction
- Gestion d’agendas et déplacements
- Gestion des ressources humaines
- Participation aux recrutements
- Onboarding des collaborateurs
- Plan de formation
- Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire
**Profil**
Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous disposez impérativement d’une expérience réussie en milieu international.
Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.
Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.
Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.
Ce qu’offre notre client:
- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée
**Plus d'informations**
NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Pessac, France JOB LINK Temps pleinJoblink recrute pour l'un de ses clients, un **Responsable Administratif (H/F)** basé à Pessac**.** Vous serez amené à travailler sur différentes missions et vous serez l'interlocuteur privilégié des prestataires externes qui nous accompagnent. **Vos missions principales...** **Administratives**: Gérer les contrats en veillant à leur validation,...
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Pessac, France Turbo Fonte Temps pleinTURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Pessac, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinL’Observatoire Aquitain des Sciences de l’Univers (OASU) est une Composante Intermédiaire et Ecole Interne de l’Université de Bordeaux, et une structure fédérative pilotée par le CNRS-INSU dont la mission première est d’organiser, en Région Nouvelle Aquitaine les moyens nécessaires à l’acquisition, la gestion et la distribution des...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 7 mois
Pessac, France VINCI Energies Temps pleinAxians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 7 mois
Pessac, France AXIANS Temps plein**Axians, marque de VINCI Energies**, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Pessac, France Nextgen RH Temps plein**Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 5 mois
Pessac, France Groupe Geosat Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, notre RAF adjoint afin d’accompagner la croissance du groupe. Bras droit de la Responsable administrative et financière, Laura, vous la secondez sur les aspects comptable, fiscal et juridique. Vos principales missions sont les suivantes: - Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles en...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Missions générales** Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs **Principales activités** - Contrôle des données/documents - Gestion administrative des marchés en relation avec l’UMATEM: suivi OS, avenants, PV de réception - Gestion...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Pessac, France AVAD Temps pleinL’AVAD est un prestataire de Santé à Domicile issu du secteur associatif implanté en Aquitaine et Occitanie : CA de 9 M€, 70 collaborateurs et 5 agences. Nous recherchons, pour notre siège situé à Pessac (33) et nos 4 autres agences, un Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) au Président, vous aurez notamment en charge: Ø...
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Stage / Alternance Gestionnaire Administratif Du
Il y a 5 mois
Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps pleinAu sein de notre Direction Régionale située à **Pessac (33)**, vous interviendrez au sein de l’équipe RH en **soutien du Gestionnaire Administratif du Personnel (GAP) **en placedans le cadre de notre **campagne d’alternance**. Alors que 90 contrats d’alternance ont été mis en place sur la Direction Régionale en 2023, vous serez le premier...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 3 mois
Pessac, France GEOSAT Temps pleinGroupe international de + de 500 collaborateurs, GEOSAT intervient sur diverses activités : détection des réseaux, topographie et foncier, modélisation 3D/BIM et cartographie mobile. GEOSAT travaille sur une réduction de son impact environnemental en bâtissant un monde de demain plus durable. Fort d’une croissance annuelle soutenue depuis notre...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Pessac, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills recrute pour l'un de ses clients dans l'ingénierie sur Pessac (33), un Assistant administratif et technique H/F pour une mission en intérim de trois mois. Au sein du service et rattaché au responsable, vos principales missions seront les suivantes: - Traiter le courrier du service, - Recevoir les appels téléphonique de...
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Assistante Administrative de Secteur
Il y a 7 mois
Pessac, France VINCI Construction Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative**: - Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, - Gestion et suivi des contrats...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Pessac, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinLa SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Elle recherche aujourd’hui pour son service achats un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achats, vous aurez pour mission de: - Suivre...
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Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation
Il y a 5 mois
Pessac, France OPCO Mobilités Temps pleinOPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la...
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Assistant(E) Technique Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinL’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Pessac, France ADERA Temps pleinL’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il y a 3 mois
Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEME Temps pleinIntégré(e) à la Direction Régionale Nouvelle-Aquitaine, basée à Pessac et rattaché à notre Responsable Ressources humaines du périmètre Tertiaire, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel A cette fin vos missions sont les suivantes: - Assurer un rôle de conseil et support auprès des collaborateurs sur les sujets...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Pessac, France SIBLU Temps pleinEntreprise :Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis plus de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie 1100 collaborateurs au siège près de Bordeaux et au sein de ses 33 établissements en France et aux Pays Bas, entièrement tournés vers la qualité et...