Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Pessac, France Nextgen RH Temps plein

**Présentation**

Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.

Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de:
Responsable Administratif / Office Manager - Anglais courant (H/F)

CDI - Pessac (33)

**Description**

En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:

- Traitement de la comptabilité
- Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) - logiciel CEGID
- Décaissements et lettrage des comptes
- Déclaration de tva
- Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
- Support back office
- Accueil téléphonique et physique
- Transversalité avec tous les services de l’entreprise
- Support administratif (achats, appro)
- Services généraux
- Gestion du parc informatique
- Administration des ventes (en binôme)
- Assistanat de direction
- Gestion d’agendas et déplacements
- Gestion des ressources humaines
- Participation aux recrutements
- Onboarding des collaborateurs
- Plan de formation
- Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire

**Profil**

Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous disposez impérativement d’une expérience réussie en milieu international.

Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.

Ce qu’offre notre client:

- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée

**Plus d'informations**

NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence



  • Pessac, France JOB LINK Temps plein

    Joblink recrute pour l'un de ses clients, un **Responsable Administratif (H/F)** basé à Pessac**.** Vous serez amené à travailler sur différentes missions et vous serez l'interlocuteur privilégié des prestataires externes qui nous accompagnent. **Vos missions principales...** **Administratives**: Gérer les contrats en veillant à leur validation,...


  • Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et financières pour la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ? L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein...


  • Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et financières pour la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ? L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein...


  • Pessac, France Polymerexpert Temps plein

    Responsable Administratif (H/F) A propos: PolymerExpert est un acteur reconnu en recherche et développement dans le domaine des polymères innovants, accompagnant les industriels de tous secteurs d’activités en amont de leur stratégie d’innovation et de création de nouveaux matériaux. Venez contribuer au développement de la société en tant que...


  • Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...


  • Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...


  • Pessac, France IPB Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité du directeur de l ENSEGID, vous assurez le pilotage administratif et financier de l ENSEGID. Vous êtes responsable du service d appui à la formation de l école composé de 4 pôles d activité (administration et finances, scolarité, communication et évènements, accueil et logistique), et 3 collaborateurs. La...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, France DES PAINS QUI PARLENT Temps plein

    **About us** DES PAINS QUI PARLENT is a small business in FOOD_BEVERAGE_SERVICES. We are professional, agile and innovative. La rentrée approche, et vous n’allez pas en profiter sans l’épanouissement d’un travail dans lequel vous aimez l'artisanat et le collectif d’une équipe qui accueille une importante clientèle chaque jour que le soleil se...


  • Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France Blue Valet Temps plein

    Blue Valet est une startup qui propose aux voyageurs loisirs et affaires une nouvelle façon de voyager qui offre confort et gain de temps grâce à son service voiturier. L’entreprise s’est rapidement imposée comme le leader du parking avec voiturier dans les grands hubs de mobilité en France en proposant une solution simple et rapide pour rejoindre...


  • Pessac, France Blue Valet Temps plein

    Blue Valet est une startup qui propose aux voyageurs loisirs et affaires une nouvelle façon de voyager qui offre confort et gain de temps grâce à son service voiturier. L’entreprise s’est rapidement imposée comme le leader du parking avec voiturier dans les grands hubs de mobilité en France en proposant une solution simple et rapide pour rejoindre...


  • Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...


  • Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...


  • Pessac, France AXIANS Temps plein

    **Axians, marque de VINCI Energies**, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...


  • Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...


  • Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...


  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...