Office Manager
il y a 4 jours
**Présentation**
Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.
Pour accompagner ce développement elle crée le poste de:
OFFICE MANAGER / Responsable Administratif (H/F)
CDI - Pessac (33)
**Description**
En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat) vous secondez le Directeur dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:
- Administration de l’entreprise (secrétariat général, obligations légales...) : vous instruisez et suivez des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour,...) ;
- Personnel:
- vous réalisez le suivi administratif et gérez les actions liées au salariés (visite médicale, mutuelle, congés, informations/paie, notes de frais, tickets restaurant...) et organisez la logistique des recrutements et des formations ;
- vous accompagnez les nouveaux arrivants (mise en place poste de travail, collecte des informations RH... )
- Comptabilité : vous êtes l’interface du cabinet comptable qui est chargé des comptes de l’entreprise.
- Proposition et organisation des événements internes/externes
Vous avez la responsabilité de l’office management et des achats généraux:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueil et coordination des prestataires extérieurs (services de ménage, jardinage, interventions sur site, réapprovisionnement café etc.) ;
- Achats administratifs et de matériel : vous établissez les commandes de fournitures, de consommables, de matériel divers (informatique et accessoires, photocopieuse... ) et vérifiez la conformité des livraisons ;
- Moyens de l’entreprise : vous organisez et suivez les conditions d'exécution des contrats bureautiques, des contrats d’assurance,...etc.
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux ;
Vous gérez la facturation clients et fournisseurs:
- Facturation Clients : vous établissez les factures clients, assurez l’envoi ainsi que le suivi des paiements et les relances éventuelles ;
- Factures Fournisseurs : vous enregistrez les factures fournisseurs, les vérifiez, et assurez leur bonne affectation comptable.
**Profil**
Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous disposez impérativement d’une expérience réussie.
Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.
Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.
Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.
Ce qu’offre notre client:
- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée
**Plus d'informations**
NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence
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Manager Back Office
Il y a 2 mois
Pessac, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Manager Back Office à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Pessac, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Pessac, France Nextgen RH Temps plein**Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...
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Assistant(E) Office Manager
il y a 2 semaines
Pessac, France COWORK FACTORY Temps pleinASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...
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Office Manager
il y a 7 heures
Pessac, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Pessac, France DEISHII Temps plein**Description de l'entreprise** Militant pour une industrie décarbonée et numérique, DEISHII permet à chacun de construire son propre parcours d’apprentissage pour contribuer à l’amélioration environnementale de nos usines tout en améliorant leur productivité. Nos formations théoriques et pratiques sont centrées sur le développement d’une...
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Senior Publishing Manager
Il y a 7 mois
Pessac, France ARISTID Temps pleinSous la responsabilité de la Senior Client Partner, tu auras pour missions: **Identifier l’ensemble des prestations/services prévues au contrat avec ton client et les superviser ;** - Informer l’ensemble de ton équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des propositions...
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Manager Alpine H/F
il y a 4 semaines
Pessac, France Retail Renault Group Temps pleinMissionVos missions principales seront les suivantes :Commerce : Véhiculer une image valorisante de la marque et de l’entreprise.Assurer la promotion et la vente des véhicules et services associés auprès des clients dans un objectif commun d’atteinte des objectifs fixés.Accueillir, conseiller, fidéliser, entretenir une relation de proximité avec...
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Manager Alpine H/F
il y a 4 semaines
Pessac, France Retail Renault Group Temps pleinMission Vos missions principales seront les suivantes :Commerce : Véhiculer une image valorisante de la marque et de l’entreprise. Assurer la promotion et la vente des véhicules et services associés auprès des clients dans un objectif commun d’atteinte des objectifs fixés. Accueillir, conseiller, fidéliser, entretenir une relation de proximité...
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Stagiaire Project Management Officer Bordeaux
il y a 2 jours
Pessac, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**VOTRE MISSION**: Intégré(e) à notre Centre de Service Testing, vous serez en charge de: - Suivi administratif des équipes projets - Suivi des formations des équipes projets - Suivi du Delivery auprès de nos clients : planification et suivi budgétaire - Préparation et animation des instances de pilotage - Dans le cadre d’une activité projet,...
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Manager Relation Client Contentieux
Il y a 4 mois
Pessac, France Renault Group Temps pleinSociété DIAC SA Descriptif du poste En route vers Mobilize ! A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous. Rejoindre Mobilize Financial Services, c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement...
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Manager Relation Clientèle Recouvrement
Il y a 7 mois
Pessac, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinMobilize Financial Services Pessac - 33, CDI Les missions du poste Le management d'équipe fait partie de votre ADN ? La satisfaction client est au centre de vos préoccupations ? A l'aise avec le management hybride, vous guidez vos collaborateurs dans n'importe quel contexte ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Si vous avez répondu...
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Communications Manager
Il y a 2 mois
Pessac, France Treefrog Temps plein**À propos de nous**: Treefrog Therapeutics is an innovative biotech aiming to bring cell therapies to millions of patients, thanks to C-Stem technology, which was developed to cultivate and differentiate stem cells on a large scale, a world 1st. Since its incorporation in 2018, Treefrog Therapeutics has raised more than € 74 million and is experiencing...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Pessac, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...
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Engineering Manager
il y a 2 jours
Pessac, France TEAM IS Temps pleinDescriptif du poste En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un des leaders des Telecom français ! Au sein du groupe, notre client met sa double expertise d'opérateur de réseaux et d'intégrateur de solutions digitales au service des entreprises, en France et dans le monde. Implantés dans plusieurs grandes villes françaises...
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Innovation / R&d / Data Sciences template
Il y a 7 mois
Pessac, France SUEZ Temps plein**Contract type** **Internship*** **WHO WE ARE** With 40,000 people on five continents, SUEZ is a world leader in smart and sustainable resource management. We provide water and waste management solutions that enable cities and industries optimize their resource management and strengthen their environmental and economic performances. **WHAT YOU WILL BE...
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Responsable Commercial
Il y a 7 mois
Pessac, France KARA TT et PLACEMENT Temps pleinDescriptif du poste - Sous la responsabilité de la Client Partner Expert, vous aurez pour missions: Identifier l'ensemble des prestations/services prévues au contrat avec le client et les superviser ; - Informer l'ensemble de l'équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des...
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Alternance - Assistant Revenue Manager (H/F)
il y a 7 heures
Pessac, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein**All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel,**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**, - et ses résidences étudiantes **All Suites Study**. Le Groupe a également élargi son offre : en se positionnant sur...
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Planificateur (F-h-x) (H/F)
Il y a 3 mois
Pessac, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous rejoignez notre filiale Bureau Veritas Médical Services, spécialiste du contrôle qualité en Imagerie Médicale en tant que Planificateur (F-H-X) à PESSAC (31), en CDI. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200...
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Assistant D’exploitation
Il y a 7 mois
Pessac, France COGEPART Temps plein**COGEPART recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management...