Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

31-10-2024

**Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**:

- Date limite
- 31-10-2024
- Date de publication
- 01-10-2024
- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- B ou C
- Direction / Service
- DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX COLLECTIONS (DGDC)
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**CONTEXTE**

La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d’enseignement, d’expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l’ensemble des collections naturalistes et documentaires de l’établissement (67 millions de spécimens et 2 millions de publications et d’archives).

Elle emploie environ 200 personnes réparties en 2 directions (collections naturalistes, bibliothèques et documentation) et 5 délégations transversales (aux mouvements et acquisitions, à l’innovation numérique, à la conservation et la restauration, aux explorations scientifiques et aux infrastructures de recherche sur les collections).

Le secrétariat général administratif (SGA) de la DGD-C est composé de 14 personnes de catégorie A, B et C réparties en 5 équipes (finances, RH, logistique, informatique, secrétariat) localisées sur 2 sites du Jardin des Plantes. Il exerce des missions d’appui transverse et d’aide au pilotage pour l’ensemble de la direction générale.

Sous l’autorité de la secrétaire générale administrative, le/la gestionnaire administratif(ve) est affecté(e) au secrétariat général administratif de la DGD-C. Au sein du secrétariat il/elle est chargé(e) de contribuer à la gestion administrative des activités de la délégation des explorations scientifiques.

A ce titre, il/elle travaille en lien étroit avec les chargés de projet, la déléguée, les ensembles de collections et les chercheurs qui contribuent au projet de la délégation des explorations

**Activités**
- Participation à la gestion administrative dans le cadre des projets : suivi des demandes de devis ; gestion des commandes en lien avec l’équipe logistique et l’équipe finances
- Appui aux missionnaires dans le cadre des missions de groupe : constitution des dossiers et saisie des demandes de déplacements dans la plateforme de voyage Notilus ; réservations
- Alimentation et mise à jour des bases de données de suivi de projets
- Contribution à l’alimentation des tableaux de bord
- Suivi des stocks du matériel d’explorations scientifiques
- Soutien à l’organisation d’évènements en lien avec l’assistante de direction de la direction générale déléguée
- Soutien aux activités du secrétariat général administratif (SGA) de la DGD-C.

**Profil recherché**:
**Formation **:Secrétariat, gestion administrative

**Compétences**:

- Connaissance de l’environnement scientifique et universitaire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Rigueur, fiabilité, capacité à rendre compte
- Autonomie, sens de l’organisation et du respect des délais
- Bonne qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Power Point, et de la culture Internet
- Langue anglaise si possible
- Permis B

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes

Déplacements à prévoir

Contrat : CDD de droit public de 18 mois à pourvoir le 1er janvier 2025

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

**Les avantages**

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...

  • Gestionnaire administratif en formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Formation et métier en relation clientNous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).Vous serez en charge de la gestion administrative, de la relation client et de l'accompagnement des étudiants.Si vous êtes étudiant et souhaitez développer vos compétences en gestion...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratifVous rejoindrez un cabinet d'avocats international basé à Paris 8ème (75) en tant que Gestionnaire administratif.Compétences requises :Expérience réussie de 5 ans minimum en tant que Gestionnaire administratif ou en poste similaireConnaissance de l'anglais obligatoireFormation Bac+2 type BTS Assistant(e) de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Gestionnaire administratifLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un gestionnaire administratif H/F pour un poste à pourvoir dès que possible.Missions principales :Gestion administrative et accueil : accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs.Assurer la gestion des appels...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe Gestionnaire Financier et Administratif sera chargé de :Assurer la gestion financière et administrative de l'unité, en respectant les règles et procédures...

  • Gestionnaire administratif immobilier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Gestionnaire Administratif ImmobilierVous rejoindrez l'équipe d'Alliade Habitat en tant que gestionnaire administratif immobilier. Votre mission sera de participer à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.ResponsabilitésPréparation et diffusion des courriersGestion des marchés et avenantsPilotage de la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratifNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe à Assistalents. Le poste est basé à Paris et nous recherchons quelqu'un qui peut travailler en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise.MissionsLes principales missions de ce poste seront les suivantes : Suivi des factures...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions du poste Le responsable de la gestion administrative et paie est chargé de plusieurs missions clés : Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical Supervision et contrôle de la paie Rédaction de procédures et fiches mémos Mise en place de tableaux...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi RH. Les qualifications...

  • Gestionnaire administratif de luxe

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHANTAL BAUDRON S.A.S. Temps plein

    Gestionnaire administratif de luxeNotre client, une marque de chaussures de luxe, recherche un gestionnaire administratif pour gérer l'agenda, les tâches administratives et la logistique des collections.Le posteLe candidat idéal aura une expérience de 2 ans minimum dans un poste d'assistanat et sera capable de gérer les missions suivantes :Gérer...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi...

  • Gestionnaire Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALYSIO Temps plein

    TALYSIO, une agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un gestionnaire administratif de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du gestionnaire administratif de...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Vous serez rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel et assurez le suivi administratif,...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire Administratif et ComptableNous recherchons un.e Gestionnaire Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Paris.Présentation de l'entrepriseComptalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance. Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Présentation du...

  • Gestionnaire administratif et bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Gestionnaire administratif et bilingueCompétences requises :Professionnel en anglaisExpérience dans un service administratifResponsabilités :Préparation et suivi de la signature des lettres de missions et des contratsÉmission des factures et organisation du recouvrement des clientsCaractéristiques du poste :Travail en équipeAutonomieCompagnie...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...