Secrétaire de Direction Dsi

Il y a 2 mois

ArsLaquenexy, France CHR Metz Thionville Temps plein

**DEFINITION**:

- Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs

**ACTIVITES**:

- Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes, facturation, suivi RH)
- Maintien à jour de l’annuaire des établissements et d’autres solutions numériques
- Assure la continuité des appels des secrétariats de la Direction de la Finance et de la Performance (DFP) et de la Direction des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie Hospitalière (DLAH) lors des absences des secrétaires de ces directions (congés, maladie,)
- Accueil et orientation des personnes (utilisateurs, prestataires, visiteurs)
- Réception et traitement des appels téléphoniques, prendre les messages si nécessaire
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Organiser et planifier les RDV et réunions internes et externes en tenant compte des besoins matérielles (salles, ressources,)
- Optimisation des agendas, réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Traitement des courriers internes et externes (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, PowerPoint, synthèse comptable)
- Préparer les dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc )
- Gestion des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d’information, informations diverses,)
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Gestion des déplacements du Directeur et de son adjoint (ordre de mission, billets de train,)
- Organisation des entretiens individuels annuels des cadres de la Direction et saisie des comptes rendus dans le logiciel GPMC
- Respect des normes, standards, procédures,liées à la sécurité du SI.
- Participation à la mise en œuvre opérationnelle des mesures de sécurité du Système d'Information

**SAVOIR-FAIRE**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Enregistrer des opérations comptables et en assurer le suivi
- Rigueur, réactivité, efficacité et disponibilité au regard des impératifs de production du SI Hospitalier
- Respect des objectifs et force de proposition
- Cohésion et esprit d’équipe pour participer à l’atteinte d’objectifs partagés en privilégiant la réussite collective
- Doit faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la limite des responsabilités et missions confiées
- Soumis aux devoirs de réserve, de discrétion et de secret professionnel
- Doit avoir une parfaite connaissance de la charte d’utilisation des technologies numériques et de la Politique de Sécurité du Système d’Information du GHT Lorraine Nord qu’il s’engage à respecter et à promouvoir auprès des utilisateurs

**CONNAISSANCES REQUISES**:

- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Maitrise de l’orthographe
- Classement et archivage
- Communication/relations interprofessionnelles
- Gestion administrative et financière
- Sécurité du Système d’Information (risques SI, cybersécurité,)
- Protection des données (RGPD,)

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:

- Lien hiérarchique : Directeur et Adjoint Directeur du Système Information
- Niveau de qualification minimum : Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac +2 (BTS, DUT,) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- Localisation géographique : Site de l’hôpital de Mercy, CHR Metz-Thionville et ses établissements, structures du Groupement Hospitalier de Territoire Lorraine Nord et de ses partenaires.
- Horaires et interventions : du lundi au vendredi (horaires selon organisation du service).

Statut contractuel : CDD de 2 mois renouvelable - poste pérenne

Statut fonctionnaire : emploi de catégorie C - détachement / mutation

**Être à jour du schéma vaccinal C

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - Direction des Soins **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Responsable Equipe Applications Médico-techniques

    Il y a 2 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Equipe Applications Médico-Techniques **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant,...

  • Agent Logistique

    Il y a 2 mois

    Ars-Laquenexy, France CHR Metz Thionville Temps plein

    Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) **Compétences**: - Activités : _ - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    il y a 4 heures

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Au sein de la Direction des Finances et de la Performance (DFP), le responsable budgétaire du CHR est chargé de mettre en uvre, de suivre et dévaluer les procédures budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, en...

  • Responsable Qualité

    il y a 3 jours

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Qualité (RQ) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Gestionnaire en Charge Du Suivi Et Du Financement

    Il y a 2 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire en charge du suivi et du financement des investissements **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

  • Responsable Budgétaire

    il y a 22 heures

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    il y a 22 heures

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier H/F **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz,...

  • Agent de Mandatement

    il y a 7 jours

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de mandatement **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts. Il couvre un bassin de population de 600 000 habitants. Grâce à un partenariat avec l'Hôpital d'Instruction des...

  • Assistant de Régulation Médicale

    Il y a 2 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Régulation Médicale H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d...

  • Aumonier Catholique

    il y a 1 semaine

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aumonier Catholique (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l hôpital Mercy (Metz), l hôpital Bel Air (Thionville), l hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l hôpital Femme...

  • Chargé de Formation

    Il y a 2 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de Formation H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville recrute un(e) « Chargé de Formation » (H/F) sur le Site de Metz. Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de...

  • Biostatisticien (H/F)

    il y a 23 heures

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** BIOSTATISTICIEN H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation de l'Etablissement Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe sept sites géographiquement distincts. Il couvre un bassin de population de 600 000 habitants. Il est situé au 17ème rang...

  • Chargé de Formation

    il y a 1 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de formation (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

  • Responsable Carrière Secteur Non-paramédical

    il y a 7 jours

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Carrière Secteur Non-Paramédical H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: LLe Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l hôpital Mercy (Metz), l hôpital Bel Air (Thionville), l hôpital Femme Mère Enfant...

  • Responsable Carrière Secteur Non Paramédical

    il y a 2 jours

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable carrière Secteur non paramédical (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère...

  • Chargé de Formation

    il y a 22 heures

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de formation (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

  • Référent Qualité Risques Evaluation de Pôle

    il y a 1 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Qualité Risques Evaluation de pôle (QRE) H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère...

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 3 heures

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché de Recherche clinique (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital...

  • Ergothérapeute (H/F)

    Il y a 2 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Ergothérapeute H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital...