Assistant Administratif Accueil

Il y a 6 mois


ForgeslesBains, France Mairie de Forges-les-Bains Temps plein

Située dans le Parc Naturel de la Vallée de Chevreuse, membre de la Communauté de Commune du Pays de Limours, Forges-les-Bains est une commune dynamique où il fait bon vivre. La ville de Forges-les-Bains compte 4200 habitants et environ 80 agents. L’équipe municipale souhaite conserver son esprit de village tout en développant ses manifestations culturelles et festives.

**Vous exercerez vos missions au sein du Pôle Population et du Pôle Relations Publiques.**

Vous exercerez donc vos missions à mi-temps sur chaque Pôle**:

- Pôle Population**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrer et délivrer des documents administratifs
- Assurer le secrétariat du CCAS
- Gérer les demandes de logements sociaux
**- Pôle Relations Publiques**:

- Assurer le secrétariat du service (élaboration de documents, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus )
- Participer à l’organisation et à la coordination des évènements
- Participer au contrôle de la bonne exécution des missions affectées aux différents intervenants
- Présence lors des événements afin de s’assurer du bon déroulement des manifestions et pour la prise de photos et vidéos nécessaires à la communication (par roulement avec la responsable et une apprentie)

**Profil**:

- Être Polyvalent, rigoureux et organisé
- Discrétion professionnelle
- Développer, suivre et mettre en œuvre des projets
- Etre force de proposition
- Travailler en équipe
- Sens de la communication

Type d'emploi : Temps plein

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon.  INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Thonon-les-Bains, France VEKA AG Temps plein

    VEKA SAS - VEKA SAS - Présence / Mobile - Publié: 25.11.2024 **Assistant Administratif H/F**: - Filiale française du groupe industriel familial VEKA, spécialisé dans la menuiserie PVC et leader sur son marché au niveau international. Ce groupe bénéficie d'une forte notoriété, en BtoB, comme au niveau du grand public. Fabricant positionné sur le...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Rejoignez YACE SCHOOL et découvrez l'un de nos postes clés : l'assistant administratif !Missions clésAccueil client : vous serez le premier point de contact pour nos clients et devrez les accueillir avec chaleur et professionnalisme.Suivi de dossier : vous suivrez les dossiers en cours et assurerez la gestion administrative des projets.Fiches...


  • Forges-les-Eaux, Normandie, France ADMR76 Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant d'accueil et de vie pour rejoindre notre équipe dans le secteur de Forges-les-Eaux et ses alentours.


  • Luxeuil-les-Bains, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Enghien-les-Bains, France SCARS Temps plein

    **Résumé** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Tri et traitement du courrier - Organisation de documents et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Digne-les-Bains, France Fédération BTP 04 Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de **Plomberie, Chauffage, Electricité, Energies renouvelables**, **un Assistant Administratif (H/F), **sur Digne-les-Bains (04000). Les tâches seront variées mais les principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique; - Suivi et rapports journaliers des techniciens SAV; - Traitement des SAV avec...


  • Forges-les-Eaux, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste L’unité d’accueil familial de FORGES LES EAUX est composée d’environ 13 agents (éducatifs, psychologues, secrétariats), environ 70 assistants familiaux rattachés au service. - Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’unité d’accueil familial. - Vous assurez la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Thonon-les-Bains, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une structure de 30 personnes, vous êtes en charge de: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique - Gestion de la communication via les réseaux sociaux professionnels - Gestion des...


  • Forges-les-Eaux, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Détails du posteContexte : L'unité d'accueil familial du Département de la Seine-Maritime est composée d'environ 13 agents, dont des éducatifs, des psychologues et des secrétaires. Nous sommes également en partenariat avec environ 70 assistants familiaux.Tâches principales :Accueillir les familles et les mineurs sous tutelle au sein de...


  • Cubzac-les-Ponts, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco Intérim recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil pour notre client, un centre de formation. Ce poste nécessite une personne dynamique et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et d'accueil. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et stagiaires. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Prestataire des services en Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée.Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique appréciées afin de mieux appréhender les...


  • Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F et de Direction** Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de...


  • Six-Fours-les-Plages, France ECF SPS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur SIX FOURS Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service. **Missions**: - Assurer l'accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un **assistant administratif (H/F) **en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil client - Suivi de dossier - Fiche technique - Logiciel immobilier - Profil hybride administratif - Paperasse - Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous avez le sens...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Accueil client - Suivi de dossier - Fiche technique - Logiciel immobilier - Profil hybride administratif - Paperasse Vos compétences - Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un **Assistant administratif (H/F)**en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil client - Suivi de dossier - Fiches techniques - Gestion administrative - Gestion du logiciel - Prospection - Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous...