Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


SixFourslesPlages, France ECF SPS Temps plein

Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur SIX FOURS

Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service.

**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients
- Assurer la création et le suivi des dossiers clients sur logiciel interne ( FORMAGEST) et externe ( ex : ANTS)
- Préparer les dossiers pédagogiques et en assurer le suivi
- Participer aux ouvertures et clôtures des formations à la demande du / de la Responsable de Centre
- Assurer les prises de rendez-vous et les tests de positionnement

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils digitaux de communication : ainsi que l'utilisation de nouveaux logiciels
- Bonne maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe indispensables
- Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel...)
- Maîtrise des produits, de la réglementation, des tarifs, des calendriers

**Savoir-être**:

- Écoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit.
- Calme et réfléchi
- Confidentialité requise
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon relationnel - empathie - esprit d’équipe
- Rigoureux, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
- Sens des priorités, organisé et gestion du stress
- Réception et transmission claire des informations aux membres de l'équipe ou collaborateurs à l'oral et à travers les outils de communication disponibles.

Mutuelle - Prime de partage - tickets restaurant

Type d'emploi : CDI - 35h/semaine

Rémunération : 22800€ /an

Horaires : Du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Six-Fours-les-Plages, France Société Paul ricard Temps plein

    La **SOCIETE PAUL RICARD **est** **une** **société familiale actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50. L'île des Embiez est un paradis dont l’ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en...


  • Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...


  • Six-Fours-les-Plages, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant de gestion » H/F à Six-Fours-les-plages. Entreprise familiale qui est spécialisé dans la réparation navale depuis 60 ans **Vos principales missions seront de**: - Gérer l'accueil téléphonique - Réceptionner...


  • Six-Fours-les-Plages, France ifasad Temps plein

    **Apprenti(e) Employé(e) Administratif(ve) et d’Accueil - Une belle opportunité à saisir !** IFASAD recrute un(e) apprenti(e) pour intégrer une **entreprise engagée dans l’aide à la personne**, basée à **Six-Fours-les-Plages**, à partir du **2 janvier 2025**. Vous recherchez une expérience enrichissante et des perspectives d’avenir ? Ce...


  • Six-Fours-les-Plages, France GROUPE EMPREM Temps plein

    **Contexte**: L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu’au 31 mars 2025. **Missions principales**: - Maîtriser...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...


  • Six-Fours-les-Plages, France MTMS Groupe EITP Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) en alternance - H/F** Depuis plus de 20 ans, le groupe EITP est une PME régionale spécialisée dans le Génie climatique, en pleine croissance. EITP dispose de plusieurs agences, en France, qui lui permet d’étendre et de faire bénéficier à ses clients, ses nombreuses compétences et savoir-faire, dans le domaine de la...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société familiale en plein développement ? La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche pour son agence de **Six-Fours-les-Plages **un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux. Sous...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...


  • Six-Fours-les-Plages, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre centre ECF SPS basé à SIX FOURS en **CDD sans terme précis ( remplacement d’un salarié en maladie)** Missions : Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: - Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique...


  • Six-Fours-les-Plages, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un assistant polyvalent (H/F) secteur naval sur Six fours les Plages. Vous remplacer l'assistante pendant ses congés et vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Six-Fours-les-Plages, France DS AUTOMOTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) à temps partiel pour rejoindre notre équipe située à Six Fours les plages. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en fournissant un soutien essentiel à divers départements. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La gestion du service informatique interne du Groupe...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Six-Fours-les-Plages, France Formagroupe Temps plein

    **Localisation** Six Fours - **Durée du contrat** 9 à 12 mois Formation préparée : _Titre Professionnel Secrétaire Assistant_ Pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l’aide à la personne à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire assistante - Assistante Administrative en alternance, ayant le goût pour le service à la personne, le...


  • Six-Fours-les-Plages, France ACTIVCERT Temps plein

    **ActivCert est un organisme spécialisé dans la certification des Systèmes de Management.** ActivCert s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et spécialisée depuis plus de 13 ans d’expérience dans l’évaluation et l’expertise technique sur la certification ISO qualité et sa réglementation. ActivCert est engagé depuis 2019 pour la...