Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

il y a 2 semaines

Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources._
- Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales._
- Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:_
- _**_ Une assistante administrative du pôle autonomie H/F_**
- ( Cadre d'emplois des rédacteurs - Catégorie B )_

**Les missions du poste****:

- L’assistante/e administratif.tive a pour mission de seconder le travailleur social dans l’exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu’il conduit, individuelles comme collective.

Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.

Il participe à la mise en œuvre des projets et plans de prévention déployés au service de la population.

Plusieurs missions en propre lui sont dévolues par ailleurs.

Une polyvalence est requise sur l’ensemble des missions dévolues au service accueil.
- **
Missions en lien avec le travail réalisé par le travailleur social (TS)**:

- Accueil et renseignements
- Mise en œuvre des volets administratifs qui s’attachent aux plans de traitement des signalements et plans d’aide définis par le TS : instruction de dossiers d’ouverture de droits, recherches d’informations auprès des partenaires, instruction des demandes de domiciliation,
- Coordination administrative des actions, en lien avec les interlocuteurs désignés par le TS
- Gestion administrative des dossiers d’ouverture de droits, en lien avec le service accueil:
Recueil de pièces

Instruction et montage des dossiers

Suivi de traitement
- Rédaction de compte-rendu, bilans, etc.
- Mise à jour du système d’informations dédié au suivi des situations et signalements prises en charge par le TS
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Missions en lien avec les travaux collectifs réalisés par le TS**:

- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation la conduite des opérations ; notamment encadrement/animation des ateliers/évènements
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion de projets et plans de prévention déployés au service de la population (plan canicule, collecte alimentaire, forum énergie, forum handicap,)**
- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation à la conduite des opérations et la mise en œuvre des actions
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion administrative de l’activité en appui aux responsables de secteur**
- Expert logiciel métier sur fonctionnalités dédiées à l’activité d’accompagnement social
- Réalisation et suivi des paramétrages
- Suivi des évolutions, veille technique
- Recueil et suivi d’incidents en lien avec le pôle Administration générale
- Rôle d’utilisateur expert et de formateur auprès de l’ensemble des collaborateurs du service
- Contrôle et exploitation des données
- Mise en place et suivi de tableaux de bord pour pilotage de gestion et d’activité

**Accueil du public**
- Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil

**Missions spécifiques au pôle Autonomie**
- Evaluation des besoins, incluant déplacements à domicile
- Gestion des prestations à domicile relevant du CCAS : restauration à domicile et téléassistance
- Veille Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Les compétences et qualités requises**:
Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité (respect d secret professionnel) et la capacité à s’adapter à chaque interlocuteur sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste, ainsi que l’autonomie et la polyvalence.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisatio

  • Assistante administrative du pôle autonomie du CCAS F/H

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Ville de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France JOBBERRY Temps plein

    Jobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, chaîne d’hôtel indépendant reconnue dans toute l’Europe, un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé en région parisienne à Montrouge (92). LES +: - Chaîne reconnue en France et en Europe - Polyvalence des missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...

  • Assistant Administratif Anglais Courant Pôle Pi H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France ARAMIS Temps plein

    Notre client est un institut de recherche médicale dédiée à la valorisation des découvertes biomédicales issues de ses laboratoires.Les missions du poste La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Galaad Autonomie Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montrouge, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe recouvrement et gestion d'un Croisieriste renommé Tâches: - Traitement des chèques vacances et les chèques cadeaux - établissement et envoi les relevés de compte clients - relance des clients par mail et par téléphone ; suivi du recouvrement des factures...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 jours

    Montrouge, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) - FSSV- PFS**: - CDI - Montrouge - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84853 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France APAS - BTP Temps plein

    **Tâches administratives**: - Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous, - Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations, - Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux, - Gérer le dossier médical des patients. **Activités liées à la consultation...

  • Coordinateur de Service D'aide a Domicile

    il y a 1 mois

    Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif Maintenance

    il y a 1 mois

    Montrouge, France napaqaro Temps plein

    N’hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro ! Le Groupe né de l’alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas. Avec 100 ans d’histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...