Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)
Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif
Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)
Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.
Vous êtes titulaire du permis B.
**Compétences**:
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook
**Avantages**:
- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés
APEI Boucle de la Seine
L' APEI de la Boucle de la Seine est une association à but non lucratif type loi 1901 qui a été créée en 1963 par un groupe de parents.
Affiliée à l'UNAPEI, elle rassemble 23 établissements accueillant 750 enfants et adultes handicapés mentaux au Nord des Hauts de Seine et emploie 450 salariés.
La mission de l'APEI est d'assurer les meilleures conditions d'accueil, de vie et de développement aux personnes handicapées mentales, et de soutenir leurs familles.
BAC +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France Les Cerisiers Temps pleinCESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France Association EHS Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire de direction (H/F)**: **Référence**: 22.586**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie ** Votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un profil Secrétaire de direction, en intérim à temps plein. Vos missions sont la gestion de l'agenda, le traitement du courrier et des mails reçus, le traitement des frais professionnels du Responsable et ses équipes, la gestion des...
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Alternance Secrétaires de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une alternance qui marie apprentissage pratique et opportunités d'évolution au sein d'une entreprise innovante !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...
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Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médico-sociale (H/F)**: **Référence**: 21.360**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un Secrétaire H/F à Nanterre en CDI: 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir **à compter du 25 septembre **2023. Vous travaillez dans une équipe pluridisciplinaire au service des enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés (0 à 20 ans): Nous recherchons un(e) secrétaire à même de s’impliquer dans...
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Secrétaire Médico-sociale Pch
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médico-sociale PCH (H/F)**: **Référence**: 22.554**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités - Maison Départementale des Personnes Handicapées ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire administratif H/F**: **Référence**: ATA_SECR_DPES**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, Direction du pilotage des établissements et services, Service Accueil familial ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Nanterre, France ISIS Diabète Temps pleinzp1rnarajg Dans le cadre de son développement, ISIS Diabète recherche un(e) Secrétaire médicale pour un poste en CDI. **ISIS Diabète, c’est**: Un prestataire de santé à domicile expert dans la prise en charge de patients diabétiques équipés d’une pompe à insuline Une présence sur l’ensemble du territoire national Plus de 100 infirmiers...
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Secrétaire de Projet
il y a 1 mois
Nanterre, France Technip Energies Temps pleinA propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...
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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire administratif et comptable (H/F)**: **Référence**: 22.271**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre pôle/direction Soucieux de...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Nanterre, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nanterre pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Nanterre, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Nanterre **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France CRCDC-IDF Temps pleinLe CRCDC-IDF a pour mission principale de promouvoir, d'organiser et d'évaluer les dépistages organisés des cancers en Île-de-France dans l'objectif de réduire la mortalité par cancer des franciliens. Il a également une mission de recherche dans le domaine des dépistages des cancers. Trois dépistages organisés sont actuellement mis en œuvre dans...
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Secretaire Medical en Laboratoire
il y a 4 semaines
Nanterre, France Optima Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Mdph secrétaire Médico-sociale
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**MDPH_Secrétaire médico-sociale**: **Référence**: 23.696**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE SOLIDARITES PSOL - DIRECTION AUTONOMIE DA - MAISON DEPARTEMENTALE DES PERSONNES HANDICAPEES ** Votre...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein**VOTRE MISSION** Au sein d’une équipe de secrétaires médicales, assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical. **ACTIVITES**: Auprès des patients - Assurer l’accueil physique et téléphonique des...