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Secrétaire Administratif Et Financier

il y a 1 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous l’autorité de la Cheffe du Bureau des Finances et du Responsable du Service Maintenance et Logistique, le poste étant à cheval sur les services patrimoine et financier de l'IUT, l'agent aura d'une part des missions de secrétariat administratif du Responsable du patrimoine de l'IUT et d'autre part des missions de gestionnaire SIFAC.
- Administratif:

- Seconder le responsable du patrimoine dans ses tâches administratives, et assurer la gestion de son planning,
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et la mise à jour des tableaux de bord,
- Organiser les déplacements de son supérieur et son planning, gérer les besoins en logistique,
- Préparer et organiser les réunions, réservation des salles de réunions,
- Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers,
- Alimenter et mettre à jour le site intranet du service patrimoine logistique et maintenance,
- Rédiger des rapports et des comptes rendus de réunions.
- SIFAC:

- Renseigner SIFAC pour l'administration et le service patrimoine du site d'Aix,
- Éditer les bons de commande et les mettre à la signature,
- Suivre les commandes et attester du service fait,
- Préparer les éléments permettant d'établir les ordres de missions, les établir, et faire les états liquidatifs,
- Gérer les litiges,
- Procéder aux opérations de fin d'exercice,
- Archiver les documents.

**Profil**:
Vous avez une expérience dans le domaine financier et/ou connaissez les bases de la comptabilité financière, ainsi que les procédures des marchés publics,

L’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous savez faire preuve de méthode, d'organisation, d'autonomie et de rapidité d'exécution,

Enfin, vous appréciez de travailler en équipe,

Alors rejoignez l’équipe de l’IUT du Bureau des Finances et du Service Maintenance et Logistique, pour être au cœur de notre système universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31/08/2023 - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1417€ net / mois environ puis 1481€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation du poste : 413 Avenue Gaston Berger, 13625 Aix-en-Provence Cedex 01.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Secrétaire administratif et financier F/H****:
**Structure**:

- Composantes - IUT**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 5 mois**Rémunération Brute**:
1817.0 € (Euros) par mois

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Secrétaire administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Organisme de conseil et de formation spécialisé en santé sécurité au travail recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions principales: - Gestion administrative des dossiers de formation - Assistance comptable - Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants -...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise**Entreprise de construction tout corps d'étatRecherche un/une secretaire administratifADMINISTRATIF- Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant- Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs- Gestion d'agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous- Élaboration documents, courriers courants et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Bayern Mérignac Temps plein

    Localisation du poste**Localisation du poste**:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)**Lieu**:- Aix-en-ProvenceDescription du poste**Intitulé du poste**:- Secrétaire Administrative (Alternance) H/F**Contrat**:- Alternance**Durée du contrat**:- 1-2 ans**Description de l'entreprise**:- EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:- Gérer l'accueil du site et les appels téléphoniques- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés- Réserver et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein

    **À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d'Aix-en-Provence, Pôle d'Activités des Milles.Vos missions seront entre autres les suivantes:1/ MISSION GENERALE- Assurer le secrétariat de l'entreprise- Gestion...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHAUFHOME Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Chaufhome recherche un(e) collaborateur(trice) "Secrétaire comptable et administratif" ayant un minimum de 5 ans d'expérience.Vous aurez pour mission la prise en charge de la facturation, le rapprochement bancaire (client & fournisseur), mais aussi la préparation de divers courrier.**Facturation**:- Création & envoie...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France FED FINANCE Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de :Superviser la performances financières des agences qui...