Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous réaliserez les missions suivantes : Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement - Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s'assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes - Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux ) - Participer au suivi du plan de formation Suivi administratif du personnel et des variables de paie - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME) - Suivre les demandes de congés et autres absences des usagers et des salariés Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux - Suivre les admissions, les échéances de prise en charge, les sorties d'usagers et les dossiers de renouvellement des notifications MDPH
- **Qualification**:Manœuvre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Techniques de prise de notes
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Accueillir, orienter des personnes
- Utiliser les outils bureautiques



  • Colombes, Île-de-France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du...


  • Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement - Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes - Mettre en forme les...


  • Colombes, Île-de-France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Accueil et secrétariat- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s'assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes- Mettre en forme les informations...


  • Colombes, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite _**Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du poste**:**MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Bois-Colombes, Île-de-France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/FLes missions- Accueil physique et téléphonique- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)-...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    La Garenne-Colombes, Île-de-France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...


  • Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...


  • Colombes, France AP-HP Hôpital Lariboisière Temps plein

    **FICHE DE POSTE - ASSISTANTE MEDICO - ADMINISTRATIF** **Groupe Hospitalier Nord Université Paris (NUP)** **Hôpital Louis Mourier** 178 rue des RENOUILLERS 92700 COLOMBES **Accès** **SNCF : Ligne J au départ de Paris gare Saint Lazare**: - Gare de Colombes** puis **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt Hôpital de Colombes. -...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea- Résidence la Garenne Temps plein

    _**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92)**_, est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités classiques - 1 UGD...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    La Garenne-Colombes, France Orpea- Résidence la Garenne Temps plein

    _**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92)**_, est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités classiques - 1 UGD...


  • Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de contractuel, catégorie C, idéalement du 23/03/23 jusqu'au 12/07/2023 à temps plein (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...