Secrétaire Médico-administratif

il y a 2 semaines


Colombes, France AP-HP Hôpital Lariboisière Temps plein

**FICHE DE POSTE - ASSISTANTE MEDICO - ADMINISTRATIF**

**Groupe Hospitalier Nord Université Paris (NUP)**

**Hôpital Louis Mourier**

178 rue des RENOUILLERS 92700 COLOMBES

**Accès**
**SNCF : Ligne J au départ de Paris gare Saint Lazare**:

- Gare de Colombes** puis **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt Hôpital de Colombes.
- **Gare du stade** puis **bus n°235** terminus Europe puis à pied sur le même trottoir jusqu’à l’hôpital.

**Métro : Ligne 13** direction terminus **Les Courtilles** - Asnières puis prendre le **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt
Hôpital de Colombes **ou le bus n°235** jusqu’au terminus Europe.
**RER** : Prendre le **RER A** direction Poissy ou Cergy ou Saint-Germain-en-Laye, arrêt Nanterre Université puis **bus n°304** direction
Gabriel Péri, arrêt Hôpital de Colombes.
**Tramway****:

- T2** direction Pont de Bezons ou Porte de Versailles, arrêt **Parc Pierre Lagravère**, **puis bus n°304 **direction Gabriel Péri, arrêt

Hôpital de Colombes.**:

- T1 **direction Asnières Quatre routes, **arrêt les courtilles** puis prendre le **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt

Hôpital de Colombes **ou le bus n°235** jusqu’au terminus Europe
**Voiture** : Autoroute **A 86** sortie Colombes-Centre

**DATE DE MISE A JOUR 09.01.2023**

**INTITULE DU POSTE : Secrétaire médicale secteur CRMR porphyries**

**METIER DE REFERENCE : Assistante médico-administrative**

**CODE METIER DE REFERENCE : 40L200**

**GRADE : Secrétaire médicale ou Adjointe Administrative confirmée Titulaire**

**STRUCTURE**

Le Groupe Hospitalier NUP, composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet,

Adelaïde Hautval, Lariboisière, Saint-Louis et Robert Debré (6 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 4200 lits et places.

15 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 200 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (6 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité ).

Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche

**SERVICE**

**Activité du service**:

- Le Laboratoire de Biologie Médicale de Référence Porphyries (LBMR Porphyries) : dépisatge, diagnostic et suivi biologique des porphyries
- La consultation médicale spécialisée du Centre de Référence Maladies Rares Porhyries (CRMR

Porphyries): prise en charge du dépistage, diagnostic, traitement et suivi clinico-biologique des patients porphyriques en France

**COMPOSITION DE L’EQUIPE**
- Equipe médicale : 1 PUPH - 2 PH - 1 MCUPH - 1 AHU_
- Equipe paramédicale : 1 cadre, 5 techniciens, 3 secrétaires médicales, 1 conseillère en génétique_

**LIAISONS**

**Liaisons hiérarchiques**:
‐ Cadre supérieur des laboratoires du site Louis Mourier

‐ Cadre administratif du DMU BioGeM

‐ Cadre de santé du CRMR porphyries

‐ Direction des ressources humaines

**Liaisons fonctionnelles**:
Chefs de services, équipe médicale et technique, secrétaires, autres services du pôle, services administratifs

**ACTIVITES**

**Mission générale**:
‐ Gestion de la téléphonie, fax et mails

‐ Récéption, orientation et gestion des appels téléphoniques

‐ Gestion du courrier et des mailings

‐ Gestion de l’agenda du chef de service

**Missions pour la consultation médicale spécialisée du CRMR porphyries**:
‐ Accueil des patients et visiteurs

‐ Gestion administrative des consultations (prise de rendez-vous, saisie des rendez-vous dans ORBIS, envoi des convocations )

‐ Gestion des prélèvements réalisés en consultation
‐ Gestion des comptes rendus de consultation
‐ Gestion des certificats et des cartes de porteur
‐ Gestion des dossiers des patients et des arbres généalogiques

‐ Informatisation des dossiers des patients

‐ Gestion des différentes bases de données patients
‐ Gestion de la liste des médicaments
- Gestion administrative de protocoles

**Missions pour le laboratoire du CRMR porphyries**
‐ Saisie informatique des demandes d’examens et des non-conformités
‐ Gestion des comptes rendus d’examens
‐ Communication avec les laboratoires
‐ Gestion des consentements pour analyse génétique et des comptes rendus de génétique
‐ Gestion de la facturation

‐ Participation à l’accréditation
‐ Classement et archivage

**QUOTITE DE TRAVAIL**

Temps plein, sur une base horaire de 35h.
OTT en vigueur : 7h30/jour

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Du lundi au vendredi amplitude horaire 08h00 à 17h00.

**OMPETENCES METIER DE REFERENCE**
- **Baccalauréat médico-social**

Connaissance des termes médicaux
Bonne connaissance de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) internet et mes


  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    La Garenne-Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    secrétaire médicale dans un cabinet ophtalmo a la garenne colombes accueillir les patients gerer les dossiers administratifs gestion de Doctolib et facturation et 1/3 payant - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    La Garenne-Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    secrétaire médicale dans un cabinet ophtalmo a la garenne colombes accueillir les patients gérer les dossiers administratifs gestion de Doctolib et facturation et 1/3 payant - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir,...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Human Ressource Temps plein

    **HUMAN RESSOURCE**, Cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une **SECRETAIRE MEDICALE H/F** Cabinet de groupe prive de standing dentaire situé sur Colombes près des commerces et transport ( Gare saint lazare) Nous recherchons un(e) secrétaire administrative expérimenté(e) Connaissance Desmos et doctolib **Missions**: elle sera...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous réaliserez les missions suivantes : Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement - Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...


  • Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Ressources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France Crystal Imagerie Temps plein

    Le Centre d’Imagerie Médicale Crystal Imagerie est un groupe multisites composé de cabinets de ville et de services d’imagerie lourde. Nos cabinets sont situés dans le 92 et dans le 78. L’équipe médicale est composée de 18 radiologues, de médecins doppléristes. Nous travaillons en étroite collaboration avec une équipe paramédicale :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    La Garenne-Colombes, France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    **Le Centre Hospitalier Théophile Roussel** **Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie adulte et en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent** **Présentation du groupe hospitalier**: Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la...


  • La Garenne-Colombes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 10 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé La Montagne Lambert **Localisation**: La Garenne Colombes **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Acim (H/F)

    il y a 4 semaines


    La Garenne-Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez en collaboration avec nos manipulateurs pour l'accueil des patients en salle d'attente, la récupération des différents documents du patient, leur installation en cabine.Vous pourrez être amenés/es à remplir le dossier médicale pour et avec eux. Vous serez en charge de la transmission des documents entre patient - manipulateur et...


  • Bois-Colombes, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Bois-Colombes 92270 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Bois-Colombes 92270, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...