Gestionnaire de Mobilité Entrante Erasmus

il y a 3 semaines

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste**:
**Gestionnaire de mobilité entrante Erasmus Mundus et Orion - LUE H/F
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création 04/01/2023

Numéro de version 1

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : Direction des Relations Internationales et Européennes en lien avec la Direction de la Formation**
**VILLE** : Nancy

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI / NON (l’agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) : J4C42**
**Catégorie**: A / B / C
**Quotité de travail **(exprimée en %): 100 %
**Encadrement**: OUI / NON
**Fonction du responsable hiérarchique direct **:Directrice adjointe Relations Internationales et Européennes, en charge de
l’accueil international
**Identité du responsable hiérarchique direct **:Isabel Keller**
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d’affectation**:
Le poste est basé à la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) de l’Université de Lorraine. Cette direction
centrale compte 3 sous-directions parmi lesquelles celle de l’Accueil international à laquelle le poste est rattaché. La sous
- direction Accueil international propose des services d’aide et d’accompagnement aux étudiants et chercheurs internationaux de
l’Université de Lorraine.
Le service, composé de 7 personnes est réparti sur 2 sites, Nancy et Metz.
Sur chaque site 2 publics différents sont accueillis : les chercheurs et doctorants internationaux, et les étudiants internationaux.

**Description du poste**:
L’Université de Lorraine est impliquée dans 8 projets Erasmus Mundus qui sont des formations d’excellence accueillant des
étudiants internationaux en Master, pour la plupart originaires de pays hors Europe et effectuant plusieurs mobilités en Europe
durant leur formation.
Dans le cadre du projet ISITE Lorraine Université d’Excellence, la DRIE est amenée à informer et accompagner dans leurs
démarches les boursiers d’excellence et Master Grants du projet Orion.

Le poste proposé s’inscrit dans le développement d’un service d’accompagnement et de suivi dédié aux étudiants internationaux
accueillis dans le cadre de ces masters et formations particulières.
Il couvre un large éventail d’actions selon le programme dans lequel se trouvent les étudiants accueillis, depuis l’établissement
de lettres d’admission, l’inscription universitaire jusqu’à l’accompagnement dans les démarches d’installation et formalités de
séjour afin que les périodes de mobilité à l’Université de Lorraine et dans les universités partenaires se déroulent au mieux tout
au long de leur cursus.
Il s’agit d’un poste clé dans le cadre du rayonnement de l’établissement à l’international.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5):
**Mission 1 : Appui aux inscriptions administrative et pédagogique des étudiants de Master Erasmus Mundus / A ce titre l’agent**
**doit (activités)**:

- Apporter une aide lors de leur inscription universitaire auprès des composantes concernées

**Mission 2 : Informer, accueillir et accompagner les étudiants Erasmus Mundus et Orion dans leurs démarches d’installation et**

**de séjour / A ce titre l’agent doit (activités)**:

- Informer les étudiants envoyés par le secrétariat gestionnaire ou la cellule Orion dès leur admission en à l’Université sur les
- démarches à effectuer avant leur venue en France (visa, logement, etc.) et assurer un suivi tout au long de leur séjour à l’UL- Recevoir les étudiants et les aider à régler les situations posant problème en lien avec les administrations correspondantes,
- Animer des sessions d’aide aux démarches en ligne ou en présentiel au moment de la rentrée (validation visa, demande de titre

de séjour, affiliation CPAM, Caf, etc.),
- Aider les étudiants à préparer leur départ et les formalités administratives afférentes

**Activités associées**:

- Conseiller et guider les étudiants dans la préparation de leurs futures mobilités dans les établissements partenaires du Master
- Erasmus Mundus.- Assurer le relais d’information et suivi auprès des responsables de master et des scolarités de composantes et laboratoires

d’accueil, cellule Orion, etc.- Signaler les difficultés rencontrées et les relayer à la hiérarchie et en interne auprès des services concernés le cas échéant

(médecine universitaire, service social, etc.)- Etablir des documents d’information spécifiques et assurer leur mise à jour
- Participer aux activités de la SD Accueil notamment lors d’animations spécifiques.

**COMPETENCES LIEES AU POSTE**

**Connaissances

  • Gestionnaire Client H/F

    il y a 8 heures

    NANCY, France Crit Temps plein

    CRIT Tertiaire recrute un gestionnaire client H/F, pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie.Au sein de l'établissement de Nancy, vous serez en charge des missions suivantes :- Réponse aux sollicitions des clients (téléphone et mail)- Mise à jour de base de données- Réception du courrier entrant- Traitement du courrier entrant...

  • Gestionnaire Client

    il y a 4 jours

    Nancy, France CRIT NANCY Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire financier(ère) H/F** **Composante / direction / recruteur : Direction du Budget et des Finances** **Localisation du poste : Nancy** **Dates du contrat : Du 15 mai 2023 jusqu’au 31 août 2024.** **Catégorie d’emploi : B** **Temps de travail : Temps plein** **Rémunération brute mensuelle...

  • Gestionnaire Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire financier(ère) H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Nancy, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Gestionnaire Paie H/F: **Vos missions**: Gestion des déclarations sociales DSN périodiques et évènementielles Gestion des soldes de tout compte Gestion de nouveaux dossiers entrants (paramétrage, détection anomalies, ) Traitement et suivi des arrêts de travail Etablissement des bulletins de paie et des charges...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire Ressources Humaines H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)** **H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place...

  • Gestionnaire Santé en Mutuelle

    il y a 1 mois

    Nancy, France ALMUTRA Temps plein

    **Vous rêvez d’occuper un poste polyvalent et évolutif au sein d'une structure à taille humaine, vous aimez le challenge et la relation adhérente ?** **Notre offre est faite pour vous !** En tant que gestionnaire santé, vous assurez le traitement des prestations dans le respect des règles et des procédures permettant de fournir un service de...

  • Gestionnaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE **UN/E Gestionnaire de Laboratoire H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des...

  • Gestionnaire Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire financier(ère) H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : Direction des Ressources** **Humaines** **Localisation du poste : Nancy **Contrat & durée : CDD 6 mois à pourvoir dès que** **possible** **Rémunération brute mensuelle : 1997 € (selon grille** **indiciaire applicable aux agents...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute pour la Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire ressources humaines. La Direction des ressources humaines de l'Université de Lorraine est composée de 124 agents, et a pour mission de proposer et concevoir une politique de pilotage et de gestion des ressources humaines de l'université. La DRH est structurée...

  • Responsable Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **ANNEXE 5 : MATRICE FICHE DE POSTE UL - CAMPAGNE EP **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Responsable de la scolarité Date de la dernière mise à jour Contexte de la dernière mise à jour Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : Faculté de Pharmacie** **VILLE** : Nancy **AFFECTATION...

  • Gestionnaire généraliste sinistres H/F CDD

    il y a 1 mois

    Nancy, France MAIF Temps plein

    DescriptionVenez partager notrequotidien en tant queGestionnaire généraliste sinistres Ce poste, basé à Nancy est à pourvoir à partir du 23 Mai VOS MISSIONS Au sein dune équipe dynamique,vous instruisez, en gestion partagée, des sinistres matériels automobiles et habitation, en application des règles contractuelles, conventionnelles et de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** Intitulé du Poste **:Gestionnaire en administration de la recherche H/F** **Composante/ direction recruteur : Direction de la recherche et de la valorisation** **Localisation du poste : Nancy** **Contrat & durée : Du 01 mars au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 2040 €** **STRUCTURE** La...

  • Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Nancy, France CAF DE LA MEURTHE-ET-MOSELLE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (F/H)**: - CDD - NANCY - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD89921 **CAF DE LA MEURTHE-ET-MOSELLE**: Nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif Ressources Humaines** **(H/F) **en CDD à temps plein pour un remplacement de 6 mois. Les Ressources humaines vous attirent ? Vous souhaitez mettre à...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : Laboratoire GeoRessources** **Localisation du poste : Vandoeuvre-Lès-Nancy** **Date de prise de poste : Janvier 2023 **Contrat & durée : 12 mois, renouvelable** **Rémunération brute mensuelle : 2040 € **_(Selon grille...

  • Gestionnaire Pilotage de Données RH

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute pour la direction des ressources humaines basée à Nancy un(e) gestionnaire des ressources humaines en charge du pilotage des données RH. Le poste est à pourvoir par CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2023, renouvelable ensuite par années universitaires. La DRH met en oeuvre la politique des ressources humaines...

  • Gestionnaire en Administration de La Recherche

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : Direction de la recherche et de** **la valorisation** **Localisation du poste : Nancy **Contrat & durée : Du 01 mars au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 2040 €** **STRUCTURE La sous-direction de l’administration de...

  • Gestionnaire en Recouvrement de Pensions

    il y a 1 mois

    Nancy, France CAF DE LA MEURTHE-ET-MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La Caf 54 recrute pour son siège à Nancy, 4 gestionnaires F/H en CDD de 5.5 mois. CDD en deux temps : du 5/06 au 13/08 reconductible jusqu'au 19/11/23. Les postes à temps plein (36h) sont à pourvoir au sein du service ARIPA L’Agence de recouvrement et d’intermédiation des pensions alimentaires (ARIPA) est en charge, depuis janvier...