Responsable Administratif/ve
il y a 4 semaines
**RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE H/F **(CDD - remplacement congés maternité)
**I.** **Entreprise**
Au Carrefour du Numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations.
Nos interventions s’inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et accélèrent la réussite des projets, en générant de la valeur qui fait une différence pour les gens et les organisations.
3 valeurs fondamentales (Partage, Intégrité, Inclusion) guident les actions de nos consultants et de notre communauté de 40 experts et font de L.I.PARTNERS une entreprise à part, où l’exigence de la performance durable se conjugue sans peine avec le plaisir de travailler.
Nos ressources sont fédérées pour nos clients autour de 5 domaines d’activités stratégiques:
- Compétences & Formation
- Leadership de Projets & Pilotage de la transformation
- Actions sur site & Valorisation
- Inspiration, Conseil & Audit Opérationnel
- Ressources, Recrutement & Placement
**II.** **Poste et missions**
Le (la) salarié(e) exercera ses fonctions pour le compte de la société, dans nos locaux, sous la responsabilité directe du dirigeant, ou de toute autre personne habilitée par l’employeur.
Ses fonctions peuvent se résumer ainsi:
- Assistanat des consultants : _
- Gestion de l’assistanat du dirigeant & coordination interne avec les consultants
- Gestion des déplacements
- Remontée des prévisions de facturation/rentrées et des productions
- Relevé et distribution du courrier aux permanents
- Prise de rendez-vous pour les consultants
- Assister, sur demande, les missions de formation ou de conseil des consultants (mise en forme de documents, préparation des supports papier et électroniques )
- Assister, sur demande, les missions commerciales des consultants (participation à des entretiens, contribution à l’élaboration d’offres )
- Assistanat administratif : _
- Gestion administrative et financière en lien avec un comptable externe (paie, bons de commandes, facturation, trésorerie, suivi des budgets, obligations réglementaires)
- Gestion des achats courants (fournitures de bureau, café, etc.)
- Gestion des achats & services généraux en coordination avec la direction
- Tenue des appels/standard
- Coordination externe avec les prestataires (banque, cabinet comptable, avocats, assurances, organismes de contrôle).
- Assistanat commercial : _
- Gestion des frais
- Lancement de la facturation
- Promotion des produits de l’entreprise / Prospection téléphonique (prise de rdvs)
- Communication réseaux sociaux
**III.** **Profil recherché**
H/F de formation Bac+3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire, notamment en matière de gestion administrative et comptable (exigé).
La réalisation de cette mission nécessite:
- Une rigueur dans l'organisation
- De bonnes qualités relationnelles
- Une bonne maîtrise du Pack Office
- Une bonne capacité d’adaptation
- Une discrétion appréciée
Compétences principales:
- Intégrité
- Fiabilité
**IV.** **Déroulement des entretiens**
- Entretien téléphonique fin décembre
- Entretien physique/distanciel début janvier 2023
- Rencontre avec le dirigeant et échange avec une partie de l’équipe courant janvier
Durée : fin janvier / mi-mai 2023
- Rémunération à temps plein : 2000-2500 euros / mois
- Télétravail : 1 jour par semaine possible
- Temps partiel possible : 80%
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)
Date de début prévue : 30/01/2023
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Puteaux, France CLIFF JOBS Temps pleinCLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...
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Gestionnaire Administratif(Ve) en Stage
il y a 1 mois
Puteaux, France Ifpass Temps pleinL’Ifpass est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché avec près de 900 formations au catalogue organisées sur 36 thématiques. Nos services sont innovants sur de nouveaux métiers (Souscripteur Cyber) et de nouvelles modalités...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Puteaux, France Expectra Temps plein**Cabinet Expectra : Division Assurance, Banque et Finance** Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un courtier en Assurances. **Vous devrez gérer les missions suivantes**: - Savoir Accueillir la clientèle - Savoir Saisier diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles,...) - Savoir Gérer l’archivage et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en
Il y a 2 mois
Puteaux, France ERYS Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Puteaux, France GESER BEST Temps pleinL’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 mois
Puteaux, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Puteaux, France INDIGO Park Temps pleinVous souhaitez intégrer un groupe dynamique à dimension internationale, leader du stationnement et de la mobilité individuelle ? Vous voulez être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge ? **Rejoignez-nous !** Leader mondial du stationnement, de la mobilité individuelle et des services associés, le Groupe INDIGO emploie...
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Assistant (E) Administratif(Ve) RH
il y a 1 mois
Puteaux, France Sushi Shop Temps pleinLa marque Sushi Shop, leader européen de la vente de sushi en livraison, sur place et à emporter, avec plus de 175 points de vente en France et à l’international dans 10 pays, poursuit actuellement sa croissance. L’univers Sushi Shop, ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, son savoir-faire, son professionnalisme sont les atouts qui...
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Assistant (E) Administratif(Ve) RH
il y a 1 mois
Puteaux, France Sushi Shop Temps pleinLa marque Sushi Shop, leader européen de la vente de sushi en livraison, sur place et à emporter, avec plus de 175 points de vente en France et à l’international dans 10 pays, poursuit actuellement sa croissance. L’univers Sushi Shop, ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, son savoir-faire, son professionnalisme sont les atouts qui...
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Assistant Administratif Et de Projets
il y a 3 jours
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
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Assistant(E) de Adminitratif(Ve) Junior
il y a 1 mois
Puteaux, France EFFIENCE RH Temps pleinNotre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e)** Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale - H/F. (Expérience de 3 ans)** **Vos missions** Dans un contexte exigeant, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France ASTEN SANTE Temps pleinAsten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Puteaux, France Bolloré Group Temps pleinAu sein d'une équipe de 11 personnes et rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions consisteront à: - Assistanat RH: - Mettre à jour les tableaux de bord ; - Assister l'équipe dans les tâches administratives : établir les DUE (Déclaration Unique d'Embauche), réaliser des attestations de salaire, médailles du travail, établir...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Puteaux, France ASTEN SANTE Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France EPSI Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction du campus: - Vous êtes **garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative **et logistique de l'établissement Assurer l accueil - Vous êtes l'**interface privilégiée avec les interlocuteurs **internes et externes de l EPSI et travailler en synergie avec les...
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Responsable Administratif de Région
il y a 1 mois
Puteaux, France Anderson RH Temps pleinFormation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 3 jours
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France JOB LINK Temps pleinNotre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, **Un Responsable Administratif H/F.** Vous aurez pour missions principales: - ** Administration**: - Gestion du courrier, courriels, et filtrage des appels. - Organisation de l'agenda, archivage de...
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Responsable Administratif Financier
il y a 1 mois
Puteaux, France LOXAM Temps plein**Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:LOXAM**: Description de l'entreprise ** Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel...