Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Puteaux, France JOB LINK Temps plein

Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, **Un Responsable Administratif H/F.**

Vous aurez pour missions principales:

- ** Administration**:

- Gestion du courrier, courriels, et filtrage des appels.
- Organisation de l'agenda, archivage de documents, et mise à jour des répertoires.
- Planification des réunions, séminaires, et événements, avec rédaction des comptes-rendus.
- **
Ressources Humaines**:

- Interface avec les collaborateurs pour les questions contractuelles.
- Liaison régulière avec le service paie et suivi des aspects RH.
- Gestion des affiliations, des visites médicales, des congés, et des tickets restaurants.
- Rédaction des contrats et suivi des éléments de paie.
- **
Gestion des Travailleurs Indépendants**:

- Vérification des dossiers et suivi des procédures contractuelles.
- **
Facturation**:

- Suivi complet du cycle de facturation, de la création des contrats au recouvrement.
- Gestion des encours clients et optimisation de la trésorerie.
- Contrôle des contrats de professionnalisation et des conventions de formation.
- Réponse aux questions des entreprises et suivi de la caisse.
- **
Recouvrement**:

- Suivi des encaissements, coordination avec le service facturation et recouvrement.
- Mise à jour du fichier de suivi client et organisation de l'archivage.
- **
Coordination d'Équipes Administratives**:

- Coordination des équipes administratives pour faciliter la circulation d'information.
- ** Entretien & Maintenance des Locaux**:

- Effectue des vérifications hebdomadaires pour garantir la propreté du site.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins liés à l'électricité, au chauffage, et à la climatisation.
- Diligente et suit les interventions ainsi que les gros travaux nécessaires.
- **
Sécurité et Gardiennage**:

- Participe au suivi des prescriptions locales et des contrôles techniques règlementaires.
- S'assure du respect des normes ERP.
- Coordonne les ouvertures et fermetures du campus avec le prestataire, le cas échéant.
- **
Vie du Campus**:

- Veille à l'aménagement correct des salles en termes de mobilier.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins en matériels informatiques/copieurs et diligente les interventions nécessaires.
- **
Base Documentaire**:

- Numérise les devis, bordereaux d'intervention, et factures.
- Archive ces documents de manière organisée dans la base de données.

Poste à pourvoir en vue d'un **CDI** pour un démarrage dès que possible.

**Lieu**: Puteaux.

**Rémunération**: 35k Euros + variables

De formation Administration et Gestion du personnel / Gestion de la PME BAC + 3/4.

Vous avez idéalement 3 à 5 ans d'expériences dans un poste similaire polyvalent en PME.

Vous avez des compétences techniques solides, d'une grande adaptabilité, et de qualités humaines affirmées,

avec la capacité de gérer efficacement les aspects administratifs, RH, et relationnels inhérents à la fonction.

Vous savez Maîtriser des outils informatiques (logiciel, pack office...).

Une bonne Connaissance de la législation du travail.

Une Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail.

Un Excellent rédactionnel et bonne expression orale.



  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...


  • Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    Formation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...


  • Puteaux, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à la Défense, un responsable administratif et financier H/F. **Vos missions**: Véritable bras droit du dirigeant de la société, vous l’accompagnez et l’aidez dans les prises de décisions stratégiques pour l’évolution de l’entreprise. Vous êtes force de proposition dans la gestion...


  • Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays....

  • Coordinatrice administrative

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France TINGARI Temps plein

    A propos de l'entreprise :CABINET DE CONSEIL RHA propos du poste :Coordinateur Administratif (H/F)Le/la Coordinateur Administratif a la responsabilitéd'assurer la bonne gestion et la coordination du service «Management des Prestations et de la Performance ».Interne :Ce poste est rattaché à la Direction des Opérations etnotamment au service Management...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...


  • Puteaux, France APECITA Temps plein

    **CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE** Le Centre National des Expositions et Concours Agricole (CENECA) est une société anonyme d’économie mixte qui fédère les principaux acteurs de l’agroalimentaire français. Propriétaire du Salon International de l’Agriculture et du Salon du Cheval, il est copropriétaire avec le ministère de l’agriculture...


  • Puteaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...


  • Puteaux, France Iromi Temps plein

    Laxima est une entreprise leader en e-commerce, fondée par deux entrepreneurs ambitieux. Elle est en constante croissance grâce à sa passion pour la qualité et l'excellence dans la vente de produits à sa clientèle. Rejoindre Laxima, c'est intégrer une entreprise en pleine expansion, où vous pourrez construire votre parcours professionnel dans divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...


  • Puteaux, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE   (F/H). PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), Vos missions seront : Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos,...


  • Puteaux, France ESSEC EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial et administratif (H/F) - CDI **Missions** Au sein du Pôle sur mesure de la formation continue, vous aurez pour mission d’assurer la prospection, la qualification et le suivi individualisé des prospects, en étroite collaboration avec le Responsable du recrutement,...


  • Puteaux, France ERYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...


  • Puteaux, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Gestionnaire administratif et logistique pour une mission d'intérim à temps plein. Vous établissez et préparez les divers courriers, vous assurez la relation avec les différents Comités ou Fédérations et les responsables des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Au sein du service Garage de la mairie de Puteaux, vous aurez pour mission d'assister le Responsable de la Flotte-automobile Garage dans les tâches techniques, administratives, de...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...


  • Puteaux, France MetLife Temps plein

    **Finalités principales**: Directement rattaché au Directeur Adjoint des Opérations, le responsable des Commissions Apporteurs assure avec son équipe la relation avec l’ensemble des Apporteurs de MetLife France (Courtiers, Réseaux courtage, Sponsors et Partenaires) sur des aspects administratifs & financiers. Il est l’interlocuteur privilégié des...


  • Puteaux, France ORSYS FRANCE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2 - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:ORSYS FRANCE**: Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et...