Chef.fe Du Service Des Affaires Générales

il y a 3 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Descriptif du poste

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Directement sous la responsabilité de la DDGS
- Affaires juridiques et précontentieux
- Affaires générales
- Planning des salles

**Missions principales de l agent**:
Affaires juridiques et précontentieux:

- Gestion des conventions et des contrats, contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d examen, d approbation et de signatures
- Questions relatives aux affaires statutaires

Affaires générales:

- Organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences
- Suivi du marché d entretien des locaux du campus : accompagnement des agents chargés du suivi qualitatif des interventions et de la gestion des prestations exceptionnelles ; demandes d avenants en lien avec le vice-doyen en charge des infrastructures (évolution des surfaces mises au marché de nettoyage)

Planning:

- Accompagnement des agents en charge de la gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens
- Accompagnement de l agent en charge de la gestion des salles hors enseignements : élaboration des conventions de prêt de salles pour réunions, conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales

Profil recherché

**Connaissance, savoir**:

- Connaissances juridiques en droit public
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’Université

**Savoir-faire**:

- Aptitude à l’encadrement
- Sens de l’organisation administrative

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Pédagogie

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Droit public

**Voir plus**

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d universités, de grandes écoles et d organismes de recherche, l Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l esprit critique, l agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Olivia PRIVAT
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chargé des affaires réglementaires

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Chef.fe Du Service de Gestion Collective Des

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/12/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDD Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...

  • Secrétaire du

    il y a 6 jours

    Orsay, France Jobaffinity Careers Temps plein

    Secrétaire du (de la) Délégué(e) de la Directrice Générale des Services (DDGS) Lieu 91400 Orsay France Type du poste Contrat à Durée Déterminée EntrepriseNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et...

  • Chargé.e Des Affaires Juridiques RH

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé D'affaires

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Chargé d'affaires H/F en CDI à Orsay (91). Vos missions En tant que Chargé(e) d’affaires, vos missions seront les suivantes: - Prospecter et fidéliser une clientèle de professionnels sur l’ensemble du périmètre qui vous sera confié. - Traiter les...

  • Responsable Du Service Financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 1 mois

    Orsay, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...

  • Chargé D'affaires en Electronique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial. Notre client est une PME actrice de la dissuasion nucléaire qui travaille sur les enjeux de durcissement de systèmes électroniques à destination de clients du nucléaire, de l’aéronautique et du spatial, civil et...

  • Charge / Chargee D Affaires Professionnels - (F/H)

    il y a 1 mois

    Orsay, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    Descriptif du poste **Mission principale** Vous développez, gérez et fidélisez un portefeuille de clients « professionnels » _(entrepreneurs individuels et, en fonction de leurs effectifs, artisans commerçants, professions libérales, Très Petites Entreprises)_. Vous intervenez sur l'ensemble de la relation commerciale avec les clients de votre...

  • Chef-fe de Pole Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Orsay, France Site d'Orsay Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE Mission principale du service Prise en charge des patients en réanimation, USC ou Unité de Soins Intensifs Neuro-Vasculaires. Composition du service Chef de service, Cadre de santé, Médecins, Infirmières et Aides-soignantes, une assistante Médico-Administrative. Positionnement de l’agent dans l’organigramme...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 1 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • INGÉNIEUR D'AFFAIRES EXPORT FONDATIONS SPÉCIALES F/H

    il y a 1 mois

    Orsay, France Menard France Temps plein

    est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols. Présente en France et dans le monde, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (colonnes ballastées, à module contrôlé, compactage dynamique …). Nous vous proposons de rejoindre les équipes de Menard au sein de la...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable du service mécanique

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du service mécanique - Ingénieur-e bureau d¿études mécanique H/F Référence : UMR8502-MOBINT-Z51005 Lieu de travail : ORSAY Institut : INP - Institut de physique Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Opticien de Précision

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...

  • Chargé Du Suivi Des Postes Et Des Financements

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...