Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation
il y a 1 mois
**Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**:
- CDI
- PARIS
- de 26 000 € à 28 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD85988
**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Adjointe des Ventes et de l'Offre pédagogique.
**Description du poste**:
L'agent administratif de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut. Activités principales : - Gestion administrative des dispositifs de formation simples : - Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions - Traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement ) - Préparation des contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget - Vérification des opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations ) - Lancement de la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation - Coordination avec les managers et référents techniques et réalisation d'un reporting au quotidien - Gestion logistique des sessions de formation : - Réalisation ou coordination de la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur - Transfert des éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements - Gestion de la relation client : - Accueil et orientation des personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs) - Traitement des demandes et des messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné - Réalisation d'un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs dispositifs. Autonome et réactif(ve), vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi. D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions de base d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de différents outils métiers.
**Informations complémentaires**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant(E) Formation
il y a 1 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant-e Administratif-ve Formation
il y a 4 semaines
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation
il y a 4 semaines
Paris 19e, France INCO Temps pleinINCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d’investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d’incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de...
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Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Radiodetection Temps plein**Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...
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Assistant-e Admninistratif-ve Et Formation
il y a 4 semaines
Paris, France Etudes et Chantiers Temps pleinETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE & FORMATION 35 heures - CDI PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Etudes et Chantiers Ile de France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable._ Etudes...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 4 semaines
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais
il y a 1 mois
Paris, France EURO BRIDGE Temps pleinCabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France POLY EXPO Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...
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Administratif Assistant
il y a 3 jours
Paris, France M2S Formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...
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Assistant (E) Administratif(Ve
il y a 4 semaines
Paris, France L'Essor Temps plein**Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des Chirurgiens-Dentistes de France (CDF), en fournissant un soutien au Secrétariat Général. Ce poste est notamment dédié à assurer le lien efficace entre le siège confédéral et nos antennes locales, garantissant ainsi une communication fluide et une coordination des...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...