Assistant.e Recrutement

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L’Université Paris-Saclay effectue en moyenne 150 à 180 recrutements d’agents administratifs par an, qu’ils soient contractuels ou fonctionnaires de la fonction publique, cadre ou non cadre.

C’est dans un contexte d’évolution de l’activité que le pôle recrutement - mobilité souhaite recruter deux étudiants pour renforcer l’équipe.

Le pôle est composé d’un responsable et de deux chargées de recrutement

L’assistant.e recrutement sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable recrutement et mobilité et rattaché fonctionnellement aux deux chargées de recrutement du pôle.

**Missions principales de l’agent**:
L'assistant.e recrutement interviendra sur le volet administratif des recrutements pour le périmètre Paris Saclay employeur et pour les établissements composantes et universités membres associés.

Sous la supervision de l’équipe, ses activités principales seront:

- Publier des offres d’emploi sur l’outil de recrutement Job Affinity et sur les sites d’emploi
- Participer à la rédaction des offres d’emploi
- Participer ponctuellement aux entretiens téléphoniques de préqualification
- Organiser la logistique des entretiens : prise de rendez-vous, gestion des plannings, envoi des convocations...
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d’activité
- Créer et mettre à jour des fiches de poste agents dans la cartographie des emplois

**Connaissances générales, savoirs qui seraient un plus en**:

- Gestion des ressources humaines appréciée

**Savoir-faire**:

- Capacité avérée en rédaction et orthographe
- Capacité à rechercher de l’information
- Aisance à l’utilisation d’outils informatiques et bureautique (Word, Excel)

**Savoir-être**:

- Savoir communiquer
- Organisation, rigueur
- Excellent relationnel
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Sens de la confidentialité