Assistant.e en Coopérations Internationales

Il y a 2 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La personne recrutée sera chargée
- D’assister le responsable des relations internationales de l'UFR Sciences et de manager en partie les programmes Erasmus Mundus de l’UFR Sciences
- De réaliser la gestion administrative, financière et juridique des conventions relatives aux formations internationales de l'UFR Sciences
- D’assurer l’accueil et le suivi administratif des étudiants étrangers venus par le biais d'accords internationaux, ou dans les masters internationaux coordonnés par l’UFR Sciences
- De proposer et de mettre en place des actions de sensibilisation et d’information sur la mobilité étudiante à l’attention des étudiants et personnels de l’UFR Sciences
- D’instruire et de suivre des demandes de subventions
- D’assurer le secrétariat pédagogique du master SERP+
- D’organiser des évènements/sorties à l'attention des étudiants internationaux

**Missions principales de l’agent**:

- Organisation des visites de délégations sur le campus
- Accueil des étudiants étrangers venus sur accords internationaux (Erasmus, MICEFA, BCI, TASSEP, "Sciences sans frontières"...), en liaison avec le pôle admission de la scolarité et la DRIE
- Aide aux étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (cours de langues, logements, vie sur le campus, organisation des tutorats)
- Mettre en place des outils de promotion de l’international et de la mobilité sortante auprès des étudiants, des enseignants-chercheurs et des agents administratifs de l’UFR Sciences
- Organisation de la promotion des formations internationales et des master Erasmus Mundus en particulier : publicité, pages web, journées mobilité internationale
- Suivre les performances (indicateurs) de l’UFR en termes de mobilité sortante, entrante en étude et stage
- Suivi des missions d'enseignants-chercheurs ou chercheurs effectuées dans le cadre des relations internationales de l'UFR Sciences
- Suivi des bourses étudiantes
- Suivi des inscriptions des étudiants sortants dans les universités étrangères pour les doubles diplômes
- Accueil de professeurs étrangers ou d'autres intervenants extérieurs dans les formations internationales de l'UFR Sciences,
- Organisation de cours par visioconférence entre universités partenaires
- Répondre aux nombreuses enquêtes en lien avec l'ensemble des établissements
- Information sur des dispositifs d’aide au montage de formations internationales et d’aide à la mobilité pédagogique des enseignants-chercheurs
- Saisie Apogée pour le master international Erasmus Mundus SERP-+ (inscriptions pédagogiques, édition des procès-verbaux de jury...)
- Gérer les stage du M2 SERP+
- Participer à l’organisations des évènements du master Mundus
- Aider les coordinateurs dans la gestion de la mobilité d'échange sortante et entrante
- Organiser des évènements/sorties à l'attention des étudiants internationau

  • Assistant.e Recrutement

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e Administratif.ve Master International

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e Administratif.ve Master International

    il y a 2 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e de Communication

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • OFFRE DE STAGE Chargé de mission "Paris-Saclay Summit" 2025 H-F

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipementsculturels et sportifs, transition écologique etc.La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficied'atouts uniques en...

  • OFFRE DE STAGE Chargé de mission "Paris-Saclay Summit" 2025 H-F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipementsculturels et sportifs, transition écologique etc.La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficied'atouts uniques en...

  • Chargé Des Accords Ersamus+

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...

  • Assistant.e de La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e de Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Manager de Projets Européens H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Manager de Projets Européens H/F Référence : UMR9012-VALPIA-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 21 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Manager de Projets Européens H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Manager de Projets Européens H/F Référence : UMR9012-VALPIA-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 21 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 3 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 6 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...