Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé

**Référence **:2024-13841

**Line Of Business**:
DISTRIBUTION & EXPRESS

**Description du poste**:
**Type de contrat**:
CDI-Temps plein

**Fonction**:
Fonctions Support - Direction des Opérations

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F

**Description de la mission**:
Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Moyens généraux / Infrastructures:

- Gestion administrative
- Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
- Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
- Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
- Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité
- Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite.)
- Négociation des achats avec les fournisseurs
- Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
- Gestion du parc téléphonique de la région IDF
- Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
- Création des badges (accès internes, externes)
- Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
- Gérer et suivre les approvisionnements liés aux moyens généraux
- Suivre les contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyage etc)
- Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
- Organiser d'évènements internes (repas d'équipe...)

Assistanat Direction Régionale:

- Assister le Directeur Régional et les Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacements etc)
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Organisation des déplacements professionnels

Gestion et suivi et archivage de la documentation:

- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Avec une très bonne gestion du temps et des priorités, efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

**Temps de travail en %**:
100

**Lieu de prise de service**:
**Lieu de prise de service**:
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

**Ville(s)**:
Gennevilliers

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2 / BTS / DUT

**Niveau d'expérience dans la fonction**:
Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Geodis Interservices Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier....


  • Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    EntrepriseForce Interim accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront :Assister la Directrice du secteur et le...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront : Assister la Directrice du...


  • Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FORCE INTERIM Temps plein

    Accompagnement de la directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction de notre client basé à Gennevilliers. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, ainsi que de suivre le budget voyages.Missions clésAssister la Directrice du secteur et le Directeur des...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France FORCE INTERIM Temps plein

    Entreprise :La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Description du poste :Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront : Assister la...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe d'experts en recrutement et découvrez de nouvelles opportunités pour votre carrière.Poste : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe et aider notre client, un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements de communication, à gérer son agenda et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Geodis Interservices Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier....

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    FINALITÉ DU POSTELe poste d'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'entreprise Marck & Balsan. Vous serez chargé de soutenir le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative, en assurant la coordination des informations internes et externes, ainsi que la gestion des déplacements professionnels.MISSIONS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Direction des Opérations Intitulé du poste Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F Description de la mission Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    FINALITÉ DU POSTEL'assistant de direction est chargé de soutenir le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative de l'entreprise.Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels),Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,...


  • Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles recherche un Assistant en Gestion des Activités Sensibles pour l'une de ses entreprises spécialisée dans la maintenance multitechnique des data centers.Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.Vos principales...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Geodis Interservices Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier....