Gestionnaire de Formation

Il y a 5 mois

Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**D’EMPLOI**

**FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ**

**Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F**

**Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:

- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE

**Fiche descriptive du poste**

Catégorie **:B**

Corps **:ITRF**

BAP **:J**

**Affectation**

Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de Médecine**

Géographique : 63 Rue Gabriel Péri - 94276 LE KREMLIN-BICETRE

**La faculté de médecine**:
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte:

- 7.000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.

Ses hôpitaux de rattachement sont:
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative

de recherche, 1 UMS, 1 LabEX

**Mission et positionnement de l’agent**:
Au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudante de l’UFR Médecine, l'adjoint en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master:
**1. Accueil et information**
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les Responsables Masters

**2. Gestion administrative du cursus de l’étudiant**:

- Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription administrative des étudiants en Master
- Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
- Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master
- Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites
- Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
- Gestion et suivi des examens (organisation, report de notes, procès-verbaux, délibérations, résultats)
- Etablir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
- Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
- Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
- Diffuser les résultats après délibérations
- Gérer les demandes de consultation de copie
- Assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite
- Gestion des PV sur le site Web de la faculté

**3. Participation à l’ensemble des activités de la structure**
- Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service

**4. Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment**:

- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Epreuves Classantes Nationales informatisées (ECNi)
- De manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante.**Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc )**

**Connaissance, savoir**:

- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur et de l’Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Travailler en équipe Organiser son travail
- Respecter les délais

**Savoir-être**:

- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’adaptation
- Savoir être rigoureux, discret, ponctuel Avoir le sens du relationnel et de l’accueil

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...

  • Formateur Conseiller Relation Client à Distance

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Conseiller Relation Client à Distance F/H à Villejuif (94) en CDD 4 mois à pourvoir à partir du mois d'octobre 2024.** **Votre Mission**: Vous intervenez auprès de demandeurs d’emploi préparant le **titre professionnel conseiller/ère relation client à distance**, niveau 4 (Bac). Vous amenez les stagiaires à...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...

  • Gestionnaire Gta

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la Gestionnaire GTA est en charge d’assurer le support fonctionnel de l’activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.- Analyser les problèmes récurrents et les...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...

  • Gestionnaire de paie confirme H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie confirme H/FJe recherche pour mon client, cabinet dynamique et flexible basé à Montrouge, un gestionnaire de paie confirmé H/F en CDI.Vos missions sont les suivantes :Sous la responsabilité de la responsable du pôle social, vous vous occupez d'un portefeuille d'une trentaine de clients composé essentiellement de la...

  • Gestionnaire Logistique et Administratif

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNous recrutons Gestionnaire Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour une entreprise spécialisée dans le déploiement télécom depuis 2017. Reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de service.Basée dans le Centre Technique Régional (Villejuif), cette entreprise valorise l'organisation, la rigueur...

  • Gestionnaire Coproprietes

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial à l’implantation régionale. En tant que Gestionnaire Copropriété, vous serez...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Gestionnaire d’un portefeuille de paies d’environ 500 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer votre portefeuille en autonomie : formalités d'entrée et de sortie du personnel, mise à jour des éléments du dossier du personnel, saisie et contrôle des éléments variables de paie, vérification des bulletins et clôture de...

  • Gestionnaire de Trésorerie

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Profession : Gestionnaire de TrésoreriePoste : Gestion des flux de trésorerie : Surveiller et analyser les entrées et sorties de liquidités, et établir des prévisions de trésorerie.Suivi des comptes bancaires : Gérer les comptes de l'entreprise, effectuer des réconciliations et s'assurer de la bonne tenue des opérations bancaires.Traitement des...

  • Gestionnaire de paie confirmé H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Talents AEC Temps plein

    Poste : Je recherche pour mon client, cabinet dynamique et flexible basé à Montrouge, un gestionnaire de paie confirmé H/F en CDI.Vos missions sont les suivantes :Sous la responsabilité de la responsable du pôle social, vous vous occupez d'un portefeuille d'une trentaine de clients composé essentiellement de la convention...

  • Gestionnaire de Service

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Chardin Temps plein

    Responsabilités : En tant que Gestionnaire de service, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter: - Gestion de l'accueil téléphonique d'environ 100 appels par jour. - Planification précise des interventions et suivi des chantiers/dépannages. - Création des fiches d'interventions suite à la réception des bons de commandes. - Préparation et...

  • Gestionnaire Carrière Et Rémunération

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Vous participez à la **veille et aux observations sectorielles** liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Gestionnaire de paie H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Gestionnaire de paie H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...

  • Gestionnaire de Gestion de Temps et de Plannings

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Gustave Roussy est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.A propos du poste :Le...

  • Un(E) Formateur(Rice) Expérimenté(E) Et

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France ASSOCIATION ETAI Temps plein

    **Missions principales**: - Former les salariés des établissements à l'utilisation du nouveau logiciel de dossiers usager (DUI). - Servir d'interlocuteur principal entre les utilisateurs du DUI et l'éditeur du logiciel Ogirys. - Administrer via la console de gestion des utilisateurs du DUI - Assurer le lien entre l'éditeur du logiciel Ogirys et le...