Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
**OFFRE D’EMPLOI**
**D’EMPLOI**
**FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ**
**Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F**
**Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:
- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE
**Fiche descriptive du poste**
Catégorie **:B**
Corps **:ITRF**
BAP **:J**
**Affectation**
Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de Médecine**
Géographique : 63 Rue Gabriel Péri - 94276 LE KREMLIN-BICETRE
**La faculté de médecine**:
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte:
- 7.000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont:
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative
de recherche, 1 UMS, 1 LabEX
**Mission et positionnement de l’agent**:
Au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudante de l’UFR Médecine, l'adjoint en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master:
**1. Accueil et information**
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les Responsables Masters
**2. Gestion administrative du cursus de l’étudiant**:
- Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription administrative des étudiants en Master
- Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
- Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master
- Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites
- Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
- Gestion et suivi des examens (organisation, report de notes, procès-verbaux, délibérations, résultats)
- Etablir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
- Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
- Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
- Diffuser les résultats après délibérations
- Gérer les demandes de consultation de copie
- Assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite
- Gestion des PV sur le site Web de la faculté
**3. Participation à l’ensemble des activités de la structure**
- Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
**4. Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment**:
- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Epreuves Classantes Nationales informatisées (ECNi)
- De manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante.**Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc )**
**Connaissance, savoir**:
- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur et de l’Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
**Savoir-faire**:
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Travailler en équipe Organiser son travail
- Respecter les délais
**Savoir-être**:
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’adaptation
- Savoir être rigoureux, discret, ponctuel Avoir le sens du relationnel et de l’accueil
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...
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Formateur Conseiller Relation Client à Distance
Il y a 3 mois
Villejuif, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recherche un Formateur Conseiller Relation Client à Distance F/H à Villejuif (94) en CDD 4 mois à pourvoir à partir du mois d'octobre 2024.** **Votre Mission**: Vous intervenez auprès de demandeurs d’emploi préparant le **titre professionnel conseiller/ère relation client à distance**, niveau 4 (Bac). Vous amenez les stagiaires à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...
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Gestionnaire Gta
il y a 1 mois
Villejuif, France Gustave Roussy Temps pleinDans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la Gestionnaire GTA est en charge d’assurer le support fonctionnel de l’activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.- Analyser les problèmes récurrents et les...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...
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Gestionnaire Logistique et Administratif
Il y a 5 mois
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNous recrutons Gestionnaire Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour une entreprise spécialisée dans le déploiement télécom depuis 2017. Reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de service.Basée dans le Centre Technique Régional (Villejuif), cette entreprise valorise l'organisation, la rigueur...
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Gestionnaire Coproprietes
Il y a 7 mois
Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial à l’implantation régionale. En tant que Gestionnaire Copropriété, vous serez...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Villejuif, France Gustave Roussy Temps pleinGestionnaire d’un portefeuille de paies d’environ 500 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer votre portefeuille en autonomie : formalités d'entrée et de sortie du personnel, mise à jour des éléments du dossier du personnel, saisie et contrôle des éléments variables de paie, vérification des bulletins et clôture de...
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Gestionnaire de Service
Il y a 7 mois
Villejuif, France Chardin Temps pleinResponsabilités : En tant que Gestionnaire de service, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter: - Gestion de l'accueil téléphonique d'environ 100 appels par jour. - Planification précise des interventions et suivi des chantiers/dépannages. - Création des fiches d'interventions suite à la réception des bons de commandes. - Préparation et...
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Gestionnaire Carrière Et Rémunération
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinVous participez à la **veille et aux observations sectorielles** liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinGestionnaire de paie H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France FED Human Temps plein**FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinGestionnaire de paie H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...
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Gestionnaire Paies
il y a 3 semaines
Villejuif, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Villejuif (94800), en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Paies (H/F).En tant que Gestionnaire Paies, vous jouerez un...
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Un(E) Formateur(Rice) Expérimenté(E) Et
Il y a 4 mois
Villejuif, France ASSOCIATION ETAI Temps plein**Missions principales**: - Former les salariés des établissements à l'utilisation du nouveau logiciel de dossiers usager (DUI). - Servir d'interlocuteur principal entre les utilisateurs du DUI et l'éditeur du logiciel Ogirys. - Administrer via la console de gestion des utilisateurs du DUI - Assurer le lien entre l'éditeur du logiciel Ogirys et le...
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Gestionnaire gta
il y a 4 semaines
Villejuif, France INFOPRO DIGITAL Temps pleinQui sommes-nous ?Infopro Digital est un groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie. Présent dans 18 pays, le groupe compte 4 000 collaborateurs de 55 nationalités.Infopro Digital connecte les communautés professionnelles.Nos marques sont des leaders dans cinq secteurs économiques clés : construction et secteur public, automobile,...
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Un(E) Formateur(Rice) Et Référent(E)
il y a 1 mois
Villejuif, France ASSOCIATION ETAI Temps plein**Missions principales**: - Former les salariés des établissements à l'utilisation du nouveau logiciel de dossiers usager (DUI). - Servir d'interlocuteur principal entre les utilisateurs du DUI et l'éditeur du logiciel Ogirys. - Administrer via la console de gestion des utilisateurs du DUI - Assurer le lien entre l'éditeur du logiciel Ogirys et le...
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Gestionnaire gta
il y a 3 semaines
Villejuif, France INFOPRO DIGITAL Temps pleinQui sommes-nous ?Infopro Digital est un groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie. Présent dans 18 pays, le groupe compte 4 000 collaborateurs de 55 nationalités.Infopro Digital connecte les communautés professionnelles.Nos marques sont des leaders dans cinq secteurs économiques clés : construction et secteur public, automobile,...
